建筑企业工程资料规范管理的对策

李艳艳

摘    要：建筑施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。本文基于建筑企业工程资料规范管理的对策展开论述。

关键词：建筑企业;工程资料;规范管理的对策

1  引言

对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要组成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。通过完善档案管理制度，控制资料编写过程，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够确保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理档案资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。

2  深入分析建筑企业工程资料管理工作的现状

2.1  各级领导对工程资料管理重视度不足

在企业经营过程中，企业的各级领导的工作重心是提高企业经济效益上，从表面看，工程资料管理不能为企业带来直接经济效益，因此，企业各级领导对工程资料管理重视度不足，工程资料管理人员体会不到档案管理的价值，使得工程资料管理不够严谨，造成资料缺失，难以查验现象，严重影响建筑企业资料管理工作的有效开展。

2.2  施工资料利用率低

在建筑工程施工中，如果不能实现对施工资料的高效利用，那么就会在一定程度上导致资料信息浪费，不能在工程建设中发挥其应有的作用。比如说，在建设单位在对工程成本进行预算时，会依据施工资料进行预定的评估预算，以此来进一步确保成本预算的科学性。但如果在成本预算中忽略了对施工资料的利用，那么就可能会出现后期预算不足的情况。据了解，施工资料之所以会出现利用率低的情况，一方面是因为施工工艺选用不当;另一方面则是因为施工技术应用不合理导致的。所以，在未来的时间里，工程建设单位要做好全面管理工作，最大限度提高施工资料利用率。

2.3  工程资料管理人员专业化程度低

大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。

3  建筑施工单位的施工技术资料存在的意义

建筑施工单位的资料整理需要贯穿整个工程建设过程中，是现场技木、质量等管理工作的重要组成部分和基础性工作。在建筑工程施工期间，施工技木资料的芫整性也是反映施工企业现场管理水平的重要方面，其存在不仅为施工质量管控提供有效的依据和科学的数据，还为后续工程竣工后的改建及日常維护提供必要的资料。（1）为城市建设管理提供基本依据，建筑工程在完成竣工验收后会及时交付到建设方手中进行使用，在使用过程中，由于建筑施工单位质量控制不到位或养护管理不当，会造成建筑工程出现问题。而要想尽快处理好这些问题，延长建筑工程整体使用寿命，就必须明确造成问题的原因，进而采取针对性措施进行维护，这就需要通过查阅建筑施工技木资料来确立更为科学、合理的解决方案。建筑工程技木规划设计人员要充分了解工程中各结构类型、管线布局等，才能确定后续工作的开展，进而解决建筑工程中存在的各类隐患问题队（2）见证了建筑工程施工质量的客观过程建筑工程质量反映了工程主体所需要满足的明确或隐含的能力特性和特征总和。对建筑工程来说，任何一个分部分项工程都需要满足建筑整体功能、价值等方面的综合性需求，要在满足建筑工程设计要求、标准或施工合同中所确立的标准规范。而建筑工程的现场施工是工程质量形成的重要过程，相关施工技木资料见证了建筑工程施工质量形成的客观过程。

4  建筑企业工程资料规范管理的对策

4.1  加强建筑施工资料管理的信息化模式应用

实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。

4.2  提高工程资料管理员综合技能

工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。

4.3  做好资料管理的监管工作

资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。

4.4  科学应用现代技术

现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。

5  结束语

在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。

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