■马丽娜(吉林省优果青橙信息科技有限公司)
社会在不断发展,互联网在不断改变人们的生活。企业的生产方式及发展方向也发生了变化,逐渐向信息化、数据化方向发展。企业要有足够的实力立足于市场,自身财务管理工作必须做好,在大数据时代下,财务管理工作更需要加强。如今的财务管理工作和以往相比,有着很多不同之处,实体经济要发展得更好,就要适应大数据时代,要善于将大数据应用到企业财务管理工作之中,创新企业财务管理方式和理念。只有这样,企业才能跟上时代发展的步伐,在新的时代取得巨大的进步,增强自身在市场中的竞争力。因此,财务管理工作在企业中已成为最重要的工作环节之一,需要引起管理者的高度重视。
社会经济在不断发展,我国的市场经济体制也越来越健全。这对企业发展来说,既是机遇,也是挑战。特别是在大数据时代,企业的财务管理迫切需要进行改革,要转变传统的观念,创新财务管理方式,否则企业在发展过程中会更加艰难,难以适应时代变化。因此需要对大数据时代企业财务管理存在的问题进行探索,以便更好地解决问题。
经济在不断发展,科技在不断进步,当前企业的发展也逐渐数据化。如今,大数据的发展得到了深化,对于企业财务的管理影响也越来越大,传统的财务管理模式已经不能发挥重要作用,企业为了适应大数据时代,就需要对财务管理进行改革,以便促进企业发展。但在目前,许多企业管理者仍然认识不到财务管理的重要性。在具体工作中,认识不到大数据中潜在的商业信息,并且认为大数据就是将各种比较繁杂的信息汇集在一起,进行一定的处理,让信息更加清楚明白,除此以外,大数据没有更多的价值,对于企业财务管理的作用也不是很大,只是企业获取信息的一个通道。长期秉持这样的想法,从而导致企业财务管理方式依然落后,跟不上时代的发展,以至于企业在发展过程中面临越来越多的阻碍。
在大数据时代,企业财务管理系统也应该不断信息化,只有这样,企业的工作效率及质量才会得到提高,企业在生产经营等方面才会更加顺利。但目前许多企业的财务信息系统都存在一定的问题。企业建立的财务信息体系不完善,财务工作部门比较复杂,因而导致财务管理工不能适应企业实际的发展。在企业内部,信息技术也没有普及到位,所以财务数据资源在企业财务内部得不到共享。在企业内部,需要财务数据的人员不能很好地利用数据来管理企业,更不能整合有关资源。此外,企业的财务信息化平台不是非常安全,大数据时代对企业的财务管理信息化水平要求越来越高,但是目前许多企业的财务信息数据系统并不安全,很容易受到病毒侵害,而企业也没有进行很好地防控。企业财务数据一旦泄露,会对企业的生产经营造成严重的不利影响,让企业发展面临更大的问题。
在大数据时代,企业财务管理要更加信息化。因此财务人员一定要有扎实的财务知识以及较强的工作能力。但目前企业的实际情况并不是这样,在大多数企业内部,财务人员专业知识不足,有些企业的财务人员是管理者的家属,其家属对财务方面的知识一点都不了解,仅仅凭借以往的工作经验,在财务管理工作上专业性不强。对于新事物也不愿接受,不愿学习,更不愿转变观念,改进自己的工作方式。此外,有些企业的财务管理人员并不是企业固定的工作人员,他们无需每天待在企业内部,只是每个月定期来到企业,对有关报表进行审核与记录,对于企业的财务数据并没有实地考察。企业内部需要专业的财务人员负责财务管理工作,如果没有专业人员,那么财务管理工作必定会出现各种各样的问题,这些问题得不到很好的解决,企业财务信息化建设会止步不前,进而影响这个企业的发展。
