浅析计算机在学校固定资产管理中的应用

吕熙鹏

（长春汽车工业高等专科学校，长春 130013）

引 言

随着我国教育事业的迅速发展，学校拥有固定资产规模越来越大，随着固定资产结构的复杂化，其管理难度也在不断的加大，因此如何更为有效的、合理的对固定资产进行管理工作成为了学校财务部门面临的一个重大问题。不过，随着国家科技技术的不断提升，计算机技术也逐渐的成熟化、高效化、便利化，这给学习财务部门在学校固定资产的管理上提供了极大的便利，利用计算机技术，开发财产管理软件，提高固定资产管理水平，更有利于教育资源的利用分配，可以说用计算机来管理学校固定资产越来越受到各大学校的青睐。但总的来说，计算机在学校固定资产管理中的应用依旧是存在问题的。

在这之前，先搞清楚，学校的固定资产是什么？为什么要对学校的固定资产进行管理？怎么对学校的固定资产进行管理？说的简单一点，固定资产管理的原则就是要使学校的固定资产保值不贬值，甚至增值。学校的固有资产是确保学校开展教学、科研、行政管理以及其他繁杂事务、活动的基础物资资源。往常的人为管理中，常常会因为管理人员的个人因素导致学校固有资产遭到贬值，而计算机管理技术的应用为学校固定资产的管理带来了巨大的机会，有效地提高了学校财务部门对学校固定资产的管理水平。

一、学校固定资产管理中面临的问题

学校对固有资产的传统管理方式是依赖于人力的手工核算，主要依靠银行账户、银行卡以及一些具体的物品来度量。

（一）没有明确的固定资产管理机构

部分学校在对固定资产的传统管理模式中依赖于人力的运用，依靠指定的一个或几个人选来进行相关管理工作，甚至都没有一个专门管理固定资产的机构，或者是有这样的机构，但属于虚职的现象，这样的管理机制存在着巨大的漏洞，别有用心的人甚至可以偷偷的将部分归学校所有的资产归为己有。学校在固定资产的管理上缺乏有效的监管反馈机制和管理手段，也就导致了对学校固定资产的管理而设置的条款都形同虚设。

（二）学校固定资产核算范围不明确

传统的固定资产管理模式没有对学校固定资产进行一个详细的分类汇总，加上人力上本身存在的问题，就容易导致学校固定资产核算范围不明确的现象甚至是混乱的现状，将一些属于学校固定资产核算范畴的资产划归为非学校固有资产，而将一些不属于学校固有资产的资产则划分进了学校固定资产的范围内。

（三）学校固定资产账户管理的问题

学校固定资产管理上还存在着账户管理问题，例如，一些学校购入的一些教学设备这类的固定资产未及时归入学校固有资产明细；一些学校获得的教学资金未及时入账到学校固定资产总账目上；一些学校的亏损、报废、增值等各种各样的固有资产产值遍化没有及时的核账，导致了学校固定资产总帐目出现了有账无物、有物无账、与实际情况严重不符的恶劣情况。

（四）学校固定资产的审计手续不健全

学校固定资产管理工作中还存在着对各种手续的审计工作不及时的现象，没有对学校固定资产的报废、捐赠、被捐赠等手续进行严格的核实工作，或者是审计上存在着严重的疏忽大意的现象。

（五）学校对固定资产未定期清点盘查

由于学校固定资产的结构越来越复杂，品类繁多，数量巨大等原因，导致了对学校固定资产盘查清点工作量变得巨大，而且工作时间长的问题，学校抽不出足够的人力对学校固定资产进行清点盘查工作，这导致了学校的固定资产统计记录出现了严重不真实的现象。

除了上述问题之外，学校对固定资产的管理中还存在很多个别性的问题，但可以确定的是这些问题都对学校固定资产带来了不同程度的损害。

二、计算机在学校固定资产管理中的优势

总的来说，学校固定资产的管理工作是一个工作量大、数据处理较多、核查审计过程较长的工作。而计算机的优势就在于容量大不占空间、运行速度快又准确、能够快捷的提供各种信息、针对信息资源能够简单明确的作出表格等等优势，这很好的解决了以往传统固定资产管理中的各类问题，解放了管理人员面对的庞大的工作量，也减轻了核算人员出现误差导致的损失，更重要的是对各种信息的详细管理监控，让企图中饱私囊的人难以得逞。

三、计算机技术在学校固定资产管理上的应用

由于计算机技术的运用，学校的固定资产管理工作不再单纯的只是学校财务部门或其他管理部门的工作了，管理工作将变得开放化、透明化，学校所有部门和学生都有权利对学校的固定资产管理进行监管工作。在计算机投入工作时，需要将学校的固定资产的全部原始资料录入计算机。制作学校固定资产的基础数据库，划分好各类目的分类工作，以便于固定资产发生变化时能够及时迅速地进行调整变动。

结 语

在信息化技术越来越发达的时代，计算机技术运用能够运用到很多的行业与地方，可以说将计算机技术引用到学校对固定资产管理顺应时代的发展。计算机技术因为其数据计算能力、运行速度快、运算数据准确性高等等优势，加上计算机技术的合理运用能有效地减轻管理人员的工作强度、提高工作效率、保证学校固定资产的账目真实性，对固定资产做到心中有数，让闲置的设备能够充分发挥效益。