物资数据与财务数据稽核平台建设

文/唐源磊 贺渝镔

昆明供电局物资供应肩负着全局的用户工程、技改、基建以及生产等物资供应与管理。而数量巨大、物资种类多、各个库房物质存放和使用情况难以实时掌控和均衡使用、业务流程繁杂、工作量大以及设计面广也是该工作的特点，因此会对物资采购以及核算工作带来极大的麻烦，物资的利用率也受到了明显的影响。因此，就需要建立起一套完善的平台系统，有效的规避掉这些问题，使物质的利用率有一个长足的进步。

1 现状分析

昆明市供电局原有的物资管理系统是局域DOS操作系统开发，由Foxpro2.5进行编程，由Ucdos7.0在支撑汉字写屏功能。这样操作系统及开发语言上存在很大的局限性，因此这个系统在现实的运行中，会出现系统经常瘫痪、稳定性不高、易出错现象、难培训、难维护以及难操作的问题。原有的物资管理功能并不完全，手工完成的工作还有很大的一部分，并且随着不断地发展，仓库管理、计划管理等功能模块都应当需要更新才能够适应当下的环境。当下的市场经济的稽核需求难以被满足，物资部门的工作效率也在很大程度上受到了限制。

2 物理资源与财务数据稽核平台的开发

2.1 开发目标

平台的建设目标就是希望能够对全年度

物资供应过程中的物资管理，将物资管理数水平进行提升，切实掌握好是企业物资管理中每一个环节，确保电网工程能够按照计划进行施工。强化现场物资质量动态管理，加强物资现场管理，与工作人员保持良好的沟通，已能够及时将质量问题解决。强化合同结算工作，资金计划申报要有专人负责，这样才能够更快地进行资金审批或者结算相关工作。完成电力供应全过程管理分析工作，通过物资供应过程与财务系统数据对接中发现问题，物资管理的业务线组好难过和提升点做出深入的分析，为电业部门决策层做决策时能够有所依据，打造高效的物资供应服务保障，并且通过有效的运行分析，进一步的深化物质集约化工作，为提高物资供应服务效率提供决策支持。

2.2 项目功能框架

物质数据与财务数据稽核平台开发建设的主要功能包括：利用系统对接进行交互分析表开发、管理缺陷挂管理、资产管理、大容量数据存储、设备云翔祖航阿姨以及健康管理、数据关联分析算法、交互数据对不分析、数据检索、统计分析、告警管理、对接数据管理以及系统管理等等、

2.3 项目功能模块

首先是系统对接交互分析表开发。通过使用数据关联规则来深入挖掘数据之间的内再立新，将财务系统以及物资系统的数据进行分析管理，在对这些数据进行相关的在线稽核，将应用见建立在财务管理以及物资管理相结合的基础上进行开发。同时在数据平台中导入财务凭证、空转基础数据、原材料以及工程物资等数据，对这些数据集进行在线的深入分析，并与实际项目进行数据对比稽核，通过访问数据的方式来进行在线数据检索，以此来满足前端业务所需要的实施稽核和处理。在此应当注意所导入的数据必须是从系统内导出的原始数据表格，严禁人工进行修改。

对于缺陷管理应当先对各个方面的数据进行深入的分析，以此来确定缺陷的等级以及类型，并根据缺陷的相关类型对缺陷进行跟踪，将跟踪过程中所遇到的问题进行总结。分析前应当去报数据录入完整，不存在遗漏现象，避免导致分析结果出现误区。

而对于大容量数据存储就是要将大量的数据进行长期有效的保存，并且能够进行简单的管理与维护，基础设施的建立应当以准确的数据储存核心更分类与使用的存储能力来区分，进而 不断的提升存储效率，能够为系统中大量的数据进行保存。设备运行管理以及健康分析就是指在进行物质数据管理的过程中全面监控物质领用、调拨以及入库等信息。同时要将财务管理与物资管理的数据进行统一整合，实现交互式的数据查询或者是对比。

