高职图书馆安全工作的实践探究

2019-12-06 06:22黄艺
中国科技纵横 2019年19期
关键词:高职图书馆安全管理标准

黄艺

摘 要:高职图书馆致力于为国家培养高级技能人才提供优质的学习空间和信息资源,图书馆安全是基本保障。本文结合高职图书馆安全工作现状,在分析高职图书馆存在的安全隐患基础上,对图书馆安全管理工作路径进行研究,为图书馆安全管理工作提供了有益的探析。

关键词:高职图书馆;安全管理;标准;服务

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)19-0238-02

高职图书馆经过四十多年的发展,现已今非昔比。无论是纸质书刊与电子资源、阅读桌椅与物理空间、管理系统与服务设备,还是工作人员与进馆读者、服务方式与服务手段,都较之前有很大的改观。图书馆资源的增多及新技术的运用,给图书馆的安全管理带来了新的隐患与挑战。在当今高职图书馆进出人员众多,读者使用手机、电脑等电子设备也较多的情况下,图书馆须研究安全管理的新路径、新方法,盡力将图书馆安全隐患扼杀于萌芽状态。

1 基于安全的图书馆建设

图书馆坚守“读者第一”的服务理念,实行全开架“借阅一体”的大流通服务模式,读者凭借“校园一卡通”可完成借阅、刷卡消费等各项事宜。总服务台为您提供“一站式”咨询、导读等服务。图书馆主页上设“读者咨询”留言本及“在线客服”解答读者提问;读者凭借阅证,两校区的图书可通借通还,并开通了跨校区委托借还图书服务。此外,图书馆在为读者做好常规服务的同时还提供网上阅览、随书光盘、网络课堂等特色资源服务;提供参考咨询、文献检索、读者教育、文献传递、专题跟踪等多项信息服务以及个性化服务。

图书馆致力于为读者打造休闲舒适的阅览环境,设有宽敞明亮的阅览室、自习室;藏书丰沛的借阅室、基本藏书库;设备先进齐全的电子阅览室;舒适雅致的休闲阅览区。为有助于学生的素质发展,图书馆还建设了绿色资源库、文化素质教育室、心语书吧、学生作品展示空间、E读空间、创新研究室、艺术学习共享空间、美术沙龙活动室等形式各异的特色空间。

图书馆是纸质文献的收藏地,是电子资信和学习资料的交汇地,是读者学习的集中地,更是一个学校的历史底蕴和优良形象的展示窗口。图书馆既为学校教学提供丰富的教学资源及学习资源,又为读者创造良好的学习环境。

2 基于图书馆的安全生态现状

图书馆的安全是保证学校教学工作顺利展开的基础,图书馆的安全事关历史文献的安全及学习资料的安全,更事关学生和教师的安全。做好图书馆的安全工作责任重大,因此图书馆安全工作要认真细致、务实,要善于发现问题、解决问题。把安全苗头扼杀在萌芽状态,杜绝一切安全事故隐患。本文以无锡职业技术学校图书馆为切入点,细致分析目前国内部分高校图书馆的安全问题,在此基础上提出有针对性的对策,以期对今后高校图书馆发展有所借鉴意义。

2.1 设施设备的老化

无锡职业技术学院的图书馆在修建时严格用材用料,确保材料的安全合格,但是场馆设施有一定的使用年限,要进行不定时的维护保养加固等。但在实际使用中后期的维护却往往不到位,一般都只是哪里坏了就修修补补,目前场馆内的设施设备老化严重。(1)设施的老化。随着使用年限的增长,一些设施过了最佳的使用年限,逐步出现老化变形,如馆内吊顶天花板好多都变了形,一些固件也老化氧化严重,经常有吊顶板固定不住而松动;窗帘的固件承受不住窗帘的重量而断裂的现象经常发生,有的甚至已无法维修,修修补补对整个场馆设施安全来讲没什么促进的作用。(2)水电设施及线路的老化严重。场馆的水电线路设施从场馆投入使用至今,没有进行过更新升级,尤其是电路线路投入使用到现在也有二十来了年,加上后期不断的投入改善条件增加各种电器设备,以及手提电脑、手机等各种电子产品的普及,由于建设设计的预估不足,没有预留足够的空间,现有的线路负荷已经达到极限。每次开馆都是满负荷运转,用电安全形势比较严峻;水管网的老化比较突出,尤其是一到大雨天一些水管就会漏水渗水,修又不好修,一直没解决彻底,反反复复,这样即制约了图书馆的发展同时也存在很大的安全隐患。(3)电器设施老化。随着图书馆的不断发展,从传统的纸质图书的管理到电子信息的安全管理,对安全管理的条件要求也越来越高,尤其是电器设施的稳定方面有更高的要求。但由于经费及节约成本的原因,对一些老化的电器设备都是抱着能修不换的想法,如制冷制暖设备从场馆起用至今都没有进行过一次的彻底检修,每次一用就是漏水,而且修还找不到问题所在,隐患很大。

