基于内部控制视角的气象部门内部审计优化研究

2019-12-09 01:57赵倩
财讯 2019年26期
关键词:内部审计

赵倩

摘  要:随着社会经济的发展,人们对气象服务质量要求越来越高,气象部门的压力也随之增大。公共气象服务作为社会服务行业之一,主要反映着自然环境、气候环境的变化,对社会健康发展有着去不可替代的作用。但是,当前气象部门内部审计仍然存在一些问题,影响着气象服务质量,不利于气象事业的发展。在此基础上,本文将基于内部控制视角,对气象部门内部审计工作进行探究,为实现气象现代化建设目标提供帮助。

关键词:内部控制视角;气象部門;内部审计

在气象服务需求不断增加的前提下,内部审计工作也变得越来越重要,而内部审计也是保障气象服务质量的关键。但是,在气象事业不断发展的进程中,传统的内部审计模式已经无法满足需求,需要进行转型优化,才能保障内部审计管理质量。因此,如何优化内部审计工作,如何提升内部控制质量,成为气象服务质量提升的关键点。

一、气象部门内部审计的基本含义

气象部门作为公益性事业单位,不仅具有业务科技含量高、基础设施建设资金量大等特征,在内部审计方面也有一定的独特性。当前气象部门管理主要分为四级,而审计室是气象局的内设机构,主要负责全国气象系统的内部审计工作。通常情况下,气象部门的审计人员不仅需要处理内部的审计工作,还需要应对上级审计业务指导,审计工作量相对较大。在具体的气象系统管理中,省级为单位的内部审计最具代表性,省气象局不仅需要管理辖区范围内的审计工作,还需要参与审计室组织的交叉审计,审计内容小至县城乡镇,大到国家,其涵盖层级范围最广。

二、基于内部控制的内部审计现状问题

首先:审计工作量加大,人手不足。在社会经济不断发展的进程中,气象部门的资金渠道也在不断拓展,再加上气象站台分布零散,所以增加了内部审计的工作量。但是当前气象部门专业审计人员匮乏,尤其是省级专职审计人员,进而导致内部审计效率低下,无法满足气象发展需求。同时,在进行交叉审计工作时,大部分审计人员都是由市级审计人员兼职,但是由于各市级审计工作安排时间各不相同,所以难以组织规模化的审计小组。其次:审计质量控制难度大。在审计工作量过大的情况下,会考虑引进会计师事务所等社会力量参与的气象部门内部审计,但是由于外来审计人员对业务熟悉程度低,对审计要求掌握不够全面,再加上审计人员个体能力也存在差异,如:思维方式、关注点的差异,所以容易导致审计方向容易偏离,无法有效控制审计项目的质量。

三、基于内部控制视角的气象部门内部审计优化策略

(1)充分利用内部控制理论

为了保障内部审计的科学性,气象部门可以将内部控制理论融入到内部审计的实践操作过程中,根据内部审计需求制定出审计质量控制规范,规范审计人员工作行为和方法。根据当前气象部门现状而言,内部审计控制可以从以下几个方面进行:第一、组织控制。组织控制需要根据单位实际状况,制定组织内部审计质量控制制度和程序,对审计人员有一定的督促作用。第二、质量审核。审计人员通过复核、考核督导、复核、质量评估等多种方式,对内部审计工作进行检测,进而实现质量控制。第三、过程控制。在审计的过程中,通过采用审核、访谈以及计算等多种方式,确保审计过程的科学性,对审计工作进行记录,从而实现过程控制,为内部审计质量提供优质保障。

(2)将内部控制作为财务收支审计指导

气象部门的财政收支是内部审计的重点内容,主要目的是揭露气象单位内部的财政违规、违纪操作,有利于促进气象部门财务资金管理质量。因此,在开展财务收支审计工作时,审计人员需要围绕气象部门工作内容、服务目标,对气象部门财务管理工作进行审核。通过这样的方式,不仅可以规范气象部门财务收支行为,提升资金、资产以及资源的利用效率,还可以为气象部门决策提供依据,有利于实现财务管理工作的安全性、真实性、合法性。同时,气象部门财务收支审计工作的重点内容,及时解决审计发现的问题,有利于确保财务工作健康开展。

(3)基于内部控制构建全过程审计模式

为了提升内部审计的质量,可以充分利用内部控制,积极学习先进的审计理念和方法,构建出具有特色化的全过程审计模式。在全过程审计模式下,审计人员需要进行事前监督、事中控制以及事后审计,进一步保障建设项目的控制质量,提升建设资金的使用效率。传统气象部门的基础建设审计工作过度关注工程造价、事后决算,难以控制建设过程中的资金用度,对责任和损失原因追溯难度也非常大,影响了内部审计的监督服务质量。因此,气象部门需要充分利用审计资源,结合多种审计措施构建全过程审计模式,提升内部审计控制质量。例如,培养审计人员全过程审计理念、健全基础建设项目内部控制体系、完善内部控制等等,都是构建全过程审计模式的重要内容,也是保障内部审计质量的关键措施。同时,气象部门还可以健全基本建设管理、监察、施工等部门联席会制度,加强各工程部门之间的沟通和交流,在确保工程建设质量的同时,提升内部审计控制水平。

四、结束语

总而言之,气象部门作为我国服务的行业,做好内部审计工作不仅可以提升气象服务质量,还可以加强审计人员的责任意识,提升内部审计的质量。同时,通过分析气象部门内部审计的基本内容和现状问题,总结出构建全过程审计模式、做好财务收支审计指导等策略,为内部审计工作提供保障。

参考文献

[1]安存红,高祥晓,郭薇.基于内部控制视角下的我国高校内部审计研究[J].中国高新技术企业,2015(15):175-176

[2]谭福军.基于内部控制视角的高校治理机制研究[J].内蒙古民族大学学报(社会科学版),2017.43(2):105-107

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