青岛交运集团数字档案馆建设试点项目通过国家档案局验收

近日，青岛交运集团数字档案馆项目顺利通过国家档案局经科司组织的专家验收。这是我国第一个严格按照《企业数字档案馆（室）建设指南》标准进行建设，并通过国家档案局验收的企业数字档案馆。验收通过远程在线模式在北京举行，国家档案局经科司副司长姜延溪到会。验收组通过严格审查青岛交运集团数字档案馆建设的有关资料，在线检查数字档案馆平台的各项功能，一致认为：青岛交运集团数字档案馆各项功能符合《企业数字档案馆（室）建设指南》要求，形成了比较完善的数字档案归档、接收、整理、审查、利用和长久保存流程，制定了数字档案馆运行维护的相关规章制度和工作规范，能够满足运行需要；实现了OA电子文件和ERP车辆管理系统业务数据在线归档，归档数据真实完整；积极开展档案数字化，建立了丰富的数字档案资源数据库，实现全部档案目录数字化，80%档案实现全文数字化；形成了较科学的企业集团数字档案馆架构模式，实现集团档案业务在线监管、档案数据集中存储管理、档案业务分布式展开、档案利用全员覆盖、数字档案管理标准顶层设计等工作。