建筑企业工程施工合同管理探究

姬振华

（甘肃第七建设集团股份有限公司，甘肃 兰州 730000）

施工合同是整个建筑项目中关键合同形式，也是作为工程建设过程中质量管理以及进度管理的基础条件。在当前的市场行情影响下，建筑项目双方需要进行合同的签订，并明确双方合法合规的权利及义务。在工程项目建设过程中，需要强化施工合同管理，在保证双方权利及义务的基础上，尽量避免工程纠纷。但目前在建筑企业工程建设过程中，对于施工合同的管理上还存在一些问题，使得合同管理效率低下，也增加了合同及工程纠纷出现的几率。因此建筑企业需要采取一些有效措施，提升施工合同管理效率，促进建筑企业发展。

1 建筑企业工程施工合同管理的必要性

很多建筑企业工程周期相对较长，且施工过程涉及面较为广泛，其中施工工序复杂，也会受到各种外界因素的影响。通常受到天气及交通等影响，会使得合同中相关条款产生变化，也给施工合同管理带来一些阻碍，甚至使得建筑企业经济效益受到影响。而在施工建设过程中，如果出现施工合同管理不当，不仅会造成经济损失，还会影响施工正常进程。因此建筑企业需要根据合同中涉及到的所有指标及条款，落实所有施工活动。建筑企业需要从施工合同管理出发，以其内容和职能范围为重要工作，形成完整系统的管理体系。

2 建筑企业工程施工合同管理的作用

施工合同作为建筑企业工程的核心内容，并根据合同内容及范围等相关合同条款开展施工，也保证建筑企业能够在合同的保障下有效地控制整个项目进度。对于施工合同管理中目标及责任进行分解，不仅能够使得施工管理部门及单位落实职能，还可以保证能够在合同基础上进行工作。所以建筑企业的质量安全管理工作是以施工合同管理为基础的。众所周知，施工合同作为双方基本权利及义务的保证，也是保证工程项目顺利实施的关键因素。施工合同中涉及到的所有权利及义务都是签订的双方必须遵循的。因为建筑工程项目建设的周期较长，其中项目金额较大，涉及单位及部门较多。因此在进行履行合同的时候，需要保证双方以及各个参与单位减少纠纷的发生，并履行所有单位的职能和责任。

3 建筑企业工程施工合同管理存在的问题

3.1 施工合同签订不够严谨规范

建筑企业在进行施工合同签订的时候，会出现当事人对合同不够重视，使得在合同中涉及到的内容条款不够严谨和完善。因而就出现了合同内容不明确，双方责任和义务划分不明的情况。而且施工合同签订的过程中，一些承包单位为了业务过多地迁就业主需求，使得自身较为被动。因此在合同中有一些条款都是按照业主意愿进行签订，就会导致合同内容会吃出现一定的偏差。所以在进行工程项目结算的时候，容易出现合同纠纷。

3.2 施工合同与招标文件有出入

施工合同的主要内容包含了招标文件等内容，但很多建筑企业在签订合同的过程中出现了与当初招标文件有偏差的内容，导致施工合同无法起到客观合理的作用，也就影响了施工的正常进行，甚至造成合同双方在义务和权利上分配不均。

3.3 合同索赔出现问题

在建筑企业的施工合同管理工作中，合同索赔也是一项非常重要的内容，也是保证合同能够规范施行的关键。合同索赔是双方对于建筑项目风险比例的再次分配。在承包商的角度看来，合同索赔是为了能够在最大程度上维护自身权益，也是为了减少工程建筑中的损失，保证建筑企业利益。然而当前激烈的市场竞争，导致了很多工程项目中承包商属于劣势地位。在进行项目招标竞标的过程中，会存在一些不合理的要求，导致在后期合同索赔过程中出现很多问题。此外还有一些建筑企业在工程管理上缺乏保护意识，索赔意识相对较弱，就会导致其经济利益受损。

