加强医院行政档案管理人员素质要求的重要性分析

邹素新

东辽县建安镇中心卫生院 吉林东辽 136600

近年来，在我国经济和社会的发展带动下，我国医疗卫生体系获得了一定的进步和完善。新形势背景下，医院与医院的档案管理工作之间的关系愈加突出和密切，医院档案管理工作中行政档案管理十分重要，直接影响着医院的正常运行和医疗服务的发展，医院行政档案记录着医院全部发展历程，具有巨大的指导作用和资源价值。医院只有重视行政档案管理工作，充分发挥出行政档案的资源价值和指导作用，加强行政档案管理才能够保障医院的可持续发展。目前我国医院行政档案管理工作中还存在着缺乏信息化、现代化、科学化等问题，没有充分发挥出医院行政档案管理的作用。因此，思考如何做好医院行政档案管理工作这一问题十分必要[1]。

1 医院行政档案管理的重要性

1.1 有助于医院文化的积累和传播

医院行政档案的涉及范围较广，除了重要的医疗资料之外，其同时也是医院文化的承载者。事实证明，加强医院行政档案的有效管理，对于医院文化的积累和传播大有益处。如医院病历，其在医疗过程中扮演了重要角色，患者所有的医疗数据都需要记录在病历中，既是医院信息的主要来源，也能够为。医学教学和科研工作提供参考。一份完整、有效的病历可作为患者治疗的科学依据，医生借助病历能够进一步提高医疗工作治疗，便于在后续的工作中总结相关科研经验[2]。

1.2 行政档案管理是医院日常管理工作开展的基础

良好的医院行政档案管理是保障医院日常管理工作顺利开展的必要基础。例如行政档案中的人事档案管理，人事档案是医院人才队伍建设、管理与发展完善中必不可少的重要部分，是医院开展人事资源工作多必需信息的来源，能够为优化人才、医院员工评价考核提供有效依据，没有人事档案与人事档案管理势必会影响医院人力资源有关工作的正常运行，阻碍医院的创新与良好发展。

1.3 记录医院的发展过程具有很强的指导作用

行政档案记录了医院发展的全过程，因此具有重要的历史价值，同时也是医院传承精神文化的重要理论依据。行政档案中的数据不仅能够帮助医院决策，还可以提高医院的经济效益与社会效益，并指导各项工作的顺利开展。

2 医院行政档案管理人员素质提升措施

2.1 优化档案的保密、利用机制

优化档案的保密、利用机制共分为以下几点：第一，对于不同档案资料设定不同的保密级别，与之对应的设置不同的管理密钥，尤其对高级别的档案资料来说，管理密钥不仅要定期更新，大数据技术运用等多方面的知识及技能的培训，以确保医院档案管理人员能够在自身的岗位之中切实的发挥作用。第二点，医院应面向国内外大力招聘具备专业档案管理知识与技术，同时又能够熟悉大数据等方面技术运用的高端复合型档案管理人才，进而组建起一支具有较高的档案管理能力的人才队伍，使之在日常的档案管理之中，能够充分地发挥自身的优势，做好档案数据的处理及分析工作，促进我国医院档案管理工作的长远发展[3]。

2.2 建立健全的档案管理制度，加强对人才的培养

医院在进行行政档案管理时，要注意提高相关档案管理人员的专业素质和道德水准，做到不泄露医院的档案，细心、认真地整理好每一份档案，以备后续查看和参考。医院行政档案管理工作的效率高低直接受到档案管理人员素质的影响。因此，医院应该加强对档案管理工作者的整改和培训，培养优秀的人才队伍，建立健全的档案管理制度，做到有效监督、有效管理。与此同时，在行政档案管理的过程中不断积累经验，总结失败的教训，提高行政档案管理水平，促进医院更好更全面地建设和发展。

2.3 创新管理模式，加强档案信息化建设

从本质上来看，传统的医院行政档案管理将工作重心放在了人力资源方面，实际工作中往往会消耗大量的纸质资源，在一定程度上增加了运营成本。当代科技水平不断提高，多项技术创新发展，传统的行政档案管理模式过于成就，已经无法满足当代管理需求，且阻碍了医院的信息化建设。针对这一问题，医院必须顺应时代发展趋势，积极引用多种现代化管理技术、设备，大力改革创新行政档案管理模式与手段，以便于增强管理实效，更好的满足医院创新发展的新要求。需要注意的是，在档案信息化建设中，医院要切实做好电子文件的收集、整合、管理和使用工作，保证文件信息的完整性、真实性和有效性，并按照纸质文件和电子文件的特点不同，分类归档保管，严格遵守国家有关规定，确保登记与载体形式的一致性。

3 结语

综上所述，行政档案管理在医院工作中十分重要，直接关系着医院的可持续发展。做好医院行政档案管理是顺应时代发展需求、符合医疗改革要求的必然趋势。医院要创新管理方式，加强档案信息化建设，增强服务意识，充分发挥行政档案价值，完善档案室的建设，加强行政档案工作人员的培养，做好行政档案管理工作，为医院的良好发展保驾护航。