浅论企业如何降低存货成本

摘 要：现代企业为了保证生产经营的顺利进行会有定量的物资储存，在保证物资安全、合理安放、适时调度、核查方便情况下，加强对存货价格、质量、数量、品种上的管理力度，可以方便协调管理企业物资供给与需求，更有利于衔接各个生产环节，节省人力、物力，实现物流合理化和效益最大化。现代市场企业之间竞争激烈，在资金日益紧张、筹资困难的情况下，降低存货成本日益紧迫，故应细化存货管理过程，节约存货成本，尽最大可能扩大销售，提高效益。

关键词：存货成本;降低存货成本;竞争

一、 存货成本概念及构成

（一）存货成本

存货耗费的所有成本与支出。因为存货成本具有一定的隐蔽性，所以在认识存货成本上会有片面性，存货物料所占据的成本对公司资金周转有着潜在影响，因此，对于存货成本的控制必须着手于存货物料。

（二）存货成本构成

在存货发生的总成本和支出中，指从购入、储存、可供出售过程中产生的直接和间接支出;价格、品质、数量都会影响存货的价值。文章主要从存货成本的构成来讲，可以分为三部分：存货持有成本、存货获得成本和存货缺货成本。

1. 存货持有成本

企业一段时间和期间内生产经营对存货的保有和管理需要承擔一定的费用开支，存货的持有成本主要包括两部分：仓储成本和资金占用成本。

（1）仓储成本包括企业自身经营的仓储成本和企业外包的仓储成本。前者是形成固定资产的累计摊销，后者是形成租金。在这两种仓储方式下会产生各项开支，比如仓库中的设施设备的投资和保管费、折旧费、摊销费、修理费、仓储损失、仓库日常必需的水电和人工开支。企业仓储面积越大，费用开支越高，成本也就越大。

（2）资金占用成本是存货作为企业存在的资产而言，通过流动资金实现。存货占用资金，就会有一定的投资回报率和机会成本。企业持有一定的存货，比如设备设施在特定时间的停滞、停用和存储量过高都会造成物资的延缓、不流通;资产的不流动就无法给企业带来经济效益，这也就意味着支出成本和费用。

2. 存货获得成本

企业获取存货需要支付一定的成本，主要包括订购成本和存货购买价款。

（1）订购成本，是在获取订单过程中产生的成本。在与产品供应商的沟通过程中产生的协商费用、办公费用、差旅费、电报电话费用等支出，如果购买的次数越多，这些订货成本也就越多;如果企业自己生产所需存货，就需要有相应的生产线和生产流程，如果进行改线生产或者另外开辟新生产线，亦会产生成本预算。

（2）存货购买价款，是存货本身的价值支付的款项。其中就包括存货买价、相关运杂费、存货运输过程中的合理损耗、存货入库前的装卸费和挑选整理费以及购入材料负担的税金及附加等。

3. 存货缺货成本

不排除意外情况，对于存货而言，存货供应意外中断或者自然影响就会造成不必要的损失。造成损失的原因有以下两种情况：订货点的预测不准确和供货商供货不及时。

（1）订货点的预测不准确，对于订货点需要考虑订货提前时间和存货日消耗量这两个因素。第一，订货提前时间，取决办理订货各种手续的时间（申请、审批、下单）、供货商准备货物的时间、准备装载车辆的时间、供货商装车时间、运输时间、卸货和验收入库时间的总和;第二，存货日消耗量，对于生产中的企业而言，每日在不断消耗一定的存货数量，在增加存货的同时也在消耗。如果对订货点的预测不准确会导致企业为了解决缺货采取紧急采购，紧急采购就会比原先采购成本上涨一定幅度，这也就会造成额外办公和销售成本。

（2）供货商供货不及时，企业订单量少、供货商对于承包运送货物的条件不满意、对于招标结果不满意、受发货顺序影响、外部自然因素导致货物的损失和缺失等都会导致供货商供货不及时和企业存货供应意外中断。企业原材料和相关物资中断和延迟，会带来停工停产，造成额外成本。

二、 降低存货成本建议

对于企业生产流水线来说，如何使企业在市场竞争激励中求生存、谋发展，除了在研发、制造、销售、售后上寻找突破点以外，在节约和降低成本上也应该被企业所重视，其中存货成本作为企业容易忽视的成本急迫需要降低的一项费用，文章主要提出以下几点建议。

（一）从存货持有成本角度解决

1. 仓储方面

合理规划和充分利用立体空间，需要做好对仓库内物品空间规划、对仓库其他相关设备空间规划和对企业租库房的相关规划。第一，对仓库内物品空间规划，首先，依照物品进出库房的情况、物品包装情况、等合理规划库房用地面积和库位;依照物品品名、规格、批号、质量、属性做好编号和记录档案，标明在库房图纸上，规定堆放的层数，并且实时修改显示出动态存货信息。其次，库房管理人员如果不了解物品相关信息的情况下，应该时刻同质量人员、管理人员一同确认物品各项信息并且记录在档案上，方便领取的同时也方便实时更换;以存货ABC控制法和 “3A”存货控制方法为基础，实施存货的ABCD存货控制法。最后，如果物品出库，保证物品面向通道方便领取。

第二，对仓库其他相关设备空间规划，存货不仅仅是企业生产所需的物料物品，还有仓库内其他必备设备就比如通风设施、消防设施、物品包装物资、电缆电线等都应该划分合理的占据面积，不能随意堆放造成存货面积浪费。

