企业物资采购成本管理及控制探讨

杜鸿丞

中铁隧道局集团路桥工程有限公司 陕西西安 710000

1 当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

1.1 采购流程管理不科学

关于目前企业的硬件采购管理，可以看到采购的整个过程是非常重要的。如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输[1]。

1.2 采购模式选择不合理

关于企业采购成本的管理，供应方式的选择也会对管理效果产生影响。在正常情况下，公司选择的供应方式是由采购处和管理层在长期运作过程中共同制定的一种固定的模型。如联合订单的购买方式，自由供应模式和合同供应模式。不同的购买模型之间存在显著差异，不恰当的选择会影响相同的整个应用程序流程。例如，采购订单主要用于购买原材料，办公用品及其零件等材料，以及公司购买材料。这种采购方式相对容易采用，但由于订购问题，同时增加了采购成本，影响了企业的经济效益。

1.3 企业员工素质问题

企业相关领导以及成本会计人员的职业素质问题密切关系到成本管理和控制，特别是关于物品采购的执行。如果材料采购人员不完全了解材料采购管理和材料采购控制的实施，则很难降低采购材料的成本。如果公司的采购人员犯错误的效率相对较高，这将严重阻碍采购设备的管理和控制的改进。从公司人员素质的角度来看，不仅有理论知识，还有很多实践知识，包括法律和经济谈判，市场研究等。

1.4 库存管理没有落到实处

企业的库存管理与成本管理和控制之间存在非常密切的关系。库存管理不足将导致成本大幅波动，影响零件和备件的选择。库存管理通常必须与资产保护挂钩。目前的物资供应成本管理状况表明，主要问题是库存积压：积压与公司财务会计系统之间往往存在直接联系，作为预算结构，这种计费方式存在不合理性，与实际情况相关的有效分类管理会导致影响购买总成本的库存波动。

2 企业物资采购成本管理控制措施

2.1 对采购管理制度进行健全完善

随着社会主义市场经济的快速发展，现代企业要想获得更进一步的发展，必须提升对采购管理工作的重视，根据实际情况进行采购管理制度的健全完善，展开对现有物资的规划化管理，从而为成本降低打下一个更为坚实的基础。同时，企业管理人员还应该根据自身的实际需要，以管理制度为依据进行具有实践意义的采购计划制定。而且在进行采购计划制定的时候，应该对自身现有的物资库存情况进行调查，并完成物资入库时间、价格、类型以及型号的确认，以此来准确完成物资可持续时间的估算工作。然后按照估算结果，结合过去的采购信息经验进行供应商的选择、资金预算确认以及物资到货时间规划。除此之外，企业还应该制定的一个更为明确的采购管理规范，将相应的采购计划以及采购统计信息动态、快捷的上报到相关管理人员手中，为后续分析管理以及动态检查工作提供更大的便利，并以此为基础，根据生产投入的实际情况对物资采购程序进行及时的优化改进，进而完成资金的最大化利用，降低物资采购所需花费的成本，为企业提供更多的经济效益[2]。

2.2 加强培训力度，提升采购人员的综合素质

采购对于企业成本控制有着至关重要的影响，这也对采购人员的综合素质提出了比较高的要求。在进行采购工作时，采购人员必须对产品、相关法律知识以及自身库存情况有一个清楚的了解和认识，才可以有效完成采购工作，避免盲目采购的情况发生。但是，要想达到这一目标，企业必须加强培训力度，对员工展开产品专业知识、沟通交流能力、采购专业知识等方面的培训工作，这样才可以使他们的综合素质得到有效提升，为采购工作的合理进行打下更坚实的基础。

2.3 加强内部监督管理力度

物资供应部应该根据目前公司采购工作存在的不规范问题展开针对性的分析整改，健全完善相应的监督管理机制，展开从采购计划制定到最后成本核算的全过程采购监督管理，进行更为精细的核查与审验，这样才可以真正保证监管无疏忽，将监管的作用充分发挥出来。同时，要加强对供应商的监督管理，加大对供应商资质、产品质量、价格、供货准时率等元素的审核，并对供应商的债务风险以及生产经营水平进行调查，保证自身所需物资可以及时到达，并且不存在质量问题，从而为企业生产工作的顺利展开提供更有力的支持和保障。

2.4 建立专门的评估考核以及奖惩机制

在当前这个新的发展时期，要想将采购工作人员的主观能动性充分调动起来，更加高效的完成采购工作，降低企业成本。公司应该制定一套更为客观有效地采购绩效评估考核体系，展开对采购工作人员的评估，并对他们进行对应的奖惩，这样才可以让采购工作人员对自身的缺陷和不足有一个更为清楚的了解和认识，并更为积极主动的对自身进行完善，从而使采购工作质量得到有效增强，为企业的可持续发展贡献更大的力量[3]。

3 结语

目前社会经济的稳定发展中，企业之间的竞争不断的增加，为了保证企业的综合竞争实力，降低成本的支出，就需要提高采购成本的管理，制定完善的管理制度与优化措施，提高采购人员的专业素质水平，从而为企业的稳定发展提供稳定的支持。