对财务会计工作精细化管理工作的分析

2019-12-08 12:14王双双四川商务职业学院
营销界 2019年46期
关键词:运转企业财务财务人员

■ 王双双(四川商务职业学院)

一、企业实现财务会计精细化管理意义

(一)基本内涵

企业财务管理精细化工作,主要指的是优化财务运转体系的流程和细节,它强调的不仅仅是提高记账与资金管理工作水平,更重要的是优化财务管理的流程,创新财务管理工作的模式,以便于使财务管理适应企业转型发展的需要。首先,财务管理精细化着眼于具体的岗位与经营项目,财务管理精细化涉及到财务的审批、资金的使用、预算管理、财务数据分析等等。其次,财务管理精细化还涉及到财务运转的监督机制,企业应当进一步扩大财务管理的流程,实现企业内外部资源的有效整合,让每个员工与企业财务管理都构建紧密联系,达到财力管理科学化、系统化、全面化的目标。财务管理在精细化的理念下应当不断完善和优化财务运转的细节。

(二)重要意义

财务管理精细化涉及到企业财务运转的方方面面,加大财务管理精细化能力可以有效的解决财务管理的具体问题,促进企业平稳、健康、持续发展。企业财务管理精华应当采用科学化的运转方式,从而解决企业发展过程中的困难。首先,精细化的管理方式可以广泛的收集企业财务运转的数据信息,有助于全面、真实、客观的反映企业的经营状况,这对于企业优化经营决策,提高企业经营的针对性,解决企业生产营销领域具体问题有重要的价值。其次,精细化的财务管理机制有助于建立一个完善的企业财务监督,可以对企业的各项经济活动进行严格的审查,从财务的角度分析企业成本、运营、管理方面的弊端,帮助企业不断推动深化改革。第三,精细化的财务管理模式给企业各部门提供了参与企业财务工作的重要窗口,企业各部门可以真实的反映本部门的运转状况,以便于更好的争取财务支持,提高企业内部的资金运转效率。精细化管理的方式还有助于财务信息的公开,让全体员工更好的了解企业的发展状况,让员工以多元化的方式参与到企业创新管理当中,从而更好的激发企业员工的存在感。

二、企业实行财务精细化管理的存在问题

(一)精细化管理意识不足

企业财务人员应当具备正确的财务管理工作意识,一些企业财务管理人员在日常财务工作中没能使用正确的财务工作理念,降低了财务工作的有效性,不利于达到精细化财务管理工作的目标。首先,企业对精细化财务管理的理念宣传不足,不能形成全员上下广泛参与的精细化财务管理工作氛围。无法在基层有效普及精细化财务管理体系。其次,受到传统工作模式的影响,一些财务人员没能从根本上落实精细化财务管理工作制度,不能改善财务管理工作的细节,没能把财务目标与具体的财务管理工作手段有效结合。第三,财务管理的模式较为单一,不能创新财务工作运转的模式,不能革新财务管理的工作方法。第四,企业负责人对企业管理的精细化的认识不足,对财务核算工作存在着误区,没能对财务管理工作给予高度的重视。第五,还有的企业未能基于财务管理精细化的需要制定财务管理改革计划,财务管理体制改革的组织实施不当,在推行精细化管理的过程中存在一些矛盾,严重的影响了精细化理念的推行。

(二)人员配置结构不当

精细化财务管理需要企业上下的全员参与,只有构建庞大完善的财务管理体系,才能有效的落实财务管理工作任务。当前还要建立一支专业的财务管理工作队伍,形成综合性的财务管理工作体系。首先,企业财务管理部门的人员配置不合理,不少财务管理人员缺乏综合技术素养,现有人员难以有效的开展精细化财务管理工作,企业人员无法有效的执行精细化财务管理工作任务。其次,企业财务管理人员的配置结构有待完善,财务部门虽然集中了企业的主要财务管理人才,但是企业基层各部门人员的财务意识薄弱,各部门人员不了解财务运转的基本模式,不具备精细化财务工作的思维,营销人员、管理人员、技术人员不能配置财务部门进行精细化的财务管理。第三,企业在财务管理人员招聘时缺乏先进思维,不能大力聘请有创新能力的先进财务管理技术人才,不能挖掘具有专业知识和实践操作技能的财务管理技术人才。

(三)技术手段更新不足

财务会计工作的精细化建立在强有力的技术保障基础之上,随着企业财务工作压力的不断加大,有限的财务人员难以全面满足日益加大的财务工作量,必须在财务技术的更新下提高财务管理工作的效率。企业落实精细化财务管理的理念,应当不断引进先进的信息化财务管理工作设备。首先,当前企业缺少先进的财务管理工作系统,财务管理信息化的进程较为缓慢,不少企业未能基于大数据、云存储、智能化开展财务管理工作,财务管理工作很大程度上依赖人工传统方式。其次,财务审核的方法传统,财务管理的范围较小,难以有效应对财务运转的大局。企业财务数据缺失严重,企业财务数据未能统筹应用产品设计、制作、采购销售环节的信息。虽然很多企业认识到精细化管理的财务的重要性,但是缺乏高水平的财务管理技术人才,有信息技术背景的财务管理人才数量不足,企业财务管理人员无法把现实财务管理工作与信息技术手段相结合,对财务数据信息的分析、汇总、使用不足,没能基于信息技术体系建立财务风险的预警机制,不能在财务数据采集汇总中达到提高财务管理精细化的目标要求。

