化纤企业库存管理解析

楼亚强 沈彦

摘要：生产型企业的库存是采购、生产、销售等一系列联系经济活动的物资保证，是企业维持正常持续的经济行为及管理行为的重要组成部分。如何在快速发展的过程中满足各方需求的同时合理控制成本，是目前每个企业所面临的问题。本文通过对化纤企业的库存管理现状及存在问题的分析，提出对化纤企业库存管理的优化措施。

Abstract： The inventory of production enterprises is the material guarantees for a series of economic activities such as procurement， production and sales， and so on. It is an important part of maintaining normal and sustainable economic behavior and management behavior. How to properly control costs while meeting the needs of all parties in the process of rapid development is the problem that every enterprise faces. Based on the analysis of the status quo and existing problems of chemical fiber enterprises' inventory management， this paper proposes optimization measures for chemical fiber enterprise inventory management.

关键词：化纤企业;库存管理;现状;优化

Key words： chemical fiber enterprise;inventory management;current situation;optimization

中图分类号：F252.24                                    文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2019）31-0036-02

0  引言

随着经济的发展，市场竞争也愈发激烈，其中供应链管理为保证企业进行正常经济活动提供了有力的物资保证。如何有效控制企业库存，是供应链管理中一个重要议题，企业既要做到不会因为原材料短缺而使生产受到影响，也要做到不会因为大量库存而使资金被占用，导致运营成本增加。化纤类企业作为中间型产品生产企业，对库存管理有其特殊性。本文通过对化纤公司的现有库存作出分析并提出优化方案，从而实现企业成本与库存效益之间达到最大化。

1  库存管理的意义

库存一般泛指储存在企业内用以生产、销售的生产原材料、辅料以及产成品。库存管理就是对此类物品的管理，包括对数量、种类的管理，以及存货成本的管理。在企业运营过程中每个部门出于不同的考量会做出不同的决定，如销售部门会要求最大可能地避免由于取货而无法满足客户需要，以便保证产品能及时有效的送达客户，提升顾客满意度，从而提高销量。采购部门为避免由于原材料短缺造成无法满足生产正常运营，同时为降低采购成本会考虑尽量多的批量采购。财务部门则希望资金能合理利用，保证运营过程中有充足的现金流，会建议减少库存量。如何保证企业持续正常开展生产经营活动的同时，确定适当的库存量，既能满足各部门的需要又能有效避免不必要的库存，最大限度地降低企业存货成本，从而提升企业的竞争能力是库存管理所要解决的问题。

2  化纤企业库存管理现状分析

2.1 企业存货管理现状分析

化纤企业所需原材料数量巨大，品种繁多。且由于其原材料及产成品大多数都是易燃品，对存放环境有一定要求。其成品的存放需放置于通风、干燥的室内。大量滞留库存会造成企业仓库库位紧张，同时长时间占用企业大量流动资金。造成企业库存积压主要有以下几个原因：

①由于企业经营决策者的失误，对某些项目未经深入详细分析就贸然进入、盲目扩张是造成库存的根本源头。对市场预测过分乐观，大肆增加投入，扩大采购规模。一旦市场未如预期会造成库存积压的必然结果。造成大量资金、大量库位被占用。

②采购的物料并不能符合实际生产需求，额外增加库存。这其中可能是由于采购人员的理解偏差造成所采购来的物资无法正常使用，也有可能是使用部门在对原材料未进行充分认证的情况下就盲目下单造成的损失，这类情况在新产品的研发上出现比较多。

③销售人员对市场的判断错误，出现大量采购物资后造成原材料及产品的积压或造成物料的短缺。

2.2 库存管理中存在的问题

①企业库存管理制度体系不完善，主要體现在企业库存管理责任制度不健全，入库、出库的原始单据不齐全，单据流转过长，入库、出库时的验收手续不健全。企业库存成本包括采购成本、物流运输费用、资金占用成本、仓储费用等一系列费用组成。由于库存管理制度的不完善容易造成管理权责不清晰、库存数据失真、物料保管不严、库存物料质量受损、库存数据失去实际意义等现象，将会对企业的财务资金、生产经营活动造成影响。

②缺少库存管理风险意识。风险存在于企业经营活动的始终，库存管理也不可避免。有些风险是可以通过一定的措施进行规避、减轻，但由于企业缺少必要的库存管理风险意识，导致风险产生的概率加大，造成企业损失。比如管理过程中决策失误导致存货丧失原有价值、采购过程中的盲目造成库存数量失误、储存过程中由于储存方法不当造成货品损耗。

③缺少对库存产品数据信息处理。企业库存产品信息数据基本还是以人工操作为主，在对数据的整合处理等方面较为落后，对数据的分析、处理能力较弱，间接地影响到企业对市场的预判。

