实训室信息化管理系统的设计与实现

唐小艳

摘   要：各大院校的专业和招生规模都在不断扩大，实训室的规模也在不断扩展，针对实训室的信息化管理是时代课题，势在必行。本文对实训室信息化管理系统进行探讨，提出相关的问题和对策，期望为实训室信息化管理系统设计与实现做出贡献。通过使用该系统将实现保证学生出勤率，提高学校信息化和教学管理能力，使实训室的管理井然有序。

关键词：实训室  信息化  管理系统  设计  实现

中图分类号：TP311                                  文獻标识码：A                        文章编号：1674-098X（2019）07（a）-0182-02

院校实训室承担着不同的教学任务，需要为学生设计职业生涯，对专业课进行教学实践，除了这些教学实验使用之外，还需要为技能竞赛、课外活动、技术创新等活动提供活动场地。随着实训室的使用频率越来越高，随之产生的问题也越来越多。传统的管理方式漏洞百出，出现了学生不按时参加实验培训等问题，诸如此类问题给实训室的管理带来了很大的难度。为了实现实训室管理井然有序，为广大师生创造更好的教学和学习环境，实训室要向着信息化的方向去发展，提高教学和学习效率，加强整个科研和服务的力量，让秩序化、规范化、标准化实训室管理系统成为常态。

1  实训室传统管理方式的现状

1.1 学生参与实训室活动的积极性不高

通过调查研究发现，现高校的学生对参加实验培训的热情不高，普遍学生认为培训过于枯燥，项目内容不丰富，可供学生选择的项目少之又少，很难提高学生的学习积极性。而且，大多数的学生都是利用课余时间参加实训室项目，活动的参与没有任何奖励设置提不起学生的参与热情[1]。

1.2 实训室的使用效率低下

院校的实训室数目有限，经常会出现同一时间多个班级同时需要用实训室的情况，然而有的时候，实训室却没有一个班级在用，不仅周末安排使用，课外时间也不利用。由于不正当使用实训室，导致许多仪器设备使用频率过低。

1.3 实训室管理人员素质低

现各院校的实训室管理人员一般都是教师、学生，没有正规的实训室管理人员，像学生、教师这类人能够参与简单的日常管理，但遇到设备故障，往往找不到专业教师进行维修。有的专业教师要顾及到自己的实验课程无暇顾及到其他班级的状况，加上许多负责实训室管理的专业技术教师待遇差，没有考核制度，不仅影响到管理人员的积极性，还将严重影响到教学质量。

2  实训室信息化管理系统的设计

2.1 管理系统的总体规划结构

实训室管理系统可以采用目前使用最多的三层架构。在逻辑上一共分为三层，第一层是表示层、第二层是业务逻辑层、第三层是数据访问层。三层之间不仅能实现相互之间的通信，还能将自身所在层高效率完成任务。系统的主要模块有实训室在线预约、实训室课程表的更新服务、门禁系统设计、考勤系统设计以及系统设备的安装指导。

2.2 实训室的预约设计

实训室的预约设计包括：工位在线预约、实训室的信息化管理、实训室终端预约、实训室实时使用状况。学生和教师登录预约管理系统看到的内容有所不同，教师能看到实训室的工位数量、实训室进行的项目内容、实训室里可用的设备数量和名称、设备的操作流程还有实训室应遵循的规章制度、实训室的作息时间、实训室的维护方法等。该系统将对学生提交的实训室使用申请表进行核查。学生登录预约系统可以看到实训室是否空闲，可以进行在线填表预约，最后可以查看自己是否通过审核[2]。

