新时期高校艺术专业教学档案管理研究

【摘 要】新时期国家文化建设的脚步在加快，高校艺术专业的发展也受到越来越多的重视和支持，推进艺术专业教学档案的建设能大大提高学校教学与科研的水平。本文根据高校艺术专业教学档案的特点，分析了档案管理现有的状态，探讨科学、规范的艺术专业教学档案管理措施。

【关键词】艺术专业;教学档案;管理

在社会主义新时期，树立文化自信，加强文化强国建设的背景下，国家高度重视教育行业的发展。高校艺术类专业的发展速度日益提升，  藝术专业教学与管理水平的不断提高，能够促进校园文化的建设，也能够彰显学生的文化素养。优化艺术专业教学档案的管理是加快高校艺术类专业建设的重要途径。

一、艺术专业教学档案的现状

教学档案是在教学工作中形成的最原始的材料，经过长期的发展过程积累珍贵资料，恰当的保管教学档案能满足教学评估、教学实践中查找相关的教学管理、教学活动、教研教改等资料提供重要的依据。艺术专业具有自身独特的特点，教学档案的管理也应有针对性的开展。就艺术专业档案的内容和类别上看，丰富的艺术活动不仅有艺术生产、创作、大型演出、专场演出、艺术教学、艺术研究，还有国内艺术比赛、交流活动，国际交往活动等。还包括艺术学科参赛作品，教师指导方案，获奖证书，教学汇报展览，教师和学生公开发表论文等。形式包括文学、音乐、舞蹈、美术、杂技、曲艺、电影、电视剧、话剧、歌剧、舞剧、戏曲等，一部电影、一部电视剧、一台戏剧等的创作完成。载体形式有纸质载体、胶片载体、胶带载体、电子数据载体等。在管理中大多数学校重视加强教学和科研建设时，忽略了教学档案资料的收集和归档。由于艺术学科档案类别多样，内容丰富，给档案的收集、归档、整理工作带来相当的难度，加之各个学校对艺术专业重视程度不同等多种因素，使得大量教学档案未能及时保存造成教学材料的流失。另外，艺术专业档案的保管方法更加细致繁杂，工作难度较大，需要档案管理人员具备更高的职业技能和专业素质要求，当档案管理人员专业性不高时，对艺术档案的鉴别能力不足，难以将归档工作完成周全。有些艺术资料规格差别太大，不便存放，增大了管理难度，也是艺术教学档案管理不善的客观情况。因此，加大对艺术专业档案管理方式的监督和指导，管理程序的规范与科学是完善高校艺术专业教学档案管理必要措施。

二、提高艺术专业教学档案管理的途径

1.建立规范的归档制度，完善机构设置。首先根据艺术专业教学档案的特点按内容分类处理，明确资料收集与统计的方法、依据，制定便于操作的归档条例。将必要的归档资料收集完整，避免遗漏重要的资料内容。在学校的相关部门和相关学院设置兼职档案员，对于各个部门与分院负责收集资料的兼职档案人员进行业务培训，提高管理人员的素质，以便按时、快捷的完成归档手续。

2.信息化环境下艺术专业档案的数字化建设。随着信息化的发展，档案信息化的程度也逐渐提高，档案数字化已成为保存与利用档案不可缺少的手段，是未来档案发展的趋势。为了更好的实现艺术专业教学档案的归纳及高效利用的目的，也应加快艺术学科档案的数字化建设。对艺术专业档案数字化工作中，管理人员对教学档案进行分类登记，通过扫描图片或文件，以及将信息电脑录入的方式整理电子档案，使艺术档案在管理方面更有效，在查询方面提供了便利的条件。另外利用网络技术，建立档案管理系统，用户注册才能方便登录系统进行查询，浏览档案信息。也可将手边的资料上传，然后由管理员统一筛选、分类，进行归档管理。从而实现教学档案的资源共享，同时增强高校内部艺术信息的共享空间，促进高校之间的艺术交流和信息交换。

3.设置艺术专业学生在校艺术档案的建设。随着艺术专业队伍的扩大，大批艺术专业学生接收了正规的艺术教育，综合性高校都设置有音乐、美术、设计、绘画、雕塑、建筑工艺和工艺美术等专业。学生在校学习期间经过专业的教学训练，在技能与技法上有较大提高，在创作思维与创作理念上有质的飞跃。在艺术教育、创作、科研、社会实践等各种活动中都会留下各种形式的资料，这些文字、图片、声像、实物等不同形式的资料是每个学生学习经历的历史记录，客观地保留了艺术生在高校期间的艺术教育历程和成长轨迹，具有保存价值。

将这些作为档案信息保存下来，不仅对学生本人是极为珍贵的留念，使其能够回顾在校几年的学习进步的过程，这些记录将为每一个学生来展示成长的历程。对教师以后的教学和后继学生的成长都能起到很好的借鉴和激励作用。因此艺术专业学生艺术档案的建立是对学生档案的进一步完善，是对教学工作的督促和教学成果的展示。

三、结语

提高艺术专业档案建设的管理水平，要有领导的重视，制度的健全、档案管理人员和教师认识水平和业务水平的提高，才能促进高校探索并建立起一套符合自身要求切实可行的艺术专业教学档案的管理体制，实现档案的规范、科学管理，实现艺术专业档案的资源共享。

【参考文献】

[1]孙婧.浅谈对艺术档案管理措施的研究[J].戏剧之家， 2014（07）.

[2]中华人民共和国文化部办公厅.艺术裆案管理读本[M].北京：文化艺术出版社，2008.

[3]李莎.艺术院校艺术档案管理探析[J].艺术科技，2014（12）.

作者简介：谢秋莎，女，河南大学民生学院副教授，硕士。