河海大学
云会计是在云计算环境下、在互联网上利用云技术构建虚拟会计信息系统、在线完成客户会计核算和财务管理等财务会计工作内容的一种会计信息处理系统。并能够为客户提供会计核算、财务管理和财务管理决策服务。我国目前的云会计软件主要有用友、金蝶、浪潮等。
运用云会计,用户可以通过网络不受时间地点的限制,最大限度的使用虚拟资源池,随时随地的处理会计信息,动态管理,资源共享。云会计使用成本低、维护简单、可靠性强、应用广泛、兼容性强,数据处理高效,利于提高效率、增加收益、实现财务一体化及其工作协同性。
云会计的发展是以云计算的发展为基础的。云计算2011年在我国开始初步应用,在政府、运营商等一些行业系统中,开始使用云计算技术。目前我国对于财务会计方面的计算平台的研发仍处于初级阶段,由于云计算相关服务有所局限,云会计的发展未达到成熟阶段。
通过调查发现,当前,云会计发展主要面临以下困难:
目前大多数的公司认为云会计存在信息安全隐患,不能保证资料的安全性。会计信息一旦泄露,其后果是非常严峻的。所以一些公司处于财务信息安全方面的考虑,对云会计的相关服务是很谨慎的。
目前尚没有明确规范的指导性标准,相关服务商开发软件和提供财会服务仅凭自身商业逻辑。用户选择的相应服务也仅凭自身需要,但双方做法未必符合云会计未来发展方向。各厂商在开发系统和提供财会服务过程中无统一规范的引导。
近年来,新的行业模式、商业生态体系发展起来。因此,云会计面临着新商业形态的很大挑战。如会计主体假设问题,电子支付、电商平台会计时间假设问题等,都与传统的会计思维有很大的冲突。
对比日本、美国的云会计的发展现状来看,尽管其服务平台比我国多、市场占有率比我国高、公众认识程度比我国高,但是都面临着如安全隐私、法律法规问题等。这说明,当今,各国云会计有所发展,但是应用还不成熟。
1.增强应用的安全性和隐私性
首先国家相关部门可以出台相关政策对此进行约束,提供云会计安全性的制度保障。其次,改进云会计及技术,如研发大数据的溯源技术,以便于查找数据在云端的查询与传播历史;加强用户身份及云会计身份认证,达到用户与会计云安全的双向认证;制定用户可验证的数据存储方案,使用户随时可以知晓存储在云中的数据的正确性。
2.建立健全云会计相关标准,加强市场监管
云会计的健康发展需有我国相关会计法律法规的指导;可以结合我国云会计存在的问题制定相关标准,并与时俱进;同时,应当健全我国信息安全法律法规体系,普及会计职业道德知识,以此才可能使我国在会计信息安全方面有较大的进步。
加强对云会计的监管。建立准入、退出机制,严格审核供应商的资质,确保有能力和信用的供应商才能进入该领域并提供相应服务;对已经有资质的云会计供应商进行定期和不定期的审查。
3.云会计与时俱进,适应新的形势下的要求
应该组织完善的云会计生态平台,利用“互联网+”技术,基于综合的会计理论,特别是加强对管理会计的重视,改善和增加云会计相关服务,整合云会计核算系统、管理信息系统、企业决策系统、数据库服务和会计信息化开发模块,加快云会计更新速度,更加适应时代需求;可依托大数据、物联网、云计算平台等新技术手段,提高云会计核算的智能性,进一步实现企业会计信息处理的数字化、信息化、智能化。
1.加强企业人员的培训,积极推进软服务模式的发展
政府以及服务商应该加强对云会计的宣传和培训,纠正中小企业的错误观念。从国外发展经验可知,软服务模式是市场客户选择的主要模式,因此建议我国跳过硬服务模式,直接对软服务模式进行宣传、培训、创新。这可以大大缩短我国与日本、美国等发达国家云会计的发展差距。
2.根据云会计与传统会计的区别,修正会计规范体系
云会计的发展对传统的会计体系产生了很大的冲击。从国外云会计和传统会计的区别看,具体主要包括以下几个方面:一是会计信息来源不同;二是会计信息保存方法和位置不同;三是会计记录、审核、分析的方法不同;四是人在会计核算分析系统中表现的作用不同。电算化会计包含了电脑记录和纸质存档两个过程,而云会计会逐渐摆脱纸质票据和档案的方式,实现电脑记账、电子存档。基于这些不同,会计规范体系需要针对会计记录、会计审核、凭证信息等会计相关方面进行调整和修正。