企业财务管理工作并不简单,其内容繁多,涉及企业的方方面面,贯穿于整个企业。所以在企业内部对财务管理工作进行监管非常有必要,监管制度必不可少。但在大多数企业内部,监管财务管理工作的制度并不完善,且存在许多缺陷。首先是监管制度不够独立,企业的管理者将监管权力紧握手中,不进行放权,这样监管制度如同虚设,发挥不了其应有的监督作用。其次是对财务人员不够约束。企业没有很好地约束财务人员,导致财务人员在工作上比较随意,没有严谨的工作态度,这样财务管理工作当然会出现问题。此外,企业的财务管理决策也有不合理之处,管理者根据主观判断进行决策,很少考虑到企业的长远发展,因此财务信息也没有较为科学的依据,所收集的财务数据不完整甚至不真实,不利于财务管理工作的顺利进行。
企业的财务人员要对大数据有准确的认识,要明白在财务管理工作中大数据的作用巨大,从而在实际工作中结合企业的实际情况,充分、合理利用大数据,不断提高思想认识,将财务管理工作做好。此外,企业的管理者也要提高认识。企业的重大决策都由企业管理者进行,管理者决定了企业发展的方向。因此,管理者要改变自己的思想,提高对财务管理的认识。在实际工作中,要大力宣传,善于使用现代化手段,在企业内部宣传财务管理的重大作用与意义,让员工加深对财务管理的认识,并落实到实际工作中。对于企业的财务人员还需进行定期培训,进一步提高其对财务管理的认识。
在大数据时代,企业的财务管理日趋多元化,因此企业对于内部财务管理水平应该更加重视。企业需要在内部设立较为科学的平台,利用财务管理平台的优势,对财务数据进行更好的处理,节约工作时间,让财务数据更加完整。企业要通过使用数据平台,使财务信息缺少、不真实的问题得到解决。要让财务数据在各个部门,各个时间段都能很好地传递,实现财务人员对于数据的共享,便于及时处理财务问题。在财务管理工作中,要让资金更加安全,所以要对信息平台安全问题特别注意,加强管理,定期更新平台,让财务数据得到较好的保护。大数据平台兼容性较强,因此要注重处理,充分利用互联网技术远程监控数据,提高企业整体工作质量。
大数据对于企业的财务管理工作要求更高。因此,财务人员的素质也要进一步提高。企业需要对财务人员定期进行培训,让员工对于财务方面的基础知识掌握更加透彻,专业知识更加扎实、丰富。应该充分调动员工的工作积极性,设立合理的奖惩制度及晋升制度,让所有人工作充满动力,有公平的晋升机会。此外,对于财务人员的信息技术水平,企业也应该予以重视。在大数据时代,要对信息技术有足够的掌握并会运用才不会被时代所淘汰。因此,企业要培养财务人员学习计算机基础知识,进一步提高财务人员工作能力,保证财务管理工作顺利进行。企业可以根据实际发展需要,培养专业的财务人员队伍,同时注重创新,不但在企业制度上要进行创新,还需要让工作人员具备创新意识,在工作中注重工作方法的创新。
企业应该顺应时代的发展规律,在大数据时代对财务管理制度不断进行完善。除了明确规定财务报表、数据的管理,对于会计工作等内容也要有所规定,让员工在工作时有规章可遵循。与此同时,要根据企业发展的实际状况,明确每个员工的职责,建立较为完善的财务决策体系,充分利用先进的科学技术,搜集与企业有关的数据,及时寻找商机,并探索出企业经营过程中潜在的风险,进而采取适当的方法来解决出现的问题。对于监管制度也要进行完善,让企业内部监管部门保持独立,具有一定的权威,这样在企业发展过程中出现问题时就能及时有效地进行监管,让财务管理人员从繁杂的财务核算中解脱出来,使财务管理制度更加健全,进而根据达到依数据进行财务决策的目的。
总之,在大数据时代,对于企业的财务管理工作提出了更高的要求,但对企业的整体发展来说,也是一个机遇。受市场经济的影响,企业管理者逐步认识到财务管理的重要性,但在实际的财务管理工作中,还存在许多不足。企业要在市场中立足,具备较强的竞争力,实现长远发展,就必须加强财务管理工作,创新财务管理模式,注重人才培养,让更加专业的人员负责财务管理工作,提高财务人员的综合素质与能力,加强财务监管工作,使企业财务管理工作水平得到大幅度提升,从而促进企业整体向前发展。