王永军
(延长油田股份有限公司靖边采油厂,陕西 榆林 718500)
所谓全过程管理,翻译为英文是Whole process management,指的就是对一个项目系统、全面的管理过程,而“全”指的就是全面,包括一个项目从创立项、评估、准备、开展再到结束的全部过程。将全过程管理应用于建筑工程审计项目,这对工程项目的相关工作人员提出了较高的工作要求:第一,工作人员在编制工程预算定额时要严格依据国家的相关要求;第二,相关的工作人员在审核项目时,要兼顾细致、全面、有序的要求。
建筑工程项目的显著特征主要有以下几个:需要管理的内容又多又杂、管理工作的难度大、管理过程中的各项工作具有很强的关联性。正是因为建筑工程项目有这样的特点,因而在对工程项目进行审计的过程之中,发现“不遵守纪律”的情况还是比较常见的,虽然某些“违纪”的现象不至于给建筑工程项目的总负责人带来较大的麻烦,但长此以往,这样的现象将严重影响到建筑行业的发展。
将全过程管理应用于建筑工程的审计工作中,能够全面地了解工程项目的各个环节,有助于相关的工作人员依照政策来完善、调整所管理的内容,并且在每的时期的内容管理中分析、评价并对相关的经验进行总结,根据工程管理过程中的实际情况构建合理的审计方案,保证项目技术的质量,保证建筑工程项目的效益,进而达到审计的管控与评价风险以提升审计工作效率,促进建筑工程审计风险评价与管控作用的目的充分发挥。
在建筑行业,建筑工程中很容易出现“灰色交易”的现象,主要是因为建筑工程存在工期长、工作内容多、投资数额巨大等特征,这就使得建筑工程的项目的管理存在很大的难度。工程审计能在一定程度上改善这种管理困难的情况,促使市场的规范运行,进而在长远上使其健康发展。就建筑工程项审计而言,在审计的过程与多方的经济利益息息相关,倘若在审计的过程中不对其进行动态跟踪,难免会出现违规乱纪的行为,对建筑市场的稳定发展产生了消极的影响。为此,将全过程管理应用到建筑工程项目审计过程中,在审计过程中贯彻“细致管理”的理念,能够在一定程度上解决审计工作中的问题,提升建筑工程项目审计的服务质量。
以全过程管理为基础进行建筑工程项目的审计,能够对整个建筑工程时期的资源运用了如指掌,进而有利于其审查每个时期资源配置方面存在的问题,进而改善资源配置方面存在的弊端,合理地整合资源,增强建筑工程项目的资源配置质量,有利于节约建筑工程项目的资源,节约成本,同时,将全过程管理应用于项目工程审计,有助于提高建筑工程项目的“免疫能力”。
对于工作人员而言,管理意识将对其行为产生至关重要的影响。因而,将全过程管理理念在建筑工程项目审计中贯彻,首先就需要培养工作人员的“全过程管理”意识,增强其对建筑工程全过程审计的关注度。培养职工的“全过程管理”意识,企业可以进行专题讲座、组织职工进行专业知识学习等方式,增强员工对全过程管理的了解程度,提高相关工作人员的综合素质。同时,单位还应当在本企业的企业文化中融入“全过程管理”,亦或是将全过程管理作为企业文化的一部分内容,旨在增强企业职工对“全过程管理理念”的重视程度。
在一定程度上减低相应的审计风险、增强审计效率最常用的手段便是“监督管理”,因而,在全过程审计中,相关的工作人员应当创设完善的监督管理机制,以保证审计工作的高效进行。比如:在审计的过程中,成立“审计追踪组”,小组成员主要负责监督审计的情况,通过一系列的监督工作来管控审计过程中存在的风险,创建“审计质量评价”体系,在制定不同时期的审计目标的基础之上细化审计目标,将项目建设与审计完美地融为一体,促提高审计工作的执行力度。
如今,BIM 技术在我国的项目工程管理中的应用逐渐广泛,而项目工程审计中增强信息化建设的需求也在不断增强。工程审计的转型需要依靠高度发展的信息化技术。在工程项目管理系统的基础之上研发新型的应用于全过程管理的软件,并将这两种软件实现对接,从而创建完善的审计管理系统,增强审计工作的效率与质量。
总而言之,将全过程管理应用于建筑工程项目的审计过程之中,有利于增强审计工作的质量与效率,控制审计过程中的风险。如今,建筑工程项目已实现规模化发展,而建筑工程的质量与安全也得到各部门的高度重视,在这样的大背景之下,企业有必要培养工作人员的“全过程管理意识”,在建筑审计工程的项目之中构建完善的“全过程管理制度”,旨在促进建筑行业的稳定发展。