核工业二四三大队
财务预算管理作为企业预算管理体系的分支,需要在做好经营预算和资本预算的前提下,制定详细的财务计划,为企业实际生产运营活动提供指导。在激烈的市场竞争环境下,如果企业内部财务运行出现问题,将会使企业陷入经营危机,甚至被迫退出市场。在此情况下,财务预算管理工作受到了企业管理者的普遍重视,但是目前企业的财务预算管理体系还存在不完善之处,需要尽快做出改进。
财务预算管理在企业管理工作中占有重要地位,与企业战略管理联系密切。无论企业处于何种发展阶段,都需要制定相适应的战略目标和发展计划,从而合理配置内部资源,把握外部发展机遇,帮助企业实现最终的盈利目标。这首先需要合理制定财务预算计划,充分考虑企业当期的财务水平,预估下一阶段的可投入资金及资产负债水平,将资产负债控制在一个合理的限度内,从而帮助企业降低经营风险。同时,财务预算也是判断企业战略目标能否实现的一个重要标准,如果在财务预算过程中,未能合理预估企业在财务运行中可能出现的问题,很可能会导致企业战略计划失败。因此,财务预算是一项重要的顶层设计工作,既要围绕企业战略目标进行预算,也要为企业战略目标的实现提供支持,保证两者的相互匹配,才能确保企业的稳定发展[1]。
随着国内经济体制改革的不断深入,各行各业中的企业,在产权结构方面都发生了较大变化。其中,多元化是当下企业产权结构的主要特征,在多元化投资主体的参与下,逐渐实现两权分离,保证企业经营管理的科学性,并为投资者利益提供保障。在此情况下,企业必须提高风险承担能力,通过合理预测未来发展前景,在关注当前利益的同时,谋划长远的盈利能力,提升利润质量。这都需要发挥财务预算管理的作用,对企业经营行为进行合理的规划和控制,通过开展现金流预算、资产负债预算,并在产权分离制度的实施下,严格执行财务预算计划,从而协调各方主体利益,保证企业内部秩序的稳定性[2]。
企业财务预算对于企业运营机制也有决定性影响。在资本市场中,企业的运营机制实际上就是对资金的有效管理和控制,在此过程中,首先要建立一个明确的资金使用目标,确保资金运行的合理性。企业预算管理是在经营预测的基础上,对企业未来一定时期内,资金筹集、使用和分配等进行规划,同时通过建立详细的预算指标,为资金管理活动的开展提供依据。在企业的生存和发展过程中,财务活动是连接市场、连接外部企业的重要纽带,不仅限于资金收付活动,也包括资金的筹措、投资和管理等。这也需要提前明确企业发展所需的资金数额、能够投入的资金数量。同时还要对实际管理活动中的财务风险进行预测。这些都是财务预算管理的基本内容,只有做好财务管理工作,才能为企业运营机制的科学性提供保障,从而帮助企业逐步提升盈利空间[3]。
如上所述,财务预算管理是实现企业战略目标的重要保障,但是在现有财务预算管理体系下,由于财务预算编制和企业目标的契合度较低,难以真正为企业战略目标的实现提供支持。这主要是受传统预算编制思想影响导致的结果,在以往的企业财务预算编制工作中,主要根据历史经营数据,制定下一期的财务预算编制计划。缺乏对企业战略目标的考虑,甚至与企业战略目标背道而驰,导致企业在实际经营活动中,容易出现资金供应不及时的现象。另一方面,这也与目前企业财务预算管理缺乏相关规范性文件有关,财务人员在编制财务预算计划时,缺乏参考依据,或对新政策、新规定不够了解,也容易导致财务预算编制出现问题。财务预算编制自身缺乏合理性,预算目标自然难以实现,同时会对企业发展造成严重的负面影响[4]。
财务预算内容覆盖面不足,也是企业财务管理过程中,容易出现的问题。虽然企业的核心目的是盈利,但要实现这一目标,需要做好多方面的经营管理工作。对于财务预算管理而言,如果仅对盈利信息进行预测,容易因其他方面出现问题,导致预算目标难以实现。而且盈利信息也无法完全反映出企业的经营状况和财务水平,分析内容较为片面,数据丰富度不足,在以财务预算为依据进行决策时,容易出现决策失误。另一方面,许多企业的财务预算内容也不够详细,而且缺乏动态管理方法,没有充分考虑企业在经营过程中的变化因素,在财务预算中留出合理的裕度,进而导致在实际执行过程中,容易出现预算失控的现象。
从理论上来看,且财务预算管理是一项系统工程,需要构建完整的财务预算管理体系,划分管理职能和责任,根据相关会计标准要求,高效开展财务预算管理工作。但是从企业财务预算管理的实际开展情况来看,不规范的管理行为还广泛存在。客观而言,企业财务预算管理具有一定的不确定性,在实施过程中,会出现较多的不确定影响因素,即使严格执行财务预算计划,也可能出现预算目标难以达成的情况。但是从主观角度来看,财务预算管理出现问题,更多的是由于财务人员专业水平不足、在工作中存在随意性、甚至谋取小团体利益导致的。在预算管理工作中,未做好相关记录工作,事后责任追问,也难以挽回损失[5]。
