中职计算机中Office办公软件的教学策略创新研究

郑坚萍

[摘           要]  随着互联网的飞速发展，计算机中的Office办公软件也得到了快速普及，而熟练地使用Office办公软件也成为中职学生必须要掌握的一项技能。怎么样才能帮助中职学生快速地熟练这项技能成为当务之急。就当前中职的办公软件课程教学的现况进行探究，提出一些切实可行的教学策略，帮助中职学生提高专业素养。

[关    键   词]  Office办公软件;教学策略;计算机

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2019）26-0174-02

一、教学创新背景

随着互联网时代的飞速发展，计算机的普及程度越来越高，利用计算机中的Office办公软件进行办公也成为大众的选择。Office办公软件在各行各业得到了广泛应用，能熟练地使用Office办公软件当然也就成为各行各业招聘人才的一项基本要求，为了使中职生能更好地就业和拥有广阔的职业发展前景，这就要求中职生必须要掌握这项技能。中职生也只有掌握好办公软件这项技能才能更好地适应时代的发展。

中职学生对Office办公软件的学习兴趣都不高，且中职的教学理论与实际脱轨导致学生学习跟不上，学习氛围不够浓郁。在新时代发展的课改趋势下，传统Office办公软件的教学不能满足中职生对Office办公软件的教学需要。这就要求中职教师要对Office办公软件教学进行策略创新。

二、传统中职计算机中Office办公软件教学的局限性

传统中职办公软件教学存在诸多局限性，主要受教学内容不贴合实际需要、教学设备老旧、教学方法的传统等问题的束缚，导致学生理论和实践存在差距，就此我们来分析原因。

（一）教学内容不贴合实际

在很多的中职学校教学中，教材内容与实际工作需要存在较大差距。教材还停留在介绍Office办公软件或者办公软件的菜单的使用方法上，教材中并未提到办公软件具体使用的操作流程，仅是教师在课堂上将操作流程一讲而过。教材案例的知识点过于狭窄，案例的操作与办公软件的实际运用存在差距。教师安排的教学练习题照搬案例，学生按案例操作，这使学生对知识点的运用不够灵活，同时也降低了学生的学习兴趣。

（二）教学设备

由于学校资金的分配限制，导致学校没有办法引进足质足量的教学设备，如常用的办公设备如打印机、复印机等，限制了学生对实践的开展，学生进行Office办公软件实践时只能依赖电脑屏幕。众多的中职学校依旧不够重视实践训练，实践课程时间安排不够，使办公软件的课程实践内容没办法得到有效的实施，导致学生缺乏实践经验。

（三）教学方法

在传统的中职办公软件的教学中，过于照本宣科依赖教材教学。在教学过程中，大部分教师使用演示法进行教学，演示法即教师根据教材中的案例操作步骤使用计算机对教材中的案例进行演示。教师没有对教材内容进行扩展并对办公软件的实际运用进行联系。

目前，相当一部分教师对办公软件课程实践重视不够，认为计算机教学不在实践教学的范畴之中，认为实践不重要，对办公软件的教学课时准备不足，对教学内容准备不充分，导致学生对办公软件的理论和实践的了解都不足以满足就业要求。

（四）未进行因材施教（差异化）教学

传统教学采用大班教学，这在一定程度上节约了教育资源，但存在学生两极分化严重的问题，基础好的学生不够学，基础薄弱的学生听不懂问题。没有根据班级学生的具体情况安排教学内容，对教学内容没有分层次。长此以往，学生跟不上教学进度而产生厌学情绪，导致课堂学习氛围差，降低了教学质量。而Office办公软件的不同版本存在差异，没有针对办公软件版本进行差异化教学，这也在一定程度上影响着教学的质量。

三、Office办公软件教学的创新策略

随着互联网技术的发展，Office办公软件也在不断完善軟件的系统功能。在中职学校中Office办公软件教学也要顺应时代发展，顺应办公软件的发展，及时地对教学内容、教学设备、教学的方法进行调整，以便学生能快速适应软件的发展。因此，教师要对办公软件的教学进行及时更新。

针对传统教学的上述问题，对此提出以下几个方面来对中职的办公软件教学进行创新，以让中职学生更好地掌握办公软件这一必备技能。

（一）引进新教材、新设备

对教学所用到的教材进行定期更新，选择较新的软件版本教材，选择引进新教材时还要注意教材中的案例是否符合现在职场使用办公软件的实际情况，教材中的内容是否贴合实际职场的需要。教材的内容足够新颖和贴切实际才能使所学运用到实际生活当中，从而提高学生的学习使用办公软件的兴趣。

由于中职的办公软件的教学是理论和实践紧密结合的，因此除了引进新的教材，加强对学习办公软件的理论学习之外，还可以在资金允许的前提下引进新的教学设备。实践在很大程度上影响着教学的质量。针对这一情况，在有足够的教学设备的情况下，安排学生进行实践操作，在理论课结束后马上进行实践操作，以此来确保学生在接受足够理论的同时，加强学生的实践经验和实践操作的能力。

（二）教学方法

1.任务驱动法

区别于传统的教学模式，教师进行课前教学备案，任务驱动法分为课前课后两部分，课前对学生分配预习任务，其目的在于鼓励学生自主学习，提前预习教学的课题知识点的重难点，从而培养学生的自主学习能力，教师在课前进行预习检查，检查预习效果，调整本节课的侧重点。这样教师就可以在课堂上对知识点进行一定扩展。课后对本节课的知识点的扩展布置课后作业，对课堂的知识点的扩展进行及时巩固，从而提高教学的质量，提高学生对办公软件的兴趣。

