分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制

2019-11-29 10:38:54范露雨
商品与质量 2019年21期
关键词:施工现场工程项目建筑工程

范露雨

山东龙畅建设工程有限公司 山东济宁 272100

1 建筑工程施工现场合同管理重要性及其风险的表现形式

就建筑工程施工现场合同管理来看,其以建筑工程项目中各项工作的完成为目的,包括建筑施工、设备安装与调试、工程保修等,为确保工程项目各项工作得以顺利完成,工程发包人与承包人之间就双方权利和义务签订协议,这就是我们所提到的施工合同。建筑市场环境复杂,其风险也与建筑工程项目规模之间存在着一定关系,而施工现场合同管理的落实,有助于强化建筑工程项目参建人员的风险意识,促使其充分发挥主观能动性,积极参与到建筑工程项目建设中。施工现场合同管理的落实,有助于提升建筑工程建设水平,并维护整个工程项目的综合效益。但从宏观层面来看,建筑工程施工现场合同风险是客观存在的,这与合同履行不稳定性、多样性以及复杂性都存在一定关系,并且建筑工程自身具有一定特殊性,涉及工程技术和承包价等,因而施工现场合同在盈利与亏损、保险与索赔等方面都不免面临着一定风险。

2 合同管理风险的原因分析

2.1 外部环境因素

外部环境因素是合同履行过程中客观存在的因素,这些因素往往不能由建设工程企业控制,例如国家有关法律的变化、自然灾害等。其中法律上的变化主要是货币和经济等相关政策的变化,因此可以预测到其变化。另一方面,由于自然灾害的发生偶然性太大,在外部环境因素中,自然灾害是最困难的。

2.2 风险防范和控制意识因素

在合同风险管理中,在没有明确法律意识、任何责任意识的情况下,难以进行合同风险管理。在风险意识和法律意识下,对风险的防备和控制会产生很大的影响。风险意识主要指相关人员对合同不彻底分析,隐藏在合同中的一些风险不能有效地分析;所谓法律意识是指,关于合同管理,没严格参照该法律,同时也没有关于合同管理的知识,增加合同管理风险系数。

2.3 人员素质因素

在合同风险管理上,比如法律政策、经济形势变化等都可以做出一定的预测,有关人员在专业水平上是否达标准,是不能有效地进行预测和防止的。此外,有关合同审查员的风险对策的意见出现后,一部分合同起草者根据自己的主观意见对其无视的情况,会增加问题管理的风险系数。

3 建筑工程施工现场合同管理及风险控制的有效措施

3.1 强化合同管理与风险控制意识,提高合同管理人员素质

对于建筑工程来说,施工现场合同管理与风险控制的实现,必须要从意识角度入手,通过意识强化来指导行为,为合同管理与风险控制的规范化落实打下良好的基础。合同管理工作具有较强的经济性特征,对于建筑施工企业来说,合同管理成效往往会对其经济效益产生强烈影响,因此在合同管理过程中,必须要充分认识到合同管理及风险控制的重要性,通过合同意识强化和合同秩序规范来对社会经济行为进行约束,从法制角度入手,来促进施工现场合同履行的实现,在法律支持下,将施工合同审查作为有效的管理手段,令施工合同条款的完善化程度得到明显提升,确保合同条款表述准确,从而有效降低经济纠纷等情况的发生几率[1]。对于建筑企业来说,相关领导要从思想高度上认识到合同管理与风险控制的重要性,以思想来引导行动,以法律和制度为支持,通过保证体系的建立来促进合同顺利实施,通过管理系统的优化来为施工现场合同管理提供支持,有助于建筑工程项目施工现场合同管理顺利落实,促进合同应用价值的最大化发挥。

3.2 重视合同管理体系和制度建设

在制定和履行合同的过程中,需要经过一系列流程,建立健全的过程的管理体系,以便使契约管理更加系统化、标准化。在每个阶段安排不同的人员进行管理和监督,使合同管理的安全性将大幅提升[2]。

3.3 加强合同履行全过程动态管理

信息技术的发展和互联网的普及应用,敦促企业在日常的运营和管理中运用信息化的手段。现在自己的企业信息管理系统平台的一般,接近供应商,合同的签订合同审查、批准,进入,支付,收货等均作为系统,可完成轴全生命周期管理平台构建,合同的合同,合同管理业务标准化,实现横向业务协同和纵向上下的第一人,合同管理的效率提高,合同管理的工作,禁止和标准化,促进程序体系,同时合同管理系统可以和公司的财务实现试制系统等采购系统、oa办公和全方位对接系统,提高合同管理效率,降低了企业合同管理成本。此外,在工程经济管理信息平台系统的在线运行中,可以防止人员失误,降低误差,确保合同的安全性[3]。

3.4 建立健全的信用评价体系

如果签约者在合作过程中产生不信任,将对建设工程造成巨大风险。为了有效地消除这个风险,可以构筑健全的信用评估系统来应对。当各单位可以在相关商业信息上形成健全的文件时,在签订合同的过程中,当事人可分析信息文件,选择良好信用的公司可合作减少施工风险。

4 结语

只有有效预防和控制建设工程合同管理风险,企业的收益性和市场竞争力才能得到大幅提高。要逐一分析合同管理中存在的风险,有针对性地解决问题,才能有效地减少风险。

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