文/郭晓媛
随着互联网技术的不断发展,越来越多的领域受到互联网技术的影响,进行了相应的变革,企业管理也是如此。建立信息化的企业管理模式,是帮助企业能够紧随时代发展步骤,探索企业管理方式进步的重要途径。大数据作为一种新的互联网技术,对于企业的信息化管理建设起到了重要的帮助,但是由于一些主观或客观的原因,企业的信息化管理发展并不尽如人意,这就要求对其进行探索,找出不足及时弥补,推动企业信息化管理的进程。
大数据在当前的信息领域依旧处于起始阶段,是一种新型的数据处理模式。大数据技术通过对海量信息的收集,储存进特定的空间内,之后通过特定条件对信息进行筛选后加工处理,从而获得对数据的整体评价以及对信息的智能处理。大数据技术为实现信息化提供了技术帮助,通过大数据技术进行企业管理,可以有效推动企业业务流程的不断优化,实现对企业信息的合理运用,从而增强企业的竞争力,有效促进经济效益的提升。
企业的信息化过程不是简单的将信息技术运用到企业的日常活动中,而是要将企业的整体数据通过信息的方式表现出来,实现企业相关信息数据化。大数据的技术给企业的决策方向提供了数据指导,在企业决策中合理运用大数据可以为企业转变发展方向提供建议,是企业管理的一种新手段,也是推动企业信息化建设的重要内容。
大数据对于企业信息化发展起到了重要影响,是实现信息化管理的重要手段。在企业管理中运用大数据等信息技术可以针对企业的发展需求进行分析,实现企业发展方向的及时调整。传统的数据因其大量和杂乱的特性不能对企业的发展方向提供有效的建议,而大数据则是将处理过的、具有价值数据整理出来,方便为企业的发展提供参考。数据所代表的变化趋势可以帮助管理者科学的进行发展预测,对可能存在的风险提前规避,是现在企业管理的重要手段。大数据技术还能够对工作能力进行分析,通过对工作效率、工作效果的评价帮助管理者有效评价员工的工作内容,为员工的奖惩提供数据依据,可以对员工进行有效的监督和激励,促使企业发展更有活力。
当前的企业管理中,管理者的信息意识不强,不能充分认识到信息化管理手段的意义和重要性,信息化在企业管理中没有受到应有的重视。企业管理者大多是在三四十岁,对于信息化技术的接受能力有限,在管理过程中经常会受到经验的限制,对于信息化管理不够重视,对于信息化管理的手段也不甚了解,这些都严重制约了企业信息化管理的发展。
大数据本身是一种新型技术,出现的时间较短,大多数对于大数据的处理还处于较为低级的模式,这就使得企业对于大数据缺乏相应的了解,对企业的信息化管理造成了阻碍。有调查显示我国有将近一半的企业对于大数据了解不多,这个数据远远落后于西方国家了解大数据企业的数量,我国企业的信息化管理发展依旧任重而道远。
制约企业信息化管理发展的因素还有专业人才方面的缺失,进行信息管理的人员综合素质有限,对于大数据和信息化的了解程度不深,不能有效发挥信息技术和大数据在企业管理中的优势,实现企业信息化管理的有效推进。
如前文所说,大数据是一种新型的数据处理技术,学习大数据处理的专业人才有限,人才的缺乏使得大数据在企业信息管理中的发展停滞不前。要想充分发挥大数据对于企业管理的作用,需要对大数据的处理进行明确的分工,实现数据信息的最大化利用,而人才的缺失使得大数据处理人员的分配十分不足,对于数据处理也没有进行明确的分工,处理的数据不能充分发挥其指导作用,严重制约的企业信息化管理的发展。
当前企业信息化发展还有一个重要的影响因素就是企业在信息化管理中缺乏明确的管理机制,信息化管理的模式相对混乱,不能充分发挥大数据和信息技术对企业管理起到的促进发展作用。由于企业缺乏完善的信息化管理规章制度,使得企业的信息化发展问题在规划阶段就已经初露端倪,实际的管理中也缺乏管理依据,使得数据的录入有限,对于数据信息的筛选和分析效果也有限。企业不能在信息化管理过程中传输较为有价值的数据,造成了数据处理资源的浪费,降低了企业信息化管理的质量。
制约企业信息化管理发展的最为重要的因素就是企业的整体信息安全发展水平较低,企业不能对自身的数据进行合理的管控和利用,网络信息安全造成数据信息泄露的风险大,同时影响了企业信息化管理的发展。在当前的社会背景下,信息对于企业的发展而言至关重要,信息安全是保证企业发展和竞争力的基本要求。管理数据的缺失会导致整个企业的管理出现故障,甚至出现网络瘫痪、企业运行瘫痪的现象,而这种情况的发生可能只需要管理人员在操作过程中出现失误,或者网络病毒进入企业网络等。无论是数据丢失还是网络安全破坏都会对企业的信息化管理发展产生严重的阻碍。
要在大数据背景下增强企业的信息化管理能力,首先要求企业管理者能够增强对于企业的信息化管理意识,建立健全企业的信息化管理机制。大数据在企业管理中的推进需要管理者和员工共同推进,企业全体员工面对信息化的挑战应当将其转化为推进企业信息管理的动力。企业管理者对大数据给予足够的重视,对大数据功能进行严格的划分,保证大数据处理后的信息能够充分运用到企业的管理过程中。
同时健全管理机制,为企业的信息化发展提供足够的制度保障。制度可以帮助管理变得高效和有序,对于每个人的权责进行明确的划分,从而提升信息化管理的效率和运行质量。健全相关的监督机制,防止因为操作不当对企业的信息管理造成严重损失。
要保障企业信息化管理的有效发展,还要注重对信息化人才的培育,同时通过招聘吸引合适的信息化人才,提升大数据管理的专业性,以及分析指导的科学性。大数据技术需要多种专业人才才能最大发挥其效用,首先需要信息技术人才可以对大数据模型进行及时的调控,使大数据更加贴合企业的发展现状;此外还需要相应的分析人士,能够将通过大数据技术处理后的数据语言转换为正常的语言,为管理者有效理解大数据的含义,通过大数据技术实现对企业的运行进行科学合理的决策;还需要相关的管理人才,能够将信息化与企业管理有效结合,制定信息化的管理制度,监督员工按照制度规定进行信息录入和整理,使企业的整体运转可以维持在一种高效的状态下。
加强企业的信息化管理建设,还要求从整体上提升企业的网络安全等级,加强企业的数据安全系数,从而实现对数据结果的保密,增强企业竞争力。信息是当前企业竞争的重要因素,也是企业进行发展的数据支撑,加强企业的整体网络安全可以有效避免因互联网技术带来的数据安全风险。企业的数据在一定程度上反映了企业的具体运行模式和步骤,属于商业机密的一部分,加强网络安全不仅是信息化管理的重要内容,也是保持企业长远发展的必然要求。
在当前的大数据时代背景下,企业的信息化管理已经是企业管理发展的必然趋势,对于有效增强管理能力,科学进行管理决策都起到了重要帮助。企业应当重视信息化管理,通过培养专业人才,提升整体网络安全的途径,助力企业信息化的不断完善。