④企业内部库存管理不完善，在库存管理过程中未按照规定流程进行管理。对物料的出库、入库记录不全面、未及时更新，由于缺乏全面准确的数据支持，导致与实际情况不符，在生产过程中出现大量货物积压或短缺。

⑤库存产品结构不合理。没有考虑到不同产品在采购、生产、销售等过程中均存在差异性，对库存周期也会产生不同需要。在采购计划时因为用错了分类方法或者做错了采购计划，会出现对产品需求预测精度偏差大、库存量增加、供应周期变长等问题。

2.3 库存管理产生问题的原因分析

①企业缺少必要的有效监控机制。忽视企业内部监控机制，导致管理人员缺乏职业道德和专业精神。同时不健全的库存绩效考核机制也使管理者对奖惩没有明确的标准，干好干坏一个样，降低了操作人员的积极性。因此，须要有合理有效的绩效奖惩措施来调动操作人员的工作积极性，为库存管理的完整性和有效性提供有力保障。

②对库存管理的重要性认识不足。虽然企业建立了完整的内部控制体系，但一般企业的侧重点主要在生产、营销方面。生产是實现产品的使用价值，销售是产品由使用价值转变为现金的最终程序。对库存管理的风险管理和风险控制不够重视，可能造成原材料的受损从而影响产品质量，造成产成品保管不当而丧失经济价值。

③企业各部门间的交流和沟通不畅。企业内部的信息管理平台的出现虽然提高了生产和发展的效率，优化了企业内部管理结构，但却弱化了各部门之间的联系，为了使本部门的考核指标顺利完成，各部门都是各扫门前雪，导致了一些中间地带的工作无人关注。库存管理涉及多个部门，但各自为政的结果会导致库存问题无法得到有效解决。

3  化纤企业库存管理优化措施

①建立库存管理制度体系，促进相关管理人员按照制度规范进行有效管理。同时制定细化准则，明确不同部门应承担的职责，减少重叠工作或越界情况发生。建立健全企业采购制度，采购人员要严格按照采购计划实施采购活动。对采购物料实行全程跟踪负责，库存管理人员及时进行入库记账，财务人员定期对库存进行盘点，对出现的差额及时查清原因，并送主管部门作出处理。制定库存管理人员的工作和责任制度，由库存管理人员负责库存产品的完整性和安全性，避免因保管不当造成库存物资的损失。

②采用一定的库存管理方法来降低化纤企业的现有库存量。按订单生产方式，企业根据订单情况来进行采购、生产、销售，改变了仓库只是传统意义上的储存物资的地方，产品根据订单信息要求而流动，从根本上消除了呆滞库存。委托保管方式，企业将库存通过委托保管的方式，转移给具备较高库存管理水平、同时支出较低库存管理费用的第三方进行库存管理，可以省去企业对仓库规划、建设、库存管理而产生的大量费用，可以集中力量进行生产经营。化纤企业的主要原材料为石油的初级衍生物，需求量大，需占用大量仓库进行保存，采用委托保管方式可降低企业成本。JIT配送方式，及时按照订单将生产出来的产品配送到用户手中，减少库存周期，实现零库存。

③加快库存周转，优化资金的合理使用。库存周期越长，越不利于企业流动资金的周转。同时，随着技术发展，产品推陈出新速度加快，同类产品的更换周期逐渐缩短，长时间的库存积压会带来更大的经济损失。企业应尽量减少库存周转周期，需要企业强化对下游市场需求的预测分析，运用科学有效的判断对库存进行管理，减少盲目的采购活动。此外，加快对呆滞库存产品的处理，分析产品滞销的原因，采取有效措施加快资金的周转利用。

④对不同的库存物料进行科学的分类管理。运用ABC分类库存控制法，通过采用科学的数理统计，对企业的库存产品按照产品价值、品种进行分类，将库存分为特别重要的A类库存，一般重要的B类库存以及不太重要的C类普通库存。对不同类的库存采用不同的管理模式和方法，对库存物料进行有效管理。

⑤建立库存信息管理系统，合理利用信息化技术手段，根据企业自身的生产和经营特点，通过参考以前的数据、专业人员的预测得出相应的预测数据，并通过管理人员对数据进行适当调整、充分论证后提前确定好周转库存和安全库存量。运用企业的ERP系统对企业库存进行管理，减少人工管理容易造成的失误。

4  总结

随着社会的发展，市场竞争压力进一步加大，各企业都在对经营成本进行有效控制以提升市场竞争力。但目前有部分化纤企业还是存在着对库存管理不够重视的现象，缺乏完善的库存管理机制，造成企业库存周转时间长，占用企业资金，影响了资金的有效使用。化纤企业应通过对其特有的生产、经营特点进行分析，全面合理的构建和优化企业的库存管理系统，从而减少库存成本，加快企业资金周转，满足顾客的需求，提升企业的管理水平和综合竞争实力。

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