文物博物馆事业信息化建设现状及展望

陈一真

关键词：文物;博物馆事业;信息化建设;现状及展望

当前世界各国的发展都以信息化为中心，各个行业的信息化水平都在逐渐提升，各种信息化程度提升才能满足社会快速发展的要求，我国的文物博物馆同样不能忽视信息化建设。因为受到一些外在因素的制约，我国文物博物馆事业信息化水平相对于发达国家的水平，还有很大程度的提升空间。因此，相关工作人员必须针对该项事业的信息化建设工作中的不足之处做深入分析，针对不足改善自身，提出科学合理的建设建议，这样才能展望美好的未来，不断努力推动我国文物博物馆信息化的建设工作更上一层楼。

一、文物博物馆事业信息化建设现状

（一）数据库有待进一步完善

在博物馆中，可以体现一个时期的历史发展，这给相关文物研究人员提供了重要参考依据。从当前博物馆的信息化建设来看，虽然数据库己经建成，但是其统一化程度比较低，各类数据库“各自为政”，没能很好地融合在一起。在已經建成的诸多数据库中，均是基础性的数据库，仅仅是带有一些浏览的功能，相对缺少一些统一管理和共享的功能，不利于日常管理和文物保护工作效率的提升。从整体上来看，信息化管理水平比较低，未能充分利用文物的价值。

（二）信息数据采集需要同日常管理充分融合

比如说“第三次的全国文物普查数据的汇总系统”，其中包含的数据内容，主要从第三次文物调查数据中获得，但是其数据调查毕竟具有阶段性，随着时间的变化，其具体数据一定会出现变化，也就意味着该系统必定会存在不完善的地方，检索和统计内容受到限制，设计时候应该设置一些增加数据、更改数据、删除数据的后台功能，以便今后能够让数据进行实时更新。

（三）信息化建设的基础比较薄弱

一些项目的基础建设不是很扎实，各类信息数据共享性不强，没能形成一个长效的共享机制。从文物博物馆的各个行业去看，市区域和区级区域，或者一些文物行政机构之间，再或者是各个博物馆间，整体上信息资源的整合程度不是很高，信息数据交换体系急需建立出来，表现出了明显的信息资源分散。此外，各个部门之间信息共享的宽度比较窄，公安、建设、国土、规划等部门不能及时获得文物信息，在一些时候会造成不可以避免的误会。另外，就是面对公众的信息展示，博物馆也建立自己的网站，但网站不够专业，也缺少一定综合性，网站的使用者不能从网站中获得一些价值较高的信息，更不能观看博物馆的三维展示图。网站上的各种信息更新期限长，不能及时进行更新，这就显示出了博物馆并没有充分地应用信息技术，优化自身网站，这当然不利于信息化建设。

（四）迫切需要建立安全保障体系

博物馆建设是一项复杂又繁重的工作，需要整理的资料比较多。在传统的工作模式中，主要是保存文物的原件，不仅丢失的几率比较大，还会造成文物的损坏。随着科学技术的进步，文物的储存存在很大的安全隐患，需要对这方面的问题给予高度关注。在当今社会中，随着信息化技术的不断发展，我们迎来了信息化时代，对于博物馆的建设工作而言，实现信息化建设是必然要求，不过，根据博物馆的实际建设情况可知，其信息建设水平还未能跟上社会的步伐，不少安全工作还未能落到实处，在很大程度上影响了博物馆信息建设水平的提升，并且存在很多的漏洞。在博物馆中，各种信息系统和管理系统分散到了不同的部门和不同的单位，各个单位的信息技术水平高低不同，关于其的保护系统还没建立出来，如果出现意外，数据很可能丢失，整个系统瘫痪，因此亟须建立安全高效的保障系统。

（五）缺少相应的建设人才

在信息化的环境下，博物馆文物储存、管理的形式也比较多样化，与传统的管理方式有着诸多的不同，管理技术存在很大的差异。因此，博物馆建设人员既要懂得信息化、网络化技术，又要懂得先进的管理技术。当前这一建设工作存在一个最为明显的问题，具体表现为在博物馆事业的范围内，缺少信息化建设的相应人才。在博物馆的信息化建设中，工作人员习惯于传统模式，他们的学历往往较低，而且，知识面也比较窄，在信息化建设方面缺少系统性的培训。参与具体建设工作的人员一般都是从原有岗位调出，其对信息技术并不是十分了解，即使有一些新招聘的建设人员，人员数量也相对不足，如果只是懂得计算机技术，又或者是信息技术的人员，在博物馆的建设原则、理论知识以及实践经验方面是不足的，很难高质量完成其建设工作。对于博物馆信息化建设而言，它是一项长期浩大的建设项目，仅仅就当前工作人员数量去看，还远远不够。另外，这些技术人员拥有技术，但是其对具体文物博物馆的管理并不是非常了解，需要适应一段时间，当然不利于信息化的建设。而在岗人员能够对自身工作有明确认识，但其又限于信息技术水平低，同样不利于具体建设工作的开展。