3.4 施工合同管理意识相对薄弱

很多建筑企业在施工项目中，最为重视的还是施工技术以及经济效益，因此对于施工合同的管理就没有足够的重视。对于一些施工单位来说，没有设立专门的合同管理部门，也缺乏了完善的管理制度和体系，因此就无法及时对于施工合同加以管理，也无法及时跟踪到施工动态等。因为施工合同管理工作较为复杂，且具备一定的专业性，管理人员需要有专业的知识和能力才能够有效进行合同管理。但目前很多施工合同管理工作中，没有专业的合同管理人员，一般都是施工部门以及单位的工程技术人员或者管理人员。因此就会导致很多管理人员专业技能和综合素质不够，也就严重影响了施工合同管理的工作效率，影响了建筑企业的发展。

4 提升建筑企业工程施工合同管理的有效措施

建筑企业在项目工程竞标成功之后，需要与项目参与方签订工程合同。在合同签订的时候，双方应该以平等互利的原则为主，以国家当前的法律法规为依据，保证合同的合法性以及有效性。在签约过程中，施工单位在保证自身合理权利和义务的同时，还要将合同内容及相关条款落实。同时还要保证在合同中，针对双方以及其他参与部门以及单位的权利及责任等进行明确地划分。此外还要在合同中明确提出工程付款事项，如果遇到突发情况以及其他不可抗力因素的时候，在双方商定的基础上可以进行合同变更。如意见不一，需要终止合同。还需要根据当地的实际情况以及政府部门相关规定和要求，综合企业发展获取更多的权益保障。

4.1 加强合同意识，树立合同观念

在建筑施工企业，尤其是项目负责人或者合同管理人员，需要在学习相关法律法规的基础上，以当前合同管理为核心工作的基础上，积极履行合同义务，并要保证维护企业自身合法权益。如果出现问题，需要以法律法规为参考依据，进行权益的保障。因此企业相关人员需要积极学习造价管理等相关专业知识，保证企业在项目建设过程中能够获取最大的利益。

4.2 建立完善的施工合同管理机构或者部门

积极建立施工合同管理机构，或者成立专门的管理部门加强对于施工合同的管理，并保证管理人员的专业性。建筑企业需要将专业能力较强且工作态度较好的员工组建到施工合同管理团队中来，并保证所有合同管理人员能够明确自身工作职责和责任，将所有合同管理相关工作顺利开展，并取得较好的成绩。还可以建立起竞争机制和奖惩措施，建筑企业还可以专门针对管理人员进行相关法律法规的学习，并对其进行专业的培训或者外派学习等，以此来激发管理人员工作热情和提升人员工作积极性。

4.3 完善施工合同管理制度

建筑企业对于合同签订以及后续合同履行的全过程都应该进行专业的跟进，尤其对于合同相关的各个细节及环节，可以制定并完善专业的管理制度。建筑企业需要对合同中相关责任和职能，以及后续变更、合同索赔甚至是合同终止等进行明确地规定和要求。在最大程度上保证施工合同管理的规范性，并减少施工合同管理过程中的失误。

4.4 建立施工合同信息管理系统

建筑企业为了能够更好地掌握合同管理相关信息，需要合同管理人员在把握合同以及相关文件管理的基础上，使用现代化信息技术对施工合同进行管理。在现代化技术影响下，可以建立施工合同信息管理系统，并统一建立合同数据库等，保证施工合同管理的有效性。

4.5 加强对于合同备案工作的管理

一般来说，合同备案也是企业维护自身权益的重要依据之一。建筑企业在签订合同的时候，可以对其进行合同备案，并将签订的其他补充协议也进行备案，保证合同的公平有效性。如果出现合同的相关问题，可以以备案合同为重要依据进行企业权益的维护。

5 结语

对于建筑企业来说，施工合同管理的非常重要的。施工合同管理较为复杂，且具备一定的专业性。因此在对其进行管理的过程中，需要加强合同签订的管理工作，也要重视合同履行过程。同时还要安排专业的合同人员对合同进行管理。高效的施工合同管理工作，不仅可以促进企业管理效率的提升，也可以提升自身竞争力，促进企业进一步发展。