小议企业财务精细化管理

2019-12-06 06:26崔茗雪
商情 2019年49期
关键词:精细化财务管理

崔茗雪

【摘要】企业财务管理中存在工作流程不够具体,制度落实不够到位,管理责任界定不够清晰等一些问题,为了合理有效地规避财务风险,提高财务管理质量,本文在完善制度流程,明确职责标准,实施财务精细化方面进行探讨。

【关键词】企业 财务 精细化 管理

近年来我国企业的财务机制不断完善,但是有些问题我们也不能忽视:财务管理粗放。追其根源在于,企业对财务管理的重视程度普遍较低,規章制度执行不严,企业以追求利益最大化为目标,对于财务监管的投入不高,所以有的企业财务部门出现了会计独大的局面,出现财务问题后才发现账面混乱,资金断裂,酿成企业的大祸。财务管理过程中,精细化管理方式发挥着极其重要的作用,使企业能够更加适应经济发展的要求,而如何提升企业财务精细化管理也成为企业发展的重要问题。

一、相关概念

(1)财务管理的含义。财务管理是指对企业资金运动全过程进行预测、计划、监督和控制的管理活动。它是以资金的筹集、使用和分配为工作对象,从价值方面对企业的经济活动进行管理。财务管理的实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理,它渗透和贯穿于企业一切的经济活动之中。因此,财务管理是企业管理的重要部分,在企业管理中居于核心地位,其作用十分重要和明显。

(2)财务精细化管理的含义。精细化财务管理作为现代企业财务管理的一项重要内容,是在上个世纪50年代才逐渐被运用到企业财务管理中。随着精细化财务管理理念不断发展,它开始应用到各个行业领域、各个环节之中。财务精细化管理是一种管理理念,企业要实行该管理方法,首先要改变以前财务管理粗放观念,在组织中深入贯彻和宣传此观念,要让精细化管理深入人心。

二、企业财务管理中出现的问题

随着中国市场的不断开放,企业的运行机制发生了深刻变化,资金来源多元化,收入来源渠道增加,支出用途越来越广泛,其财务管理制度没有随之改善。其问题主要表现:

(1)财务管理重视程度不够,法制观念差。目前,有些企业的人员尤其是部分领导风险意识差,内部压力不足,财务管理意识淡薄,置相关法律、法规及内部管理制度于不顾,完全按照个人意愿行事。不是通过建立健全规章制度、提高企业人员整体素质、增收节支等途径来实现财务目标,而是通过隐瞒收入、虚列支出,偷逃税款等来增加收入。

(2)财务管理基础工作薄弱。有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员、及经办人员没有很好的分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致职务犯罪、贪污和挪用公款等违法犯罪行为发生的主要原因。

(3)财务人员业务水平低。随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理职能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,取得会计从业资格证、会计电算化合格证和会计职称证,并具备一定的职业道德,才能上岗。有些企业的财会人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,不适应新时期对财会人员的要求,有的是由办公室文员或秘书兼职,甚至个别企业的财务人员,既没有经过专门的培训,有没有取得相应的证书,就通过关系走上了会计岗位,结果连最起码的算账、报账都不懂,给国家和企业造成严重的损失。该问题的存在容易造成内部控制乏力,财务核算混乱,导致违法乱纪行为时有发生。

(4)会计信息失真,财务状况不透明。一些企业由于受内部人为控制因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难,时常难以支付到期的债务

(5)监督、控制、考核不力。企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事后审计监督走过场,缺乏可行的考核办法,企业对投资情况、资金收支、对外担保等或有负债、利润分配等重大决策掌握不全,投资决策随意性大。财务人员对经营情况处于从属地位,迫使会计人员做假账、报虚数,造成会计信息失真,加上内部审计制度不健全,社会审计受利益驱动走过场,财务监督乏力、滞后,缺乏监管措施,潜亏问题严重。

三、精细化管理解决财务问题的措施

精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。把精细化管理应用到财务管理中,就是将财务工作具体化、明确化,它要求每一笔资金都要精确无误。针对上文提出的问题,提出解决的措施有以下四点:

(1)建立有效的财务管理制度。根据相应的财经法规建立健全财务制度。组织应根据组织所属类别,以相应的《会计法》《财务会计报告条例》《企业会计制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作规范为基础,建立健全组织的会计核算制度、资产管理制度和内部控制制度等财务管理制度。还应加大财务制度的执行力,加强对财务人员的培训力度,提高组织财务人员的基本技能和素质;把重点放在制度的实施和检查方面,通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制。

(2)细化项目支出预算,提高预算编制的精细化程度。预算松弛现象在国有企业中尤为普遍,财务预算的执行者利用信息不对称或参与权力,蓄意将预算的标准放松,项目支出的预算管理较粗放,既不利于预算管理精细化水平的提高,也助长了预算执行中的随意性。解决这一问题务必要求企业相关的各项活动均应围绕实现预算开展,每一个部门、每一项业务的发生都要受到预算的严格约束。在预算调整时,要对调整范围、调整程序、调整权限进行精细化的规定,从制度上约束个人行为,确保预算在精细化的管理下严格执行。

(3)加强成本管理,提高经营效率。对任何组织来说,其所实施的所有管理活动都需以成本――效益为原则。一般而言,精细化管理是会提高企业的经营管理效率,降低其成本和费用,但这都是以精细化管理自身的执行成本为代价的。若该执行成本比较高,其产生的效用不足以弥补前者,而且从长期来看也无法为企业带来更大的效用时,这种精细化管理的前景的确是值得商榷的。因此虽然财务管理工作需要以规范的制度为基础,但若违反成本――效益这一原则,便会使其自身陷入繁琐冗长的细节流程之中,产生适得其反的结果。

(4)加强资金审计,助于决策运行。资金审核是企业财务精细化管理中非常重要的工作,它为企业资金良好运行做出有效的资金数据信息。企业通过资金审计监督制度的严格执行,拓宽资金审计的范围,可以使企业有效规避资金风险,使组织完成既定的财务计划。企业资金的收入日报表需要根据商业银行的缴款单来复核,复核企业的固定资产和存货的出入库账目,做到日清日节现金和银行款项,完善的企业流动资金款项。领导人员以及管理人员要根据审计结果进行资金的运行决策,发挥出资金审计工作应用的职能。

(5)严格考核落实。为保证精细化管理工作顺利推进,制定了《财务精细化管理实施细则》,将精细化工作作为部门重点工作,进行百分制考核并与工资奖金联挂,每月重点检查是否按管理流程进行操作,是否按规定进行签批,工作记录和资料是否统一整理、业务台账是否序时登记等,达不到要求按规定扣分,同时要根据岗位职责分析责任,纳入科室和个人绩效考核,规范引导财会人员逐步养成按流程和标准操作的习惯,保证财务精细化工作稳步推进。

参考文献:

[1]陈健华.企业精细化管理探讨[J].企业改革与管理,2017,(04).

[2]彭俊林.新形势下创新企业财务管理的思路[J].经济管理,2017,(12).

[3]陈小红.公司精细财务管理探讨[J].财务与会计,2016,(08).

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