二、做好文物博物馆事业信息化建设的建议

（一）致力于健全文物的信息数据库，真正实现统一化管理信息资源

首先，应该依照文物类别建立出基础信息数据库，其中包括了可移动文物的信息数据和不可移动文物的信息数据，同时需要建设地下埋藏的文物信息和野外考古基础信息的数据库。其次，一切同文物博物馆相关的工作产生联系的信息数据，也要建立出相应的数据库，这些内容包括了不可移动文物归谁所有、文物保护单位、文物的法律法规、文物专家、博物馆和纪念馆、相关管理保护机构等的一切信息。最后，将以上两个部分的数据库合并在一起，形成一个综合性质的文物数据库，以便实施统一模式的信息数据管理，由同一机构实施统一化的管理，提高管理效率。

（二）逐步开展各个管理系统的开发工作，文物保护同信息化建设有机融合

文物的信息资源是博物馆的核心内容，对其进行妥善的管理直接关系着博物馆的自身发展。在博物馆的信息化建设中，要顺应时代的发展，积极应用数字化技术，加快网络化建设的步伐，将信息化的管理模式逐渐取代传统的管理模式，这就必须要明确信息化建设目标，并不是单纯的某种硬件更新，重点在于变革工作机制和管理方式。因此，开发各个管理系统的前期，必须针对当前管理工作流程做详细梳理，充分应用计算机的存储功能，建设网络的信息平台，对博物馆的数据库进行建设。从具体工作来看，管理工作可以分成三个种类：管理不可移动的文物、管理可移动文物和博物馆、管理域外考古工作。第一类的具体内容包括了不可移动的文物保护工程进度和记录档案的管理;第二个种类的具体内容包括了文物库房、文物修复和保护工作、博物馆的藏品等管理;第三类的具体内容包括了考古调查勘探项目、地下文物资源、野外考古发掘项目的管理。在这些基础上，还包括了文物保护的科研工作、保护监测与巡护、保护资金的管理等等。可见管理系统的开发与设计并不是一朝一夕能够完成的，必须逐步进行，合理规划，合理开发设计，将这些内容融合在一起，将信息化建设同文物保护有机融合在一起。

（三）设置区域性的GIS专题图层，推动共享信息数据的实现

该图层的底图需要应用高比例的城建地形，并同本市范围内不可移动的文物、文物保护单位、地下埋藏文物、博物馆和纪念馆等多种地理信息相连在一起，构成清晰明了的文物专题化图层，以便文物博物馆各项工作能有效地进行，为各个部门之间的信息共享打下坚实基础。通过对其的处理，还能将其放到互联网，让其在全网范围内展示博物馆资源，便于参观市民的查找和游览，最大范围内实现博物馆信息资源的共享。

（四）设置门户网站，共享并展示博物馆资源

构建出一个文物博物馆的综合性门户网站，并将其同各种数据库和管理系统有机联合在一起，设计出统一的使用界面，制定出功能，包括文物资源查找和浏览、文物信息发布、文物管理的公众参与，然后将其提供给使用者，方便使用者查找文物资源或者浏览。比如，设置一个三维形式的博物馆，充分展现出博物馆的优势，优化博物馆管理工作。还应该相应设计出手机终端软件、官方微博和微信账号，以便更有效地推送文物信息，实现广泛深度的传播。

（五）培养更多信息化人才，构建信息化建设团队

任何建设工作都需要人才，文物博物馆的信息化建设同样不能离开优秀的人才，必须对相关工作人员的专业能力进行提升。文物博物馆的信息建设工作有着一定的系统性，这与管理人员的水平有直接关系，所以，在实际的建设中，必须强化信息化人才的培养，打造出一个信息化建设的优质工作团队。其一，需要吸引更多信息技术人才，这样的人员不仅可以运用新的技术，也掌握了全面的信息建设知识，在博物馆的建设中可以发挥积极作用。文物博物馆应调动信息化建设人员的积极性，发挥其主观能动性、创造性。其二，需要开展各种关于信息化技术的培训活动，为当前在职人员提供更多的培训机会，丰富博物馆工作人员的专业知识，不断提升其技术水平，培养一批专业的人才，逐渐形成一支信息化建设的优质工作团队，能够更好地完成文物博物馆的信息建设目标。

三、结语

综上所述，从当前文物博物馆事业的信息化建设工作现状出发，研究其中不足的地方，站在未来的角度，从数据库和管理系统的开发着手，重视专业综合门户网站的开发，同时培养更多这一方面的人才，致力于这一建设工作，从而不断提升信息化水平，促进文物博物馆事业的发展进步。