财务预算管理的重要性,更多的体现在其分析决策功能上面,作为顶层设计的一部分,只有做好财务预算编制工作,才能为实际经营管理工作的开展提供有效指导。因此,首先应对企业财务预算管理编制方法做出改进。在编制预算计划前,前面搜集各部门、各经营环节产生的信息数据,结合企业长期发展规划,参考历史财务预算数据,合理制定各项财务预算指标。坚持以企业战略目标为指导,用数据说话,采取数据创新驱动模式,代替以往采用的问题创新驱动模式,确保预算编制考虑的全面性。与此同时,还要做好企业外部经营环境的分析工作,预测各方面的不确定因素,针对各影响因素的特点,采取适合的预算方法。在此过程中,需要突出财务预算管理体系的分析功能,在搜集和整理现有数据的过程中,揭示企业运行规律,发现以往预算管理中存在的问题。在现阶段的财务预算编制中,合理设计弹性指标,避免因刚性指标和单一预测方法给企业实际经营管理活动增加风险。在此情况下,可以充分发挥企业财务预算编制的辅助决策作用,提升企业经营决策的合理性,从而保证企业的稳定发展,逐渐提升市场竞争力。
企业财务预算工作的系统化开展,需要有完善的组织体系作为支撑。在财务预算管理队伍的建设过程中,首先应明确财务预算对于企业管理的战略性地位,合理投入资源,提升财务预算管理队伍的整体素质水平。在组织体系建设方面,应以构建全面预算管理体系为目标,分析所需要的人才类型,制定人才准入标准,并及时开展相关培训工作。在此基础上,详细划分财务管理责任分工,明确每个岗位应承担的管理和监督责任。特别强调一点,企业财务预算管理工作,不只需要财务会计人员的参与,也需要各经营管理部门的共同参与,配合财务预算管理工作的需要,及时提供相关数据。因此,全面预算管理的实施,首先要做到全员参与,在制定责任分工时,也需要明确相关部门和岗位的责任。对于财务会计人员而言,作为财务预算的主要实施人员,除了要完成日常的财务预算管理工作,还要主动提升自身的专业知识技能、职业道德水平。通过构建一支技术过硬、素质过强的财务预算管理工作队伍,最大化的消除人为风险因素,确保企业财务预算管理工作的高效开展。
企业预算管理的分析预测功能,是基于信息数据分析实现的。信息搜集效率、数据丰富度以及数据挖掘深度等,都对其分析预测结果有直接影响。传统的人工分析手段,已经无法满足企业预算管理的实际需求,财务预算的信息化管理改革是企业发展的必然方向。目前虽然多数企业已经建立了财务信息化管理系统,但是系统独立性较强,而且许多企业的信息化管理系统更新滞后,技术水平严重不足,无法真正发挥信息化管理的优势。在此方面,首先应增加财务预算信息化改革的资金投入,购进先进的设备,引进先进的技术手段,提高数据分析处理效率。针对传统系统独立性较强的问题,应通过采用云计算技术,建立统一的云服务平台,对企业现有信息化管理系统加以整合,实现各部门业务数据的互联互通,提高数据共享程度。在此基础上,引入大数据和数据挖掘技术,由系统自动采集与财务预算管理相关的信息数据,并提取有用信息。最后完成数据汇总分析工作,以图表等形式,直观的展现分析结果,帮助财务预算管理人员提供工作效率。同时利用信息化管理技术,加强企业财务信息披露,实现财务预算透明化管理,自动进行管理流程记录,降低管理风险隐患。
对于企业财务预算管理而言,建立一套完整的评价考核机制是十分重要的。评价体系作为财务预算管理体系的重要组成部分,主要负责对财务预算管理的实际执行效果进行考核评价,发现其中存在的问题,并根据企业实际需求,对其作出调整和改建。在此方面,可以借鉴PDCA管理思想,构建长效的财务预算考评机制。PDCA管理方法是一种循环控制方法,在管理计划的制定、执行、检查和改进过程中,持续提高管理水平。这对现阶段的企业财务预算管理体系优化改进具有重要意义。企业财务预算管理本身具有周期性,一般按照年度建立财务预算计划,并根据财务预算指标,开展相应的监督检查工作。在财务预算考评机制的构建过程中,可以直接将财务预算指标作为检验指标,并对其进行细化分解,找到相关工作岗位对于财务预算计划实施的影响作用,根据其重要性,分配指标权重。以财务预算考核评价体系为指导,及时对实际管理过程进行监督检查。同时,考核评价指标也可以作为相关人员的工作目标具体要求,从而推动财务预算管理过程的规范化发展。
除了财务上述财务预算管理体系构建策略外,企业还需要积极借鉴优秀企业的管理经验,加快财务预算管理体系改进效率。比如SHAP企业是国内大型药品销售企业,主要从事外用药、心血管药品、抗生素类药品的生产销售业务。在2015年前后,企业通过引进大数据技术,对财务预算管理体系作出了创新性改进。在开展预算编制工作前,首先构建预测分析模型,以历史销售数据为基础,加入药品销售变化的主要影响因素,分析未来某一阶段的销售趋势。根据销售预测结果,制定生产计划,分配资源投入,完成预算编制工作。比如由SHAP企业生产的一款治疗冻疮的外用药,其销售变化趋势受气温变化影响较大,因此在预测分析模型中,加入了气温影响因素,模拟生成销售变化曲线,为产品生产提供依据。同时根据分析结果,确定该药品的成本预算编制计划,确保其与实际需求相符。另一方面,在SHAP企业的财务预算管理体系重构过程中,还引入了信用管理体系,包括客户赊销额度管理、应收账款管理等,并建立风险预警机制,及时发现客户违约征兆,采取相应的管理措施,确保企业资金流转的安全性。类似的创新性构建策略还有很多,积极借鉴优秀企业的财务预算管理经验,可以帮助企业少走弯路,确保财务预算管理体系的科学性。
综上所述,财务预算管理体系的构建对于企业生存、发展有重要影响,通过对其目前存在的问题进行分析,可以找到财务预算管理体系优化改进的重点方向。在此基础上,通过完善组织结构、规范管理流程、借鉴先进经验等,可以有效解决企业财务预算管理中存在的问题,依靠先进的方法和技术,提高财务预算管理成效。