三、实现财务会计精细化管理的策略

(一)完善财务管理制度

精细化财务管理的核心要义是按照规范性的制度措施开展财务工作,企业财务运转不被个人的主观好恶左右,企业财务工作应当落实好国家政策法规要求,按照企业的发展战略稳定实施。首先,应当在制度上优化企业财务管理工作办法,基于企业财务事项出台具体的财务运转规章制度,做到明确财务管理的工作责任,有效规定财务事项的标准,做到所有财务工作由专人负责管理。其次,优化财务运转的基本流程,简化不必要的财务手续,在简单实用的理念下推动企业财务改革的快速发展民,在简单实用审批流程下实现全面有力的财务管理工作监督。第三,为了更好的约束各级人员的财务行为,还要把财务管理与财务监督手段相结合,形成针对性的内外部控制机制,对财务管理制度法规进行审核,定期根据企业的内外部情况进行财务管理制度的修订,从而保证财务管理质量与时俱进,发挥财务管理制度对企业建设促进作用。

(二)认真落实预算管理

预算是企业走向规模化、标准化、科学化发道路的重要条件,各大企业在发展过程中无不运用预算管理的办法提高财务运转的精细化水平。在我国企业由小到大发展的过程中应当逐步的推动预算管理机制。首先,在企业财务运转过程中开展全面预算管理工作,进一步引进管理会计人才,优选制度企业的财务管理战略,根据年度企业发展需要制定有效的年度预算。其次,实现财务资源与非财务资源的有效整合,重视企业会计人员以财务专业角度对企业的经营行为进行分析,从而达到合理梳理各项奖金使用情况的目标。基于管理会计对生产经营的各项成本进行规划分析,找出有效节约成本的办法,推动企业经营转型。第三,加强各阶段预算执行情况的汇总分析,不断提高各部门的预算执行能力,基于预算大数据分析找出企业发展方向的偏离点,做到对企业奖金的合理调整和控制,并且引导企业发展逐步的走向正轨。

(三)开发专业财务系统

信息技术手段已经成为提高企业管理效率,推动企业快速发展的重要技术手段,企业应当开发先进的财务管理工作系统,依托信息技术提高财务管理的精细化水平。首先,企业应当在大数据、云环境、人工智能的理念下运用先进的财务管理技术,加大财务数据信息的核准与收集力度,基于基层财务数据的准确达到财务精细化管理的目标。其次,开发财务管理的智能平台,运用信息软件系统解决人工财务管理的弊端,以信息化的方式全面提高财务管理运转的效率。第三,进一步优化财务管理工作的流程,注重业务部门与财务管理部门的有效沟通,不断优化财务数据库,实现结构化与非结构化财务数据的同步存储,在全面进行上下游企业财务数据交流的基础上,不断提高预算管理工作的质量,为企业财务精细化运转提供必要条件。

(四)财务专业技术人才

财务管理工作是科学化、专业化、系统化的工作,企业财务管理改革的顺利推进需要专业财务人员的支持。在企业引进一般财务管理技术人才的基础上,还要加强资深管理会计的引进工作,注重构建优质完善的财务管理工作队伍。首先,应当搭建财务人员培训基地,注重制定财务人员的长期培训计划,围绕着企业财务改革的需要提高现有财务人员水平,促进财务人员不断学习掌握精细化的财务管理工作方法。其次,引进先进的财务管理人才,不断优化财务工作队伍,注重加强具有大数据、人工智能、超前管理思维人才不断补充财务管理工作的短板。第三,引导财务管理人员进行岗位创新,促进财务人员以精湛的业务知识指导精细化财务管理的顺利实施。还要不断加强财务管理人员的法规意识、责任意识、职业道德的培训工作,加强对财务人员的警示教育工作,注重建立精细化的考核制度,促进财务管理人员不断优化工作细节。

(五)完善监督管理机制

精细化财务管理的财务工作应当具有全面性,能够从不同侧面反思企业财务管理运转的得失,构建内外部配置的财务管理监督机制,可以正视财务工作的得失。首先,应当建立企业内部的财务审查工作制度,定期、不定期的进行财务专项审核,围绕着企业的重大项目和关键节点开展内部监督管理工作,基于强有力的内部监督防范财务风险,达到促进企业财务管理稳定运行的效果。其次,开展外部事务审计工作,聘请专业机构对企业财务运转情况进行全面审计工作,从专业角度对企业财务运转的情况进行评估,找出企业财务管理漏洞,指明企业财务管理改革的发展方向。第三,自觉的接受国家监督,由专职会计人员配合国家有关部门完成财务审核工作,及时的接受国家的财务监督,从而在税务、工商、银行等部门的配合下促进企业平稳有效运转。

(六)引进先进会计准则

现代企业的发展应当具有国际视野,能够在我国经济转型的大背景下构建更为先进的财务管理工作体系。企业在与国企贸易往来日益频繁的背景下,推动企业财务管理工作制度日益向着国际化的方向看齐。首先,注重以国际视角审视企业财务管理的问题,明确企业财务管理方法与国际一流企业的差距,基于企业财务管理的现实问题进行有效整改。其次,把国际会计标准与我国会计工作标准进行对照,进一步总结吸收国际企业的先进财务工作的经验作法,这样可以推动我国企业财务管理水平的提高,注重以新的、科学的标准推动财务管理精细化的深入实施。

四、结论

我国企业正面临着新的变化,企业应当优化财务管理模式,以精细化的思维提高财务管理工作的针对性,运用系统化、科学化、创新化的思维开展财务管理工作,着力完善财务管理的新模式,切实推动企业财务管理由粗放型向着精细化的方向转型,以便于推动企业经营管理快速发展。

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