此外，合理规划企业租库房，选择应该离供应商单位和企业都近、与原料地较近、交通便利和利于周转货物的地址，减少因交通运输带来的额外成本。

2. 降低资金占用成本

资金占用成本是设备设施的停滞、停用和储存量过高带来的资金不流动成本。针对设备设施在特定时间的停滞、停用和存储量过高都会造成物资的延缓和不流通的情况，提出以下建议。

第一，合理的存货储备额，为确保企业的生产经营需要的物资，必须建立合理的存货储备额，建立合理的存货储备额需要编制存货供应计划、监测和决策库存水平线、核查企业流动资金和决定采购存货的数量。

第二，编制配套的供应计划，根据一定时间内生产车间和其他相关部门供应存货的具体数量、规格、品质和供货进度，采取配套措施，及时调整关于生产产品的生产车间和辅助生产车间、主要生产材料和辅助生产材料、低值易耗品和劳动工具的供应。

第三，建立科学合理的管理制度，可以采取以下手段和方法，根据企业实际情况编制采购计划和供应计划、存货材料使用人员定期得向计划编制人员反映存货材料使用情况和对于通用物资将市场作为库存。

（二）从存货获得成本角度解决

1. 降低订购成本

在取得订单过程中，能够尽量精简流程就能很好降低成本。第一，企业必须明确申请和审批订单的权限、手续、流程、相关负责人优化流程，降低人工费用、手续费用、节约时间成本;第二，加强对《物品需求单》《采购申请表》《采购预算表》《采购合同》《入库验收流程》等文件的管理，分布职责、明确责任降低办公费用。

2. 降低存货购买价款

企业自身与供应商保持长期合作战略关系，在一定的業务协同和信息资源共享的基础之上，共同构建物资信息共享平台;对于同行业的企业保持密切关注，参与到同行业交流和合作当中，比对同行的同类产品的价格、质量、来源渠道、供货商信息、采购模式等，借鉴兄弟企业的供应商资源、价格信息及产品使用经验。

第一，供货系统下供货商的相对地理位置不集中，造成一定的运输费用;这个时候就需要企业统筹安排存货的需求量和供货商具体信息，在企业提前录制的供货商的信息系统里，选择在企业面临急需货物而且供货商路途遥远的时候可替代的供货商，利用同类产品的替代性降低运输费用。

第二，可以采取多种购买存货方式，比如：招标、比价和公开市场等方式。对于存货购买而言，最常用的方式是低价投标，为了提高中标率在价格上形成优势而在质量上难以保证。比价采购最为常见，降低成本同时，增加了企业的市场竞争力、保证原材料的质量、防止采购过程中腐败。公开市场采购的优势是在公平公正的市场中，提高了产品质量，有利于供货商信息的收集和降低成本。在多种方式下，企业应该根据生产实际情况选择相应的购买存货方式，分析利弊权衡决定。

第三，对于其他存货购买价款费用支出方面，首先，短期借款购买存货产生的利息对于企业来说也是一笔支出，增加企业筹资来源渠道和方式手段进而减少借款购买存货会减少利息支出;其次，存货税收来讲，合理避税很有必要，购买物料过程中的增值税、销项税等，对于企业而言尽量减少或者避免海外进购;最后合理利用和研究税收政策、定价转移、分摊费用等方式减少存货的税收。

（三）从存货缺货成本角度解决

1. 保证订货时点的预测质量

科学合理的安排采购业务量，需要管理层和决策层因为对物资的存货信息、价格比对、质量性质、制造周期、消耗周期、采购渠道、等信息进行全面了解和分析调整，避免受订货周期影响，企业获取资源和资料的途径需要拓宽。第一，保持对供货商的时刻联系，掌握供应商价格变动、供应量增减的相关信息;第二，管理层和决策层时刻掌控企业的生产经营流程，订货时点的预测需要切合企业生产;第三，对同行业的交流活动及时参与，保证企业信息系统的不脱节跟紧市场;第四，建立同行业信息共享平台，在企业需要物资的时候能够有所选择;第五，保证长期合作的供应商，保证物资供给的稳定性和准确性。

2. 解决供货商供货不及时的问题

对于生产经营来说，货物不能断，供货商供货不及时的解决办法有很多：第一，对供货商施加压力，对于不守合同相关流程晚点运输的供货商家加以催促、提醒、派专人监督施行监督运输情况;第二，按合同条款流程处理，对于不守信用及时运输的供货商依照合同价款赔偿损失;第三，及时联系其他供应商，在预知供货商无法及时供货时选择就近供应商进行产品替代并且告知客户，需求谅解;第四，使用现有库存货物，在使用的同时加紧订货;第五，向同行业采购同类商品;第六，提前通知客户，客户不能满足的情况下做最坏打算，比如：合理赔偿和争取下次合作等;第七，对供货商时刻保持监测和查点。

三、 结语

降低存货成本作为企业发展、经营过程中不可忽视的一个环节，涉及的方方面面都能产生一定的影响;降低存货成本能够增加企业相关效益，提升业务发展水平，缓解资金紧张和筹资困难，尽最大可能扩大销售、缩减成本，完善企业存货相关管理内容。

参考文献：

[1]靳星莹.关于企业成本费用的控制管理问题探析[J].现代经济信息，2015（21）：218.

[2]初凤荣.中小企业成本控制的问题与对策研究[J].中国管理信息化，2015（6）.

[3]孙琪.浅谈IT类企业成本费用内部控制对策[J].中国管理信息化，2015（1）.

作者简介：熊艳红，重庆师范大学涉外商贸学院。