科研项目外场试验组织管理初探

乌力更，高 明，赵冬明

（国防科技大学智能科学学院，湖南 长沙 410073）

一个团队项目要做好组织规划，开展科学的管理必不可少。通过科学的规划可以提升组织的合力，大幅提升规划目标实现的可能性。对于科研项目开展管理，也是这个道理，由于外场试验容易受到外界因素与自身因素的干扰，因此需要科学的规划与管理才可以实现这项测试任务。

1 科研项目外场试验的特殊性及组织管理的必要性

1.1 外场试验的特殊性

外场测试同试验室内部测试区别比较大，由于在试验室内部，我们对于试验的条件已经做出科学的规划，影响试验的外界因素比较小，很多因素都是可控的，带有一定的人为性，便于构建适宜的试验环境。但其不足在于不能在真实客观的环境下对设备开展应用测试，所以通常需要到外场开展相关的测试活动。但是外场试验具有的不足为相关试验影响因素不可控，受外界环境影响比较大。此外，一些国家级或军事项目保密等级比较高，需要对其进行严格的封锁，避免试验信息外泄，同时外场试验需要动用车辆，具有一定不确定性，需要极大地关注人身安全、试验器材的安全，这些都是外场试验中需要关注的问题。

1.2 开展组织管理的必要性

随着科学技术的飞速进步，如今我们对于科研项目的严密性与科学性的关注程度大幅度提升，对科研项目的管理方法也逐渐成熟。具体而言，对外场试验开展组织管理的必要性如下：①外场试验受到自然环境的影响较大，如果不能进行科学的规划与管理，外界条件因素的作用可能会导致试验失败，同时如果出现意外事件，就可能会出现人员与财物的损失。为此，需要积极对外场试验开展科学的组织与管理，对试验的场地开展风险预测，为外场试验提供最佳的选择。②外场试验涉及到保密性与相关安全问题，为此，在开展外场试验前，需要加强其组织管理，避免各试验模块出现问题，还需要严防信息泄漏，避免出现严重的后果。外场试验对于安全性要求也比较高，其含有两个方面，首先是参与试验人员的人身安全，其次是周边事物的安全等。

2 科研项目外场试验的组织与管理研究

2.1 人员结构合理配置，责任明确

对于科研项目开展外场的试验分析，不仅仅需要试验的主要研究人员参与，还需要相关组织部门委派人员保证试验的安全开展，为此，开展外场试验的时候，都是相关部门在密切配合下，划分职责界面，以便于进行人员分配。管理人员需要善于用人，善于发现他人的长处与特点，最大限度地做到人尽其才，进而使得团队的整体实力大幅度增强，同时使个人的自我价值得到实现。

2.2 人员与装备的安全要求与管理

开展外场试验时，相关人员一般在外场附近住宿，要建立规范的请销假制度，每日前往外场乘坐车辆时，要进行人员清点。可以根据人员分工，设立多个小组，明确小组负责人，以便于加强规范管理。对于装备，需要设立专门的保管人员，建立设备使用台账，在测试期间，需要详细记录所有发生的信息，定期检查参与试验的设备，确保其没有安全隐患，保证试验的顺利开展。

2.3 试验场地的选择

确定具体的试验项目之后，需要依据项目的特征选择合理的试验场所，同时分析试验设备的可达性和安全性，查看场地是否做好安全工作，确保没有信息泄露等，这些都是需要通过综合分析才能做出最后的判断选择。

2.4 建立经费合同制，加强监督与管理

建立经费合同制有助于领导人员对经费的掌控与合理分配经费，保证经费的合理利用，避免徇私舞弊情况的出现。在试验前，做好充分的经费预算工作，经费使用需要在其内部公开透明化，防止挪用公款现象的出现。同时，还需要加强监督与管理，保证公正、公平，定期地开展阶段性的工作总结，并做出下一步的工作规划，做好切实的落实工作，保证整个项目的顺利开展与如期完成。

2.5 试验方案的确定与实施

确定实际试验场所后，开始系统地设计试验方案，同时对其进行风险分析。确定开展之后，再进行小组规模的测试，为大规模的试验提供案例支撑。之后再同相关的专业人员对试验方案进行修订，之后进行相关的试验操作。在开展外场试验后，相关人员需要管理重点位置与区域，保证全局的稳定，充分考虑各种会发生的情况，并提出应对措施。通常来说，因为不可控因素的增加会导致试验的难度增加，所以试验开始前就需要配置专人，对突发情况做好应对，只有这样才可以提升整个项目的管理水平，使项目高质量完成，同时外场试验管理人员还需要具有一定的沟通能力和创新精神。