2.互助教学法

学生相互之间帮助解决学习中的问题，这样不仅可以帮助学生还可以帮助自己巩固学习到的知识。互助教学在学生互相帮助下可以提高学生学习办公软件的兴趣，使助人的学生获得学习办公软件的成就感。在同学之间互相帮助，营造良好的学习氛围，进一步提高学习质量。

3.差异化教学法

差异化教学法区别于传统教学“一刀切”的做法，差异化教学充分尊重了“以人为本”的教育的理念，差异化教学更关注学生个体的发展，克服传统教学的弊端，差异化教学能在一定程度上调动学生的学习积极性和自主性。差异化教学方法就是在开始教学之前，对学生的计算机基础进行充分了解，根据平时的学习状态、计算机基础进行分组。为了充分体现分层的公平性，分组并不是一成不变的，分组需充分尊重学生的个人意愿，定期进行调整。

在学生分层的前提下，进行教学目标分层，将每个层次的学习任务进行划分，对不同层次的学生提出不同的学习要求。学习要求与学生的基础相适应，对学习基础较好的学生，适当提高要求，不仅要求基础较好的学生熟练使用办公软件，还要对教学之外的知识点进行拓展性学习。对基础一般的学生在教学上作重点，使基础一般的学生向基础好的发展。在分层基础上再进行分组，根据学生意愿让基础较好的同学辅助基础较为薄弱的小组，分组合作学习是个体提高使用Office办公软件能力的一个重要途径，在实际的教学中教师不可能同时兼顾班级的每位学生，分组学习和小组互相协助能极大地减少学生学习的阻碍，使学习形成良性发展的循环。对不同层次学生的学习成果，教师要给予及时的肯定和鼓励，并且给予不同层级的指导性学习意见，以此来调动学生学习的积极性，提高学习的氛围，达到提高教学质量的目的。

差异性教学是将针对整体的教学划分为针对学生个体的学习的一种教学策略，这样可以有效地激发学生学习的自主性，降低学习办公软件的成绩两极分化。

（三）培养学生的学习兴趣

很多中职学生对学习办公软件不够重视，认为学习办公软件对自己不重要，认为办公软件很简单不需要学习。为了纠正学生的这一看法，要注重培养学生对学习办公软件的兴趣，明确办公软件的教学目的是使中职学生能更好地就业。

在教学的过程中不再只是以教师自己准备好教学课件和教学的资料，利用网络广播软件控制学生屏幕或者利用投影仪给学生讲解理论和案例的操作演示，这样教学比较枯燥，能完全认真听进去的学生少之又少。在培养学生学习办公软件兴趣的前提下，提倡以学生为主体进行办公软件学习。中职学生对办公软件Office有一定的了解，在日常生活中也会涉及。学生有自己对Office办公软件的独特视角，更了解学生自己，以学生的角度去教学Office办公软件能更好地被学生所接受。当然，让学生主导课堂，要在老师的把控下进行，在老师的帮助下能更好地发挥出学生主导课堂学习的效果，可以充分满足学生对实践操作的挑战心理来实现对Office办公软件的学习效果最大化。

在Office办公软件教学的模式上进行创新，中职学生在面对新的知识和技能面前会表现出强烈的好奇心，因此，要求教师要对Office办公软件教学模式进行创新，让教学模式变得多元化，使学生对学习办公软件保持新鲜感。Office各个组件适用于不同的场合，教师需结合Office办公软件使用的组件不同，使用不同的教学模式，灵活地根据Office办公软件的使用场合设计不同的教学手段，以此来激发学生自主学习的兴趣。

在正常教学允许的情况下，组织学生进行office办公软件知识竞赛，知识竞赛以理论和实践模式进行比拼，参赛形式也分为两种：个人和小组。知识竞赛的理论和实践都分为教学内和教学外两种，教学内的为必答题，教学外知识点为加分项。对知识竞赛表现优秀的个人或者团队颁发奖杯和证书，以此鼓励个人或团队，从而提高学生对学习Office办公软件的兴趣。

鼓励学生利用课外时间进行课外实践的训练，教师将课外的实际技能形成实践题，供学习基础较好的学生学习，教师对课内的知识点补充制作成文档或者资料，便于学生利用U盘或者网盘等工具将学习资料带走，在课外延续学习，强化学生使用Office辦公技能的能力。

总而言之，学习办公软件是中职学生学习的重要内容，本文主要从影响中职Office办公软件学习主要因素入手，从多个方面分析，从教材、教学设备、教学方法、学生差异入手提出了有效的教学策略，在教学过程中还需要教师根据教学的实际和学生情况，不断调整教学的策略，充实实践教学的资源。创新中职的计算机Office办公软件的教学策略，提高中职学生对学习Office办公软件的兴趣，改变教师、学生不重视学习office办公软件实践的认识，加强教学理论和实践相结合，从而更好地开展中职Office办公软件的教学，提升教学质量。为中职学生的就业打下坚实的基础，提高中职学生个人竞争的优势。

参考文献：

[1]黄尧.职业教育学[M].北京：高等教育出版社，2009.

[2]黄妹.中职校技能模式的计算机教学初探[J].信息化建设，2015（12）.

编辑 李 静