财务共享服务体系在企业财务管理中的应用研究

李锋龙

（深圳中兴网信科技有限公司，广东 深圳 518057）

一、财务共享服务体系在企业财务管理中应用的价值

财务共享服务体系能够有效降低企业的运营成本，便捷企业财务管理工作，增强企业财务管理的有效性，简化工作流程，实现精简化管理，从而降低企业的成本支出。此服务体系能够明确企业内部的岗位分工，根据企业职工的个人情况设置不同类型的任务，确保每个人员都能各司其职，提高工作效率。结合每种业务的特点进行专业化的划分，将企业职工的潜在价值充分发挥出来，提高财务管理的效率[1]。此服务体系能够将企业的整体资源整合起来，借助数据处理技术快速高效的处理数据，避免人员和工作的冗余，提升财务数据处理的效率，实现企业的快速发展。

二、财务共享服务体系在企业财务管理中的应用存在的问题

（一）限制企业职工的积极性，导致人员流失

财务共享服务体系主要按照相应的工作流程进行操作，工作流程缺乏探究性的内容，在一定程度上抑制职工的主动性和探究性，很难激发企业职工的创新意识和探究能力，不利于企业的长期发展。此服务体系在实际的运行过程中，有的企业为了节省管理成本克扣职工的相关福利，久而久之导致企业职工流失，影响企业的发展。

（二）增加企业税务管理难度，存在管理风险

财务共享服务体系由于自身的特性，企业一旦涉及到跨国际运营管理，此服务体系需要将企业的相关业务集中到一个区域进行处理。而每个国家地区的税收政策存在差异，需要具体到每个国家地区进行税务对接。如果在税务对接沟通交流中存在问题，就不能及时、有效地掌握各方面的税务信息，增加企业的潜在风险，加大企业风险管理的难度，不利于企业的平稳发展。

（三）加大企业前期成本投入，成本支出过大

财务共享服务体系在开始建设前要结合企业的实际情况建立本企业的财务共享中心，需要投入大量的资金，从而才能实现前期的体系建设。如果此服务体系是在企业新环境中建立，需要从人员招聘、框架构建等方面开始，需要消耗大量的人力物力，增加企业的前期投入成本。假如此服务系统是在企业的旧地址上建立，可能需要对之前的设备进行更新换代，引入一些现代化的信息设备，如ERP管理信息系统等都需要耗费大量资金，从而才能建立符合企业发展的财务共享服务体系。

三、针对财务共享服务体系在企业财务管理中存在问题的解决措施

（一）结合企业实际情况，优化业务操作流程

由于财务共享服务体系的业务流程比较固定，企业需要结合本企业的实际情况选择适合自身发展的业务流程，优化业务操作流程，确保此服务体系的高效运转。企业需要从财务报备、审批等具体流程出发，优化每个环节的业务流程，实现电子财务审批与人工财务审批的融合，能够有效提高财务审批的效率。使用新的财务共享体系时也要考虑到传统财务管理流程，将两种管理模式有效的融合，及时更新企业原有的财务信息和数据，不断改革和优化财务管理流程，简化会计入账流程，从而提高财务管理的效率[2]。做好此服务体系的落实工作，及时有效的转变企业的财务管理模式，借助电子扫描等技术实现财务共享服务体系与企业业务系统的融合，提高企业管理效率。

（二）做好税务统筹管理工作，注重风险管控

企业财务管理工作要重视企业的税务管理工作，注重税务的统筹管理，深入各国家地区与相关部门人员进行有效的沟通交流，了解每个国家地区的税法。再结合本企业的实际情况正确合理的筹划税务，在不违背国家法律法规的前提下做好涉税事项的统筹安排，从而实现合理避税，提高企业税务风险防控意识，确保企业的安全发展。借助财务共享服务体系的平台，在会计核算时要将可能涉税的风险点进行风险审核，设置相应的风险点提示。这样不仅能提高企业税务管理的效率，还能降低税务风险发生的概率，利用此服务体系能够及时有效的将企业相关的税务制度和税务政策及时传达给企业的管理层，这样能够有效增强税务政策的执行力度，确保企业的健康发展。

（三）科学合理规划共享范围，关注预算管理

所有的财务管理并不能涵盖在财务共享服务体系中，此服务体系具有一定的应用范围，为了实现此服务体系的效果最大化，需要结合本企业的实际发展状况合理规划此服务体系的共享范围，充分考虑到此体系的规模化效应，确保标准化的流程，实行流程化的共享范围，这样才能明确此服务体系的共享界限，增强此服务体系的科学系和有效性，也要考虑到共享范围的可重复性，这样能够提升此服务体系的管理效率。财务共享服务体系中包含的财务管理内容可以有成本管理、费用支出管理、账目核算管理、现金支出管理、预算管理等，这样细化成不同类型的管理项目能够更加明确每个项目的职责，从而提高财务管理的效率[3]。

（四）重视内控管理工作，健全财务核算制度

财务共享服务体系在企业财务管理中的应用能加强对财务管理工作的监督效果，可以有效避免财务管理中存在的不足之处，可以借助此服务体系实现在线财务审计工作，这样能很清晰直观地看到相关数据。建立此服务系统前期需要对企业内部的财务结构、岗位职责等方面内容进行重新分配，需要重新规划财务核算体系，从而才能真正发挥出此服务体系的价值。因此，前期要做好企业内部各项规章制度的完善，将岗位职责进行明确分工，加大内控管理力度，确保财务人员业务流程的规范化。在企业内部形成有效的制衡机制，合理分配内部各种资源，提高内控管理的水平。建立财务核算制度时要以原有的财务制度为基础，将企业业务逐层细化，建立有效的核算业务流程，这样能有效地提高企业核算管理的效率和质量。

（五）财务共享服务体系要与绩效评价融合

企业绩效评价体系一般包含评价对象、内容质量、方法等方面的内容，其中评价的内容质量是影响绩效评价结果的关键因素，绩效评价指标可以根据本企业发展的实际情况从可行性、可衡量性等方面进行考虑，只有这样建立起来的财务共享服务体系才能真正反映出企业的业绩状况。考虑到此服务体系的战略目标，采用平衡记分卡的方法从财务指标、客户指标、内部运营指标和学习成长指标这四个层面合理规划绩效评价指标。这样才能确保此服务体系能够真实有效的反映出企业的真实绩效，提升企业财务管理水平，促进企业的进一步发展。

四、结束语

综上所述，将财务共享服务体系应用于企业的财务管理工作中能够有效提升企业的管理水平和质量，充分发挥出财务管理本身所具备的职责，确保企业财务管理的实效性。应用财务共享服务体系能够对企业的财务核算工作进行全面的监控，确保预算管理的及时性，增强企业的市场竞争力，满足市场经济发展的需求，实现企业的可持续性发展。由于财务共享服务体系在构建前期需要大量的资金投入，要做好预算管理、内控管理、风险防控等方面的工作，熟练掌握此体系的构建模式和工作流程，结合本企业发展的实际情况建立符合本企业发展的财务共享服务体系，提高企业财务管理的水准，促进企业的快速发展。