系统管理主要包括恢复管理、数据备份管理以及权限管理。这个模块功能的设立只要是为了让本系统中所有的用户都被赋予相关的权利，制定出每个功能模块中那些客户可以进行访问。这些用户权限的管理有有系统管理员完成，并且其也负责用户的修改、删除、增加等。数据备份管理功能是为了让用户通过定时地进行信息保存，能够在数据受到伤害的时候，通过先前备份对数据进行恢复。

3 物资数据与财务数据稽核平台的业务范围

为了满足财务系统与物质系统的有效连接以及交互系统传递的功能下需要以下集中条件：

（1）物质系统与财务系统的想不连接与江湖交融；

（2）物资系统与财务系统的各项数据整理，也就是说，两个系统需要对实际的各类现金账或者实物进行整理，并且将这些信息数据进行统计分析；

（3）采用相应的数据服务，将数据稽核系统中导入数据，快速精准的计算数据；

（4）关联规则分析算法；

（5）对应的数据应用以及分析软件；

（6）使用相应的大数据稽核应用；

（7）整个电力物资供应链全过程进行管理和分析。

4 在研究开发工作中可能遇到的主要技术难点以及对应的解决策略

4.1 项目风险管理原则

为了更好的达到预期的项目目标，项目风险管理工作是十分重要的，项目风险管理能够有效的应对、分配和识别项目中可能会出现的安全隐患。作为项目建设中的一个重要因素就是风险管理。他的意义不仅仅在于避免意外情况的发生，更多的是能够将管理效率尽最大程度的提升，将项目的合理性进行提升，有效分配人力资源以及物力资源。由于在项目建设的过程中，存在很多不确定性的因素，安全隐患随时都会爆发，因此在进行风险管理的过程中要和与他涉及的其他过程或规程联合使用，例如评审规程和软件产品工程过程、软件估计规程以及项目策划规程等等。

4.2 建设风险及对策

4.2.1 转变管理模式与设计方式

随着电力系统的不断发展，电力企业的业务以及技术也在不断地发展，目前大多数项目对于技术以及管理模式的需求都在不断提升。有许项目的管理工作都发生了很大的转变，导致某些工作人员可能不能及时的适应，项目建设进度变得缓慢，质量严重受到影响。一次你，要在项目的建设过程中积极的开展变更管理工作，加强变更工作的宣传，将变更管理工作贯彻在每一个工作人员身上，保持与业务人员的充分沟通，加强工作人员对于先进电网设计知识的培训，强化工作人员的专业水平以及职业素养，去抱起能够用积极的心态去面对信息系统的落实，这将会成为项目成功与失败的关键所在。

4.2.2 人力资源风险

我们难以规避在项目建设的过程中先关工作人员会因为各种因素导致的离职、转岗等问题的发生。当这样的问题出现，整个项目建设的资源就存在严重的不足，可能对延误项目的建设工期，严重的情况下会导致项目出现失败的情况。因此，我们需要将企业文化的建设力度进行强化，进而提升员工的归属感，使员工更加有凝聚了，避免人的过度流失；完善企业的晋升、激励以及考核机制，确保能够在留住企业现有优秀人才的基础上吸引更多的外来人才，做好人才储备管理工作，坚决杜绝人才链断裂的问题发生。提升员工福利待遇，记住每个员工的生日，并且将激励形式尽量的多元化，给与员工真正需要的实物奖励效果尤为明显，定时组织团建，让员工在企业中找到家的感觉；加强对于人才的培训制度，确保员工资企业中能够得到提升；为老员工的职业生涯提供可行的上升空间，为新员工提供及时的就岗指导；将工作交接制度济宁完善，将工作交接之后的全责明确在各个工作人员的身上，将人力资源的风险对项目造成的影响最大程度的降低。

5 结语

面对过去已经不能适应昆明市供电局发展的电力物资供应管理系统，这里我们借助新型的信息技术，设计了一个物资数据与财务数据稽核的平台系统，能够科学完善的规范化进行管理，并且能够去报库存控制的合理性，成本资金投入的合理性，还能够保证生产材料与备用品的及时供应。对物资的招投标、领用、采供、存储以及出入库等管理更加的科学规范，形成了一个完善的控制流通、数据流、资金流以及物流的闭环反馈系统。