财务共享服务下传统财务人员的转型

中国石油工程建设有限公司

财务共享服务模式的核心是把企业各部门财务会计业务汇总到一个共享平台上进行记录、核算，再采用财务ERP系统和IT技术进行重新定义业务流程，从而实现对企业所有财务业务的集中处理，可大幅度降低财务管理成本。在此种背景下，原来从事财务核算的人员就会被闲置出来，如何有效实现财务人员的转型是目前各大企业需要着重解决问题。因此，本文结合理论实践，对财务共享服务下传统财务人员的转型做了如下分析。

一、财务共享服务模式

财务共享服务指的是依托信息技术，并以财务业务流程处理为基础，以优化企业组织结构、规范财务管理流程、提升流程效率、创造价值为主要目的，并以市场角度来为企业内外客户提供专业化生产服务的分布式财务管理模式[1]。我国最先应用财务共享服务模式的企业是中心企业，之后大批企业开始广泛实践，为企业发展带来了极强的发展动力，促使企业的经济发展迈上新的台阶。

二、财务共享服务下企业财务及其会计人员的重新定位

当企业应用财务共享模式以后，传统财务核算、资金结算等程序就被分离出来，企业就可以按照实际发展需求，重新对这些财务人员进行定位。

在企业财务重分类时，对需要对企业层级进行全面分析，可分为：服务于企业决策和指导层级的战略性财务、服务于企业经营发展层级的业务财务、服务于企业执行和操作层级的共享财务。通过企业财务会计再分工，可将传统企业财务会计的综合功能进一步细化，主要包括以下三种职能：

第一种，战略财务。比较注重企业发展的经营管理，包括：企业固定资产管理、税务管理、财务信息化、财务风险管理等。从而对企业的融资、经营分配决策的科学性进行分析，并实现全过程跟踪控制。是一种以企业内部管理为基础，并和外部市场紧密连接的新型财务管理模式。

第二种，财务会计。财务会计是传统财务管理的核心，主要体现为新型会计方法和先进财务技术的合理应用。比如：企业的资金结算、财务报表编制、运营管理等都要以财务会计为准则，是确保企业财务数据准确性的主要手段。

第三种，管理会计。其主要作用是在企业长期发展战略目标的指导下，对企业整合会计、税务情况等相关内容进行深入剖析。并应用先进的财务工具和管理理论，对企业的融资项目、市场开发、经营管理活动等进行全面分析、预测，加快企业业财一体化体系的建立。为企业领导制定发展决策和战略决策提供真实有效的数据支持。

三、财务共享服务下传统财务人员的转型方向和方法

大量企业传统财务人员转型成功实例表明，在财务共享服务模式的背景下，企业财务部门的功能和结构发生了很大变化，因此，人员结构也需要进行调整，才能避免发生人力资源浪费的现象。根据财务共享模式功能和会计职能的变化，企业传统财务人员可向三个方向进行转型：其一是战略财务；其二是共享财务；其三是业务财务[2]。

(一)战略财务转型方法

企业传统财务人员中的优秀人员可作为企业战略才人进行培养，主要原因是优秀的财务人员学历比较高，并且具有很深的财务管理知识储备。既充分掌握企业财务会计实务，又懂得企业发展战略规划，同时对财务管理和其他经济类业务也要较深研究，具有很强的发展潜力，通过系统的培训，后期可从事财务管理工作。

战略财务是财务共享服务模式下财务管理的核心职能，涉及到的工作包括：财务共享服务体系的构建和维护、企业固定资产管理、企业现有资源配置等，具有财务指导性作用。因此，企业战略财务人员在财务共享服务模式下，主要扮演战略支持者的角色，也是为企业创造价值和进行战略风险管理的主要人员。这就要求企业战略财务人员必须具有站在企业发展战略的角度来开展相关工作。在知识结构上，既要充分掌握财务分析、财务预测、成本管理、预算管理、风险管理等专业知识，也就要具有融资规划、资本管理、战略管理的能力。这就需要企业相关部门制定一套系统全面的培训方案，定期邀请财务共享服务相关方面的专家或者权威人士通过讲座或者培训的方法，逐步提升战略财务人员的专业水平和综合素质[3]。

(二)共享财务转型方法

企业传统财务人员中的普通财务人员可以向着共享财务的方向转型，虽然普通财务人员的专业技术水平有限，但年纪比较小，掌握新技能和新知识的能力比较强，在财务单据审核、会计记账、交易结算等方面有非常丰富的经验。通过培训考核后进入财务共享中心从事财务会计工作，根据财务共享人员实际情况和专业水平，进入财务共享中心的传统财务人员还可分别向财务操作人员、关键技术人员以及共享中心运营管理者三个方向进行转型。充分发挥传统财务人员会计核算能力的基础上，实现企业财务集中核算，在降低财务核算工作量的基础上，提升财务管理效率。

共享财务主要承担财务会计的核心职能，也就是根据企业会计准则和相应的操作流程，完成会计核算、交易处理、资金结算、财务报表制作等工作。需要共享财务人员既要掌握财务知识、计算机操作技能、财务信息核算、成本控制新方法等知识，又要具备项目团队沟通、协调、组织等综合技能，才能更好的完成财务共享相关工作。

(三)业务财务转型方法

传统财务复合型人员可以向业务财务转型，当企业应用财务共享服务模式以后，财务会计会集中到共享中心，原来需要10～20人才能完成的财务核算工作，在财务共享服务模式下只需3～5人就能完成，其他财务人员需要向业务前端转型。特别企业业财一体化的关键环节，需要更多的优秀财务人才，才能满足实际需求[4]。

业务财务的主要职能是以企业长期发展战略目标为主，对企业发展运营各个进行全面细致的财务分析、财务预测、财务规划、财务监控等，从而加快业财一体化系统建立的步伐。为企业管理人员提供财务和业务全部信息，提升发展决策制定的可行性和科学性。传统财务人员转型为业务财务人员，不但要充分掌握传统财务知识，还要掌握计算机知识、统计学知识、管理学知识等。才能更好的应用信息论、控制论等财务工具开展财务工作。这就要求业务财务人员必须深入了解企业各项经营业务的全部流程，才能确保各项工作顺利开展。

四、结束语

综上所述，本文结合理论实践，分析了财务共享服务下传统财务人员的转型，得出以下几点结论：

(一)在财务共享服务模式的背景下，企业要想提升财务管理水平，就必须对财务工作进行重新定义，并根据企业发展实际要求和新财务工作的要求，开展传统财务人员转型工作，才能提升财务人力资源的利用率，实现良好发展。

(二)企业完成财务共享服务模式建设完成以后，传统财务人员可向着战略财务、共享财务、业务财务三个方向进行转型。但在实际转型中，需要根据财务人员的综合素质和专业水平，合理分配转型方向。

(三)随着我国市场经济体制的不断完善，应用财务共享服务模式的企业逐年增加，对传统财务人员造成了严重影响，需要传统财务人员能积极适应全新的发展形势，并准确定位，积极学习新知识新理念，才能在转型大趋势中找到合适的角色，发挥自己的价值。