李晓娟
【摘 要】目的:对PDCA项目管理在医院新技术、新项目开展中的应用进行探究。方法:特选择我院于2018年1月至2019年12月开展的新技术、新项目进行研究,同时施以PDCA项目管理,分析项目开展情况。结果:在PDCA项目管理的作用下,新技术、新项目初期的审核通过率、最终获奖率、论文发表篇数和生成效益等方面均得到了不同程度的提升。结论:医院新技术、新项目开展过程中应用PDCA项目管理法,有助于获得良好的应用效果,促进新技术、新项目质量的提升。
【关键词】PDCA项目管理;新技术;新项目
【中图分类号】R365 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2019)12-0077-01
在当今社会背景下,医院要想在激烈的竞争中脱颖而出,提高自身核心竞争力,就要注重新技术、新项目的开展,同时改变现有管理理念和发展思想,以促进新技术、新项目顺利开展。因此,本文分析了PDCA项目管理在医院新技术、新项目开展中的应用效果。
1 项目管理与应用方法
根据医院内部人员结构成立医疗技术PDCA项目管理委员会,包括医院院长或副院长、医务处、科教处、护理部等。委员会成立时,应严格控制成员的专业能力与个人素养,优先选择管理能力、执行能力较强,学术经验丰富,曾参加科研或新技术、新项目开展等优秀人员。项目管理委员会的主要责任是结合医院发展现状,对现有的督查标准进行修订和完善;针对新技术、新项目开展期间出现的问题讨论恰当的解决方案;对申报项目进行定期的初审、评估、督导、分析、整改等;落实PDCA项目管理;等等。为了保证项目管理委员会工作的顺利开展,应确保全员参与,对项目中所涉及到的其他专业技术方面的相关人员技术、设备等由科教处或护理部协调纳入该次项目统筹管理,同时协调好各部门的工作。
1.1 计划(Plan) 首先,PDCA项目管理委员会要根据医院的实际情况和发展所需,对新技术、新项目进行立项,确定2-3个具有科学性、实用性和可行性,并且符合人文伦理的优秀项目作为课题;其次,项目管理委员会成员要学会分工,各司其职,一对一分析各科室课题中人、机、料、环、测等申报项目,找出影响新技术、新项目顺利开展的原因,然后逐一解决;再次,明确最优目标。新技术、新项目的课题一旦确定,便可以制定相应的执行计划、实施流程和阶段目标,在此期间,项目管理委员会要发挥自身作用,认真审核医疗技术项目,终止无法按照计划进行或实施难度较大的课题,以确定最优目标;最后,制定优化方案。科室新技术、新项目负责人要确定相关开展对策,制定详细计划和进度安排表,如执行时间、培训内容、统计方法、案例收集、经费预算、论文撰写人等,并将所列计划上报项目管理委员会审核通过。
1.2 执行(Do) 各科室新技术、新项目的负责人要严格按照计划环节明确的方案开展工作,并且要高度负责。科室内部要做好相关人员的培训,包括专业理论知识、实践操作技能和项目研究流程等,必要时派送优秀人员外出学习;重视专业人才引进,以从业资格证作为衡量应聘者的求职标准;加强与升级医院的沟通交流,随时请求专家指导,更正项目操作期间的存在的不足之处。此外,项目执行期间,要如实登记项目资料、开展时遇到的问题等,当出现问题时,要认真记录,并上报给项目管理委员会。如果项目执行时突发意外情况,要在保证患者安全的基础上分析原因,找出可行性的解决措施。
1.3 检查(Check) (1)各临床医技科室自我检查和评估。科室项目负责人认真登记、反馈和分析项目开展的例数与效果,完善季度评估表、中期评估表和年终评估表中的内容,及时上报项目开展情况;(2)项目管理部门评估与跟踪。为了保证新技术、新项目课题研究的真实性和实效性,项目管理部门要遵循“公平、公正、公开”的原则,定期评估和跟踪项目进展情况,检查并核实项目评估登记表,如果出现弄虚作假、鱼目混珠等问题,要严惩不贷。
1.4 处理(Action) (1)项目管理委员会对申报的新技术、新项目进行分类汇总,并装订成册,涉及的内容有新技术、新项目审批表,开展案例登记表、中期评价表、获奖情况等;(2)项目管理委员会和新技术、新项目负责人总结项目开展的实际的情况,总结获得的社会效益和经济效益,然后以论文的形式进行推广;(3)处理遗留问题,产生新循环。正如《墨子》所云:“甘瓜苦蒂,天下物无全美。”也就是说,所有新技术、新项目的开展不可能一举成熟,即便是早前的开展的项目,在实施期间也会出现大大小小的问题,如新技术“输液港技术在长期输液慢性肝炎患者临床治疗中的应用”为我院2014年的护理项目,项目实施期间,一些患者出现伤口愈合不良的并发症。为解决这一问题,该科室于2016年重新申请项目,即“早期综合营养干预在防止输液港患者伤口愈合不良中的应用”,提出措施为给予患者营养上的支持,根据患者实际情况予以个性化的护理手段。此问题的解决,标志着PDCA项目管理的更新。
2 結果
123个申请项目中,审核通过39个,通过率31.71%;获奖总数26个,获奖率为66.67%;生成效益32个,生成效益率82.05%;发表论文19篇;终止开展2个。
3 讨论
PDCA循环由美国质量管理专家休哈特博士提出,其含义是指将质量管理分为四个阶段,包括计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Action)。在质量管理活动中,要求各项工作均按照计划、执行、检查以及处理等流程进行,并将成功的纳入标准,不成功的留到下一循环继续解决。对于医院新技术、新项目开展来说,PDCA循环的有效应用,既可以弥补传统管理方法存在的不足之处,如计划的缺失、执行力度不足、检查效率不高等,还能获得良好的效果,促进新技术、新项目的顺利进行,同时利于项目后续的有效实施。针对此,本文对PDCA项目管理在新技术、新项目开展中的应用进行分析。
结果显示,在PDCA项目管理的积极作用下,我院2018年1月至2019年12月期间开展的123个新技术、新项目中,审核通过39个,通过率31.71%;获奖总数26个,获奖率为66.67%;生成效益32个,生成效益率82.05%;发表论文19篇;终止开展2个。
综上所述,PDCA项目管理在医院新技术、新项目中的运用,具有较高的价值,对项目的顺利开展与实施有着积极的促进作用,医院的社会效益和经济效益也因此得到提升。
参考文献
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