2.3 实训室课程表的更新系统设计

系统服务器具备实时更新课程表的服务，将从院校总管理系统及时拷贝最新的课程表情况上传到数据库中。以此发布教师和学生的门禁授权情况和最新的实训室课程表。

2.4 实训室门禁系统设计

实训室的门禁系统的结构可以采用C/S，该系统会根据一周之内每个实训室项目内容，自动生成允许进入实训室的时间段以及能够被授权的教师名单和学生名单，并将这些数据发送到实训室的每一台门禁机上。在允许进入的时间段内，每一个教师和学生可以通过按指纹、扫脸等方式进入实训室。每一台门禁机会自动记录进入人员的身份信息和进入时间，后台的管理服务器将读取这些身份信息和时间的数据，并将此保存在实训室信息化管理系统的服务器上。实训室技术人员可根据需要到数据库中查询信息并下载，进行后期的统计工作。

2.5 实训室考勤系统的设计

实训室的考勤系统使用的结构同样是C/S。考勤管理系统会把教师和学生进入实训室的考勤、签到、下课打卡的情况，通过全程课程进行服务的方式，将这些数据传到数据中。自动生成的学生名单内容主要有：应到培训人数、实际上进行考勤的人数、未在规定时间内参加课程的学生信息、提前下课的学生姓名和未来上课的学生姓名。管理人员制作学生出勤表时可以到数据库中查询统计相关信息，并将这些情况上传给总管理系统[3]。

2.6 实验的监控、考勤机、门禁机安装

实训室的门禁机分别安装在每个实训室的门口，门禁机中的识别机可以选择人脸识别或者指纹识别。门禁机中的中控锁可直接安装到实训室的门上。监控所用的服务器和探头可以选用常规产品，安装位置要能将整个实训室都尽收眼底，不留死角。可以选择手机或者电脑作为移动终端，视频显示器选用广告机安装实训室的黑板旁，便于老师查看每个学生的学习纪律情况和学生的自我审查，可以选用iOS操作系统。考勤机安装在实训室进门的墙壁上，采用指纹识别或者人脸识别的方式。

3  实训室信息化管理系统的实现

3.1 在线更新实训室的课程表

院校应该将实训室课程表的更新情况采用网络在线的方式向师生展示。教师和学生可以通过手机微信客戶端或者电脑等设备才看实验课程表，如果想参加实验培训，只需要在线提交申请表，经过实训室的技术人员同意后，就可以列入在线课程表。

3.2 对实训室采用门禁管理

进出实训室需要刷卡验证，除了实训室技术人员，在课程表名单上经过授权的学生和教师才能进入实训室。系统将自动记录刷卡人员的进入时间和离开时间。如果需要添加课程、调换课程的可以在信息化管理系统上进行申请，申请被批准后，课程表会及时更新并授权。

3.3 实训室将对学生进行考勤管理

得到进入实训室管理系统授权进入实训室的学生，需要在实训室进行按指纹打考勤。考勤机将准确记录下学生的签到信息和退签时间。实训室信息化管理系统将把考勤数据记录到系统数据库中。这些数据将用来考核出勤情况。实验培训结束后，实训室管理系统会把学生的出勤结果统计数据传到教学管理系统，以此来督促学生的实训室培训。

3.4 实训室要安装视频监控

为了保证实训室设备的安全，需要在实训室内安装高清摄像头，实训室管理人员可以实时查看实训室的使用情况，还可以针对某处损坏倒放实训室录像，查找到责任人。监控视频不仅可以通过电脑终端查看，还能使用移动终端进行实时查看、回放。这样不仅能节省管理人员的工作时间，还能保障实训室的资产。

4  结语

随着科技水平的进步，实训室信息化管理越来越被各大院校所重视。通过实训室信息化管理可以提高学生的学习效率、教师的工作效率。提高院校总体教学质量水平，提升学生的学习素养。我们要不断完善实训室信息化管理系统，努力促进院校信息化建设，为全体师生做出更大的服务。

参考文献

[1] 余名宪.关于信息化管理实训基地的探讨[J].职业教育研究，2013（8）：128-129.

[2] 关文集.浅析高校实训室管理信息化[J].科技信息，2012（16）：440.

[3] 蒙飚.校园信息化下的高职开放实训室管理系统设计[J].科技创新与应用，2014（14）：52-53.