王小莉
关键词:企业集团 财务管控系统 对策 研究
(一)资金管理上存在缺失
1、资金在日常中的管理
资金是企业运行和发展的绝对核心组成部分,一个公司如果不能够在日常管理之中对资金进行合理的控制,必然会导致企业的发展不畅,甚至为企业资金链断裂埋下隐患。在集团企业之中,对资金进行日常管理与控制更是需要细致与全面化的进行,集团之中的母公司将会对下设的各个公司进行一定程度上的总体管理,一方面为了保证各个下设公司与母公司之间在管理制度上保持一致,另外一方面也可以避免下设公司中出现财务漏洞和问题。这就导致下设公司在想要调动资金时,往往需要经过漫长的审批流程,从而才能够获得母公司的允许,在當下激烈的市场竞争之中,审批所耽误的时间,无疑会导致交易机会流失,从而造成下设公司在运营上的巨大障碍。除此之外,因为母公司在日常管理上的过度干预,也会导致下设公司负责人在权限上的缺失,造成各种审批不畅的情况发生,这些都严重影响着极端企业在财务管控上的风险。
2、资金投资管理
在集团企业之中,往往有着众多的下设公司,母公司很难对每一个下设公司都进行全面的了解和掌握,并且不同下设公司可能所经营的业务也有所不同,这就造成母公司对于下设公司管理上的困难。在进行资金投资管理时,下设公司进行投资,一定是需要经过母公司的审批,但是审批的时间和审批成功与否显然下设公司是没法进行保证的,一旦错过投资机会,对于整个集团企业而言都是损失,由此可见在资金投资管理上,采用传统的集团企业财务管控体系是缺乏灵活度的。母公司在进行财务管理制度与政策的制定与确定时,往往没有对下设企业的实际情况进行全面的了解,从而导致所制定出来的制度,与现实情况存在一定的矛盾,影响着下设企业的运行与发展。
(二)全面预算管理体系的不足
1、预算超出问题层出不穷
企业对资金进行管理,很重要的一个方式和手段就是预算控制,当下很多企业在进行预算控制时,往往只看到了一个阶段或者一个部分,所进行的预算编制是不完整的,进而导致企业在运行之中,出现实际支出超出预算的情况。在集团企业之中,一般是由母公司来进行预算控制,但是因为母公司和下设公司之间的联系与沟通存在一定的滞后性,从而导致预算控制不能够进行及时的调整,最终导致预算控制沦为空谈。
2、缺乏对预算的分析能力
集团企业在预算管理与控制之中出现的疏漏,但是又不能够及时找到问题发生的原因,进而就不能够采用相应的应对措施,由此可以看出下设企业在一定程度上是缺乏预算的分析能力的,并且很多企业对此也没有给与足够的重视,造成问题越发严重,而得不到解决。
(三)人员队伍建设不完善
在下设公司中,部分人员是由母公司所派遣到下设公司,对于这部分人员,显然下设公司是缺乏管理权限,这就导致下设公司的管理人员很难良好的领导全局,甚至会导致整个公司内部的人员管理混乱。对于母公司外派的人员,对于下设公司而言,是很难进行管理与控制的,一方面他们收到母公司的直接管理,另外一方面他们的工资以及其他福利待遇都是由母公司支出,因此这就会导致下设公司很难开展人员队伍建设工作,造成整体财务管理水平的下降。
(一)建立健全财务管理与控制制度
想要进行集团企业财务管控体系上的创新,首先就要建立与健全财务管理控制制度,从而才能够保证企业内部的资金审批顺利、高效的完成。下设企业的绝大部分资金管理权限都在母公司手中掌控,由此就会导致下设企业财务管理形同虚设,对此必须要实现母公司与下设公司之间的权限划分,母公司在一定程度上要给与下设公司财务管理自有,从而避免出现下设公司丧失权利的情况。
(二)完善全面预算管理机制
在集团企业之中,必须要保证下设企业具有一定程度上的自主性,才能够推动下设企业自主的进行管理与进步,为此必须要全面的完善预算管理机制,避免母公司将权利集中,造成下设公司对于预算管理完全没有发言权的情况。预算在企业运行之中非常重要,原则上不能够随意进行调整,但是如果出现特殊情况,则可以对预算进行调整,亦或者是每年对预算进行周期性的调整,不管如何调整,都是要根据实际情况来进行确定,而母公司对于下设公司缺乏全面的了解,自然就不能对预算进行科学、合理的确定,在这种情况下,只有让下设公司充分参与到预算编制之中,才能够确保预算管理的正常进行。
(三)健全完善的财务人员管理机制
首先,企业集团委派财务管理人员到各个下设企业中去是为了提升财务管理的集中程度,这些被委派人员的评价和考核还是由母公司负责操作,因为从行政关系的角度上讲,他们还是属于母公司的。其次,为避免因长期管理而发生寻租行为,企业要根据具体运营情况定期轮换安排他们的工作单位及岗位。与此同时委派人员和下设企业各自的独立性还是要继续保持,这样接下来的管理工作才能继续在保证它的有效性的基础上顺利开展。
(四)健全完善的信息化管理机制
企业集团要提升财务管理的统一性,是需要建立一个可以把所有与财务相关的管理流程纳入到财务管理信息平台中。企业问财务数据可比性变差,其中的原因依旧如上述所讲,企业集团的下设企业和企业问的财务管理软件未得到统一,这样即使获取到了财务信息,数据的真实情况还是无法了解到也更无法进行数据整合。由此可见建立财务管理信息平台的重要性。现在创新后的统一的信息平台其优势在于数据和报表的存储格式都是一样的,方便集团对任何一类财务信息的提取,并一目了然地看到它们的财务指标。
集团企业相比较于其他普通企业而言,管理的难度要大很多,相应的财务管理体系也要复杂很多,因此必须加大对于财务管理体系建设的重视程度,借鉴其他集团企业的先进经验,做到取其精华、弃其糟粕,科学、合理地对财务管理体系进行调整,保证其能够发挥出应有的作用。
参考文献
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