地方病防治研究机构科技档案的信息化服务策略

文/杨亦丰

本文通过对地方病防治研究机构科技档案的信息化服务策略的研究，提出了利用丰富的地方病防治研究机构科技档案信息资源，为提高地方病防治研究机构医疗科研水平和质量， 加快推进医疗资源开放和共享，提供长期、及时、有效的信息服务，更好地为防止和治疗地方病起到积极的作用

信息化是现代社会发展的主要趋势之一，国家档案局早于2001年就明确提出了档案信息化建设的任务，要求充分利用信息技术，开发档案信息资源，不断强化档案信息化基础设施、数字资源、服务网络、标准规范、安全保障体系等建设，而信息化服务则是信息化的最终目的。作为社会主义卫生事业单位，地方病防治研究机构也应积极融入信息革命的浪潮。地方病防治研究机构科技档案是地方病防治、科研、管理工作的重要组成部分，地方病防治研究机构科技档案的信息化服务对于促进地方病防治研究机构的整体水平具有重要意义。

一、地方病防治研究机构科技档案信息化服务的意义

地方病防治研究机构科技档案是地方病防治研究机构在科研和治疗过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录，是地方病防治研究机构综合档案的重要组成部分和第一手资料，对医疗卫生科技活动起着重要的凭证和参考作用。科学有效地管理地方病防治研究机构科技档案有利于提高地方病防治研究机构医疗科研水平，从而促进医疗卫生事业的发展。在以往讨论医院档案信息化的文献中，大部分讨论集中于如何进行前期支持性的档案信息化基础设施建设，如：树立档案信息化发展观念、进行数字化以丰富馆藏资源、培养档案信息化人才队伍、完善档案信息化相关管理制度、采购硬件设备等等，但如何将已数字化后的地方病防治研究机构科技档案信息资源真正实现档案资源信息化开放利用共享的却不多。信息化服务是所有前期信息化基础设施建设的最终目的，只有利用丰富的地方病防治研究机构科技档案信息资源提供长期、及时、有效的信息服务，才能提高地方病防治研究机构医疗科研质量，加快推进医疗资源开放和共享。

二、地方病防治研究机构科技档案信息化服务策略

1.建立地方病防治研究机构科技档案信息资源库，实现区域内信息资源共享

数字化是信息化的基础，在地方病防治研究机构科技档案数字化过程中，需要根据一定分类规则将丰富的档案信息资源整合成不同主题的数据库，以在不同范围内进行利用和共享。建立数据库的一个主要目的是资源共享，为了最大程度地促进医疗科研水平的提升，应尽可能实现地方病防治研究机构与医疗机构之间的资源共享，密切相互之间的信息联系，开展多种形式的交流协作。这就要求在设计不同类型数据库时以开放利用而不是内部保管为目的，综合考虑信息安全开放、获取权限、网络化建设等方面的内容，最大限度实现区域内医疗科技信息的开放共享。

2.推进地方病防治研究机构科技档案编研工作，总结重点科技成果

编研工作是档案管理部门深入开发档案信息资源、开展利用服务的一种方式。医疗科技活动中产生的许多档案具有内容专业性、种类多样性等特点，若不通过系统的编研工作将其中的重点科技成果进行总结和提炼，那么利用者很难从大量信息中获取最具价值的关键部分，如具有创新意义的医疗科研成果和核心技术、代表性真实病例等。编研成果可以以传统的纸质形式定期发放到地方病防治研究机构各部门，也可以拓宽档案信息服务渠道，利用网络建立起高效的信息交流平台，利用社会化媒体建立微信公众号、博客等，与利用者实现在线互动，使档案信息服务方式由封闭式向开放式转变。

3.深入挖掘地方病防治研究机构科技档案信息资源，实现集成化知识管理地方病防治研究机构科技档案中蕴含着无数医学专业的知识和智慧，对人类经济社会发展、科学技术的进步具有重要意义。在数字化和信息化的基础上，应进一步对原始档案信息资源中的繁琐数据进行挖掘和分析，进行深层次的开发和加工，利用数据挖掘、语义分析、专家系统等技术，从数据中提取有用的、潜在的知识，将单纯对信息的需求转化为对知识的需求，实现对档案信息资源的集成化知识管理，促进知识创新和知识增值，从而提高地方病防治研究机构科技档案信息化服务质量。

4.建立面向公众的地方病防治研究机构科技档案信息服务体系

社会公众也是地方病防治研究机构科技档案信息资源的重要利用者。在保障信息安全和保护个人隐私的前提下，以档案信息资源库、档案编研成果为基础，将地方病防治研究机构科技档案信息中的专业内容加以编纂，以通俗易懂的语言向社会公众传播基础医学信息，通过建设地方病防治研究机构网站、开设微信公众号、定期举办医学知识宣讲会等简便快捷的方式普及医疗卫生知识，提高人民群众对地方病防治研究机构科技档案、医疗卫生知识的了解程度，使地方病防治研究机构科技档案信息资源在提高人民群众健康水平的过程中发挥出更大的作用。

总之，要实现更高层面的地方病防治研究机构科技档案信息化服务，应以集成化的知识管理和面向社会的信息普及为目标。但是这是一项投资大、耗时长、要求高的工程，并需要制度、人才、技术等多方面的保障，需要行业同仁们的努力来共同推进地方病防治研究机构档案管理信息化和现代化，促进医疗卫生事业的发展。