新时期石油物流管理结构体系的构建工作

■张波（冀东油田物资供应公司）

新时期，石油市场环境不断发生改变，石油企业面临着新的挑战。传统的石油物流体系与时代的发展及市场需求难以适应，各种问题逐步显现，因此，石油企业进行物流管理结构体系的构建与优化势在必行。石油企业应吸取以往的物流改革经验，构建新时期的石油物流管理结构体系，节约物流成本，提升石油企业在国际上的竞争地位。

一、石油物流管理体系存在的问题

在石油产业结构不断调整的新时期，中国的石油物流体系运行机制已逐步建立起来，石油物流市场较为稳定，具备较强的物流发展能力。然而与现代化的物流管理需求相比，部分石油企业的物流管理结构体系的构建刚刚开始，石油物流管理则刚刚起步，需要在工作实践当中不断进行问题的总结，并制定出相应的优化与改进措施。

（一）石油物流体系成本高

据统计，石油企业每年的物流费用超过了上千亿元，只需降低1%的物流费用，石油企业的利润将会呈现大幅增长。与发达国家相比，中国的石油企业物流成本相对较高。导致这一问题的原因如下：

1.物流管理结构体系不健全

石油企业对物流管理结构体系的构建并不重视，多年以来，一直将其视为辅助部门，并未建立完善的物流管理结构体系，物流管理流程也并不明确，管理效果始终难以提升。

2.单一的物流方式

现阶段石油企业大多采用分级式的物流供应模式，物流方式较为单一，难以满足石油企业的物流需求。

3.物流设施利用率低

石油企业的业务覆盖面广，涉及的物流种类较多，交易量较大，物流设施遍及全国，然而部分石油企业却未能发挥出物流规模的优势，导致大量物流设施处于闲置状态。

（二）石油物流管理结构体系缺乏现代化的管理

1.缺乏集中的物流管理模式

部分石油企业分别开展物流管理，管理部门较为分散，物流管理链衔接性并不理想，管理效率难以有效提升。物流部门对各单位的需求情况了解不足，物流采购与供应不及时，对物资质量也缺乏有效监控。

2.物资供应管理信息系统并未建立

部分石油企业缺乏完整的物资供应管理信息系统，虽然石油企业投入大量资金建设信息网络，然而由于缺乏现代化物流理念，物流运作体系并不健全，物流管理制度也极度缺失，因此导致现代化的技术及设备无法发挥出具体的效用。

（三）石油企业自身管理问题

1.管理层的物流管理理念落后

石油企业的物流管理观念较为陈旧阻碍了物流管理的发展。部分管理人员仍沿用传统的物流管理思想进行物流管理。虽然石油企业不断提高物流管理结构体系构建的宣传力度，然而仍有一部分管理人员并未意识到物流管理结构体系的重要性，许多领导对于先进的管理理念及信息技术手段的应用接受度并不高。

2.物流管理设施更新不及时，物流管理能力低下

传统物流企业规模较小、物流设施较为陈旧，并不具备较高的物流管理能力。部分企业的仓库仅作为物资存储使用，不仅存在保管不合理的问题，同时还极大的浪费了仓库空间，难以实现向流转型仓库的转变。

二、新时期石油物流管理结构体系的构建措施

现阶段，石油企业的物流管理结构体系尚不健全，在物流管理过程中存在诸多问题，石油企业应借鉴其他石油化工物流体系的成功经验，解决上述出现的各种问题。新时期，国际石油价格波动较大，中国的石油物流体系也面临着极大的挑战。对于石油企业来说，如何利用现有的经验管理方式，重要构建石油管理结构体系，有效降低石油企业的物流成本，提升其在国际市场上的竞争地位，是石油企业当下所面临的重要研究课题。

（一）控制成本

1.重视物流资源

石油企业应重视并充分利用石油物流资源，统一管理与调度资源。集中整合目前的人力、资金资源，并建立统一调度及管理制度，建立物流资源运作平台，并在运行过程中不断予以优化与完善。

2.规范物资采购及供应管理

石油企业应对物资采购的供应管理结构进行规范，强化管理油田内部供应链，从根本上创新与优化管理模式，结合石油企业自身的实际发展状况，建立完善的物资供应管理机制，并健全物流运行机制。对采购流程进行规范，实现物资采购运作方式的完善与改进。在采购时，对比分析多个供应商提供的价格及质量，引入市场竞争机制，最大化的压缩物资采购成本。