3 科研项目外场试验安全保密风险管理

3.1 科研项目外城试验的安全保密风险分析

在科研项目外场试验组织实施过程中，不管是对人员的实时保障、测试，还是在试验环境管理中，都会存在很多危险，尤其是还需要做好保密工作，这些都是影响外场试验中存在的不可控因素，对于项目的顺利开展具有较大的影响。只有在试验之前就明确这些危险因素，制订合理的应对措施，才可以保证外场试验的顺利完成。

首先为安全风险，科研项目在单位内场试验的时候，不管是环境还是设备都是有保证的，但是外场试验在人员、设备和环境上都存在较多的不可控因素，所以安全风险比较大。在开展外场试验后首先需要分析其含有的安全问题，同时对设备与人员的安全进行研究分析也都是十分必要的。一旦出现危害，损失会异常大。其次，在保密风险模块，对于科研项目来说，其很多都是涉及秘密的试验项目，为此，在产品的功能、性能指标与软件调试等模块，参与项目的所有人员都需要严格做好保密工作，避免出现严重的后果。

3.2 科研项目外场测试安全保密风险的管理措施

对于风险管理开展识别与评估工作，搭建和选择合理的解决风险模式，进而获取科学的方法。在风险管理中，需要对未来可能出现的事件开展相关的控制，项目的实际管理者需要明确开展试验的相关主题，进而设置合理的解决管理办法，对于可能产生的危机等提前做好准备，这样才能将风险降低到最低，保证科研项目的顺利开展。

首先建立外场试验团队，并明确各个成员的职责。科研项目外场试验前，管理部门需要建立经验丰富的团队，明确外场试验团队及各个成员的保密职责。项目的外场实际管理人员需要制订相关活动的实际操作方案，加强对危险因素的管理，特别是对于涉及军事项目的试验，需要保证其可以按时开展与完成。对于外场的试验，还需要做好相关的保密安防工作，做好保密应急预案，确保试验的安全。另外，还需要从人、财、物、环境等多个角度出发，确保试验的保密性及安全性。由领导带头制订安全工作的危险清单，依据清单认真落实，确保每一个依据清单落到实处。为了加强内部的安保工作，还需要同国家保密部门等展开密切的合作，必要时向其求助，以便于顺利开展工作。工作人员要明确自身的保密职责及具体范围，杜绝泄密情况的出现。

3.3 科研项目外场试验安全保密风险的管理措施落实

对于科研项目外场风险管理，要由专人制订安防保密措施，依据项目清单认真落实，在各项清单都得到签字确认之后才可以开展相关的操作，进而提升场外试验的安防程度，保证外场试验的顺利完成。对于试验设备的进入、整个测试以及最后的退出模块，都需要依据安全保密手册等落实，避免出现安全隐患。依赖于项目的实际规范，在试验团队进入到场地之前，需要做好保密督导工作和安全保密检查工作，其中包括相关检测项目是否已经得到项目要求的保密级别，是否对所有的参与测试人员都已经开展了安全教育并测试合格；试验场地的周边是否配置安全柜，在场地内部的网络设备、储存设备以及介质等是否依据流程通过了详细的审批；是否进行了安全密保、泄漏应急预案和安全防火等培训活动，依据上述的相关项目，设计出项目的安全清单。

要在场外试验之前做好保密检查工作，尤其是在科研项目外场测试的前一个阶段，需要开展专项检查，其中包括是否已经制订了外场试验的应急处理方案，是否需要特种作业，参与的作业人员是否有合格的资质，产品的架设是否稳定安全，其含有的住宿条件等设置等是否符合保密的要求等。对于外场试验时每日的安全保密监督工作，项目的外场测试开展每日的检查内容如下：项目规模扩大时，对于新增加参与测试的人员是否已经开展了安全保密措施并培训合格；对于储存关键数据的计算以及相关储存设备等是否切实做到安全隔离，是否存在私人的计算机或者是相关的储存介质等被带入到工作区域内部，没有经过批准的拍摄等都是不允许带入的。在外场试验总结后，对于项目场地需要开展的相关检查项目含有涉密计算机、储存介质等是否存在异常的情况，是否及时地切断场地内部的供水、供电以及供气设备，对于试验残留污染物质的处理是否已经达到现实要求。

4 结束语

通过上文分析，我们对外场试验的复杂程度和危险性有了详细的了解，并依据了解的实际情况制订了切实可行的试验方案，只有依据上述方案实施，才能保证外场试验科学、严谨并安全地开展，促进我国科学事业的发展。