2.2 工作人员工作懈怠

日复一日、年复一年的在一个熟悉的环境中从事同一份工作,容易引发个人的心理疲惫和精神懈怠,也就容易出现俗话中的“灯下黑”现象,即对一些工作中安全苗头、危险现象都见怪不怪,甚至麻木到认为理所当然的情况。具体表现在一是对安全制度不认真学习,甚至是不熟悉。二是对安全检查不经常不细致。对日常安全制度规定落实不严格不认真,觉得天天这样没必要,也没发生什么安全问题。对每日的开馆闭馆的安全检查不再认真的按要求去落实,只满足于填表格,没有逐项地去认真检查落实。对读者进馆学习情况也不认真去巡查,对读者的电脑及充电设备插在电源插座上而人不在位的安全苗头情况视而不见、习以为常。更有甚者不知道是谁在禁烟场所吸烟,也无心去制止和杜绝该行为。三是对安全预案不熟悉不演练。图书馆对各类突发情况都有针对应急方案,由于安全意识的淡化,虽然都知道有这些方面的预案,但是实际上对预案的学习和演练都是敷衍了事甚至匆匆结束不能落到实处。

2.3 场馆预留空间不足

近年来,各大学校均加大政策和资金力度着重建设图书馆,大批购进新书,馆藏越来越丰富,对馆藏的保存条件要求越来越高,引发当初设计建造时不足的预留空间与馆藏的发展需求之间越来越突出的矛盾。

以无锡职业技术学院图书馆为例,预留空间和发展需求之间的矛盾已经到了十分严重的地步。无锡职业技术学院图书馆当初设计建造的标准容量为70万册,经过几年的发展现有60多万册的书籍馆藏,而现在图书馆的藏书面积有将近20万册的库存容量给其它用途所占用。好多书籍没地可放只能打包放在地上占用消防通道,导致了严重的后果,一方面因为达不到书籍要求的馆藏条件,容易损坏馆藏书籍;不方便读者资料查询和场馆的管理。另一方面导致了严重的消防问题。当初设计建造时极少能考虑到今后的发展的需求,没有给后期发展预留足够的条件和空间。有的库室没有办法进行小范围的改造,库室只能用风扇降温。但是库室的通风条件有件,阅读室夏天像蒸笼,冬天冷冰冰,这样的条件下读者经常会偷偷使用暖手宝之类的小电器,加大用电负荷,给用电安全带来隐患。

3 基于图书安全管理的路径

无锡职业技术学院致力于将校内图书馆构建为全省高职优秀图书馆,这就要求学校多管齐下,切实做好图书馆的安全维护工作。

3.1 加强安全教育,树立安全意识

根据图书馆安全工作要求结合日常安全检查,了解撑握安全工作的基本规律,积极组织场馆职工进行安全教育。(1)抓好日常的安全检查督导。每天开馆后要专人对每個库室的安全检查项目是否认真检查落实,做好检查督导工作,经常性的抽查检查情况,促进工作人员的抓安全意识,形成抓安全的自觉习惯。(2)利用部门每周例会,搞好随机安全教育。通过通报每周检查存在的安全情况进行点评,着重分析问题的原因和解决办法,使工作人员认识到抓安全工作是随着人员的流动,物资的使用都会随时随地的出现安全隐患。(3)组织好安全应急预案的演练。针对不同的季节,适时组织各类安全应急演练,确保工作人员熟悉应急预案,知道处置方法,做到遇事不惊,稳妥处置。

3.2 完善好安全制度,做好预案的演练

制度是保障安全的重要手段,只有完善的制度和严格的落实才能杜绝安全事故的发生。那么有必要做好以下方面的工作:其一进一步完善对现有的安全制度。对场馆工作人员每日开馆闭馆的安全检查项目进行细致全面的规范。对不同的楼层存在的不同的安全隐患项目制作每日安全检查项目,避免安全检查漏项和死角。其二对读者的用电行为进行规定,除了常规的禁烟禁火和严禁公共场合大声喧闹外。更要对个人电子设备的使用提出严格的要求,即电子设备充电时必须本人在场,人不在时必须排除电源。其三对安全处置预案经常性地进行演练,确保场馆的工作人员对不同的危险情况能够熟练地进行有效的处置。

3.3 立足现有条件,内挖潜力

对图书场馆的安全状况进行全面检查评估,才能全面清晰的了解安全隐患,也才能有针对性的提出预防措施。自己能动手解决的就动手解决,需要上报后勤维修解决的就及时报修;做到每日检查,落实每日开馆闭馆必须检查制度,特别是重点部位。其次对外积极协调借力解决。对场馆结构性的安全维修积极给上级领导汇报,取得领导的重视。如场馆容量不足以及阅读环境的改善等,馆领导都要认真地搞好调研,向分管领导和主要领导进行专门的汇报,早日解决问题。

作为一所历史较为久远的图书馆,无锡职业技术学校图书馆具有国内都有的安全问题。图书馆的安全是图书馆一切工作的前题,致力于为国家培养高级人才的高职图书馆更应将图书馆安全工作放在重要位置,为全体师生创造一个安全、舒适的学习环境。

参考文献

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