中小企业财务内部控制存在的问题及对策研究

2019-11-29 07:05牛建雄
大众投资指南 2019年9期
关键词:财务财务管理时代

牛建雄

(山西大同大学商学院,山西 大同 037000)

引言

随着我国经济的不断发展,促使许多中小型企业抓紧时代潮流、应时而生。但中小型企业与大型企业始终存在着管理上的差距,尤其是中小企业财务内部控制上,仍然存在一定的问题,这些问题的根本原因也是中小企业的独特性质产生的。本文将根据中小企业的财务管理相关问题进行分析和探讨,并对相关策略进行探究和完善。

一、中小企业财务内部控制存在的问题及成因

针对中小企业财务内部管理中存在的问题,其根本原因在于中小型企业的管理方式不够完善,其中包括对相关制度的不细致、对家族式企业的人员任用上不够专业化、企业自身与时代信息化步伐脱轨等等问题,本段文字就其主要的三个方面问题进行成因及根本性进行分析。

(一)现行财务管理制度的不完善

财务管理制度不完善、不细化,是中小企业财务内部控制存在问题的关键。财务管理始终是企业的核心要求,企业是因盈利而产生,对于市场的盈利目的始终是企业运营的基本核心,那么对于企业财务的把控,就是企业内部核心工作的重点。由于企业自身的忽视或者经验不够丰富,其财务制度不够完善,就会导致工作人员无据可依,也是导致企业内部财务控制存在问题的关键。

(二)财务管理人员的专业性浅薄

许多中小型企业都是家族式的管理方式,企业管理者大量任用亲属作为主要部门的管理人员,忽视了管理人员的专业程度。这种“用人唯亲”的现象在中小型企业的人员安排上十分常见,甚至成为一些小型企业的传统。但这样的现象往往就是导致中小型企业在财务管理上存在漏洞和问题,财务管理人员的专业性不够,对管理意识的浅薄,都是形成问题的常见因素。

(三)企业网络信息化建设不够

除上述两点原因外,企业的网络信息化建设力度不够,也是可能存在财务问题的原因之一。在当下社会的飞速发展中,与时代紧密接轨,是企业不被时代淘汰的关键所在。而有些企业或是认为自身的实力不足以支撑网络建设的费用或是认为自身的规模不需要进行网络建设或是对网络建设的重要性存在盲区,从而轻视了企业网络建设对企业财务内部控制方面的重要作用,也忽略了与时代接轨的管理方式的优越性。

二、中小企业财务内部控制的工作完善策略

上述文字从中小型企业目前存在的几点主要问题和其成因进行简略分析,下文将重点简述如何在实践中改变这些问题和现象。本段文字提出的这些建议,是在结合了中小型企业的发展特点提出的合理化策略,其存在一定的实践性。

(一)完善财务管理制度与专责化

首先,要想从根本上改变中小型企业的财务内部控制目前现状,就要先从根本原因着手,完善企业财务管理制度,并对从业人员的工作内容进行细化,实行“专责化”,将工作内容落实到个人,一旦出现问题,能够有针对性的查找个人,而不是出现问题时无从下手。对出现重大工作失误的财政管理人员,企业也能够及时地对人员进行调查和惩罚,专责化的管理制度能够在一定程度上避免企业财政内部控制工作出现失误,在实际情况中能够有效地调动人员的工作意识和工作积极性,使员工在规章制度下能严于律己、保持对工作的严谨态度。专责化是企业改变落后财务管理制度的进步性策略,能够快速且有效的调整企业的财务内部控制工作,并且能够在工作上带动工作节奏,从而为完善企业的财务管理制度提供助力。

(二)大力推进企业网络信息化建设

其次,要大力推进企业的网络信息化建设,企业需对网络建设方面加大投入力度。紧跟时代潮流,是企业养成市场竞争力的关键;利用时代科技,更是企业提高综合能力的时机。如果不能与时代潮流同轨,或者故意与时代进步的方向逆向而走,那么注定是要被时代所淘汰的。企业规模无论大小,与网络接轨都是必然的发展趋势。企业的网络信息化建设包括企业的财务管理系统,如入账、核账、审账等电子程序,不仅能够使企业在处理财务工作时的流程更加完备,电子化的便捷性能够使企业在管理财务时带来更高的工作效率,同时也能够为企业的财务内部控制工作降低风险、提供更安全的保密性。

(三)实行多元、多项的财务管理与控制

实行多元化的财务管理,即增加企业控制财务的监察方面,从而提升对财务管理的控制程度,在中小型企业的财务管理工作中,多数都没有完善的监察机制,对财务流程的检查都以企业老板为主,很少设立科学合理且高效的财务流程检查,那么此时财务与业务的相互制衡就显得非常重要。在上文提到的中小型企业“用人唯亲”的问题,这种多元化的管理方式就能够最大程度地解决这一管理问题,能够从其他方面保障了企业的利益。企业可以通过各个部门之间的财务往来与票据分析进行财务流程的相互监察,并且也是对财务管理人员的一种工作保证,是对企业的运营风险的保障。

三、结束语

对于中小型企业来讲,财务内部控制仍需要进一步进行改革和推动,经济浪潮的时时向前,也是企业不断发展的重要时机,对此,在财务管理工作上更应该严格控制。财务工作的有效监管,也是财务内部控制的一道程序,更是经常被中小型企业忽略的重要核心,企业要想提高自身的市场竞争力,就必须提高自身管理力度和网络建设,从而使企业财务内部控制工作更加完备。

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