浅谈职业院校基建信息化管理

摘  要：职业院校基建信息化管理存在着很多的问题，施工管理、技术管理、信息管理、后勤管理、档案管理以及维护管理等都存在一定的不足。因此，需要对这些不足进行针对性的改进措施，职业院校基建信息化管理的改进措施有信息化管理思维的改变、人才技术的管理、基础建筑的改造、完善数据库、信息系统的更新及维护等。本文就浅谈职业院校基建信息化管理。

关键词：职业院校;基建信息化;管理

一、职业院校基建工作

职业院校的基建工作的主题是与教学相关的建筑、设备以及相关方面的设施，包括办公楼和宿舍楼、教学楼和实训楼等建筑工程，涉及到安装、绿化、水电等生活设施。除此之外，还有这些建筑工程配套的一些设备以及其他的工作。在保证职业院校教学空间、格局的规划上有足够的空间外，还有完善的教学设施，保证一个优秀的教学环境。在这个建设的过程中，职业院校的基建管理工作占据重要的一环。

二、职业院校基建信息化管理的重要作用

基建信息化管理，顾名思义就是依托于现在信息化技术，对于基建工程的开展采用信息化的管理模式，包括成本管理、工程管理、质量管理、安全管理以及人力管理等，将整个工程的建设和信息技术与网络技术进行结合起来，在提升工程效率的同时，将工程信息和数据进行透明化，从而提高了施工的效率、降低了施工的成本、加强了资源的利用、提高了施工的质量，从而保证了高职院校基建工程的功能上的完善。

三、职业院校基建工作在信息化管理方面存在的主要问题

（1）施工管理

职业院校在基建的工作中，施工管理是比较明显的不足点，由于职业院校在施工不管是专业性还是技术性，都有着非常高的要求标准，在加上基建的管理工作比较复杂，需要对工程项目的质量、施工工艺、施工流程、数据信息、施工成本等多方面进行协调工作，这不仅仅需要施工各部门以及院校多方面的沟通交流，还需要对高校的施工管理措施。

（2）信息技术管理

信息化技术在职业院校的基建作业中，一直没有建立完善统一的数据网络，在工程中应用面非常的狭窄。事实上，在实际施工过程中，管理人员不管是在施工的质量上、施工的成本上，还是在施工的进度上，都使用的是传统的管理模式，真正使用信息化的管理可能仅仅限于信息的查询。虽然现在社会的发展，传统的管理模式已经不足以满足建设的需求，但基建信息化构建的非常简陋，没有真正的实现各院校之间的信息交流、资源共享，也使得基建信息化的管理效率降低。

（3）档案管理

就目前的院校的档案资源管理来说，无论是电子形式的文件还是其他格式的文件，管理系统之间有时会缺乏有效融合，造成档案数据不全甚至丢失的问题，给院校造成了一定损失，特别是很多电子文件和纸质文件由于格式不同，缺乏科学的管理方法，造成档案缺乏准确性。这就要求档案管理人员应该不断创新档案管理方法，在对普通文件进行录入时，注意好细节的录入，保证录入程序的准确性和正确性。在加上竣工的图纸和以往施工中各类图纸的变更和频繁的使用，使得很多的基建资料都不能及时的归檔，而电子版的资料相对太少，这就造成了工程结束后的资料因为缺失，不能够真实的反应工程的实际情况。

四、职业院校基建管理工作信息化对策

（1）提升对基建信息化的重视

职业院校要充分认识到基建信息化管理对基建作业的重要程度，明确信心化管理的目标，推动信息化建设的脚步，打破传统管理模式的弊端，从而将更好的信息管理方案融入到实际的工作中。院校也可以和施工单位进行协调沟通，对基建的施工人员，进行培训、学习等措施，或者是加强会议的纪要管理，落实会议的政策的执行，制定完善的信息化管理制度，实现信息化管理的模式。

（2）重视人才，加强信息化技术的运用

在进行基建信息化管理的过程中，一定要注重对人才的培养，尤其是复合型信息化管理的人数，通过培训、招聘等方式，引进新型的管理理念，促进信息化管理的发展。同时，还可以根据职业院校自身的特点，引进先进的操作软件，开发出适合院校管理的软件系统，从而更快的推进信息化建设。

（3）档案信息建设以及数据库的构建

推动档案信息建设的创新主要是指推动档案信息的标准化建设，在信息化时代的背景下，学院应该积极推动档案管理信息化，而推动档案管理信息化的前提就是要构建好档案管理标准体系。推动档案管理标准化，就应该根据格式等处理好各种文件，对于不符合标准的文件不盲目管理，对于文档资料、音像资料等的保存要认真细致，分类保存。比如院校在建设中的工程竣工图、结构建筑图、变更签证、结算书以及各类会议的纪要和往来的文件等。通过信息化的档案管理的构建，构建成完善的数据库，发掘出这些资料的最大价值。

（4）信息系统的升级

信息系统应设专人定期维护管理，基建信息安全管理员不但要掌握与信息系统相关的工作，还要掌握基建管理相关的专业技术知识，熟练运用CAD等工程设计软件，配合资料管理员充分利用光盘、移动硬盘等大容量存储设备存储管理重要基建数据，配合做好图纸变更修改等工作，及时更新上传数据并做好病毒查杀、系统维护升级等工作。

随着信息技术的不断发展和进步，在我国各行各业中都得到了广泛应用，实现了资源的优化配置，提高了工作效率。基建信息化管理技术手段的运用，创新了职业院校基建工程管理的思维理念，极大推动了职业院校的快速发展。

参考文献

[1]刘伟.浅谈职业院校档案管理信息化建设[J].现代职业教育，2017（16）

作者简介：石炳春，1979年2月生，云南镇沅人，本科，职称：经济师。研究方向：职业教育会计。