3.建立物流成本管理机制并予以严格执行

实施物流成本管理机制，对各个环节的物流及业务活动费用予以严格控制，细化各项费用，采用科学的方式进行物流成本控制，监控各个环节的物流费用支出情况，并尽量提升采购规模，降低采购成本，进而最大化的减少物流成本。

4.建立现代化的石油物流管理结构体系

石油企业应建立与时俱进的石油物流管理结构体系，引入信息化技术手段，应用信息化管理系统，整合全面的石油物流体系，增强各个石油物流体系之间的联系，提高物流信息处理速度，促进信息传递效率，进而使物流的运作效率得以稳步提升，进而实现降低物流成本的根本目的。

5.加强与现代物流企业的合作

石油企业应与先进的现代物流企业展开合作，吸收现代物流企业的成功管理方式化为已用，采取优势互补的方式提升自身的物流管理效果，建立通畅的沟通与互动平台，实现现代物流管理经验的分享与交流。

（二）优化管理模式

1.建立现代化管理制度

石油企业应建立现代化的管理制度，强化供应与生产物流两个服务功能，整合人力及资金等物流资源，建立石油管理结构体系，重新明确物流业务流程，加强供应与生产物流的集中管理，改变传统的多个物流部门各自管理的状况，实现物流管理信息的共享与统一调控，建立一体化的物流管理模式，提升物流管理效果。

2.引入信息技术方式强化物流管理效果

石油企业应将现代物流信息技术手段引入到物流管理体系当中，在网络技术的支持下，采用先进的物流管理软件及电子商务管理系统开展物流管理，实现一体化的物流管理方式。

3.组建专业的现代物流管理团队

石油企业应建立一支专业化的现代物流管理团队，在企业内部定期召开物流管理培训课程，提升所有物流管理人员的物流管理知识与技能，并及时进行培训成果的考核与评价，根据考评结构适时调整培训规划。同时，石油企业还应为物流管理人才提供外出深造的机会，或聘请专业的物流管理人士到企业内容开展讲座与分享交流会，采用多种多式，拓宽培训渠道，整体提高物流管理团队的业务能力与综合素质。此外，石油企业还可以聘请具备丰富物流管理经验的人才担任物流管理工作，建立内部沟通信息平台，增进物流管理人员之间的沟通与交流，为物流管理人才全面能力的提升创造条件。

（三）加强与第三方物流的合作

第三方物流可以帮助企业完成交易双方的物流服务。在生产活动过程中，同一供货商存在多个客户时，可以选择与第三方物流合作，由第三方物流为其提供物流服务。石油企业可将储运业务承包给与企业存在合作关系的物资供应部门，由第三方设置仓库及提供车辆运输，并安排专业人员进行管理，这种方式可以有效降低石油企业的投资额度，降低物流运营成本，同时也还以精减物流管理工作人员，降低企业自身的投资风险。石油企业在建立并完善自身物流管理结构体系的同时，通过与第三方物流合作的方式进一步提高企业的物流能力，有利于提高其在市场竞争当中的优势。

（四）合理制定物流服务收费标准，采取多元化的物流方式

1.结合国际油价波动情况制定物流服务收费标准

由于国际油价波动较大，石油企业应根据油价的变化情况合理调整物流服务价格。在物流企业成本当中，油料成本是重要的内容，物流服务价格要可以真实反映出油料成本的实际变化情况，不同企业应建立科学的物流服务价格调整机制，根据油价情况及时进行物流服务价格的调整，避免油价剧增而导致企业成本压力过大的情况，提升企业的经济收益。

2.控制石油库存量，丰富物流方式

在油价不稳定时期，石油企业应对库存情况加以及时控制，建立并优化国内物流，同时与第三方物流企业合作，降低自身的风险，提高石油企业在市场竞争中的优势。

三、结语

国际经济一体化的发展，石油企业的物流体系面临着严竣的压力。石油企业结合国际油价的变化情况，针对国内物流体系的问题，吸取先进的石油企业物流管理经验，建立科学完善的石油物流管理结构体系，进而促进石油企业的发展与稳定。