李珍
山西省贸易学校 山西太原 030012
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务管理循环是一个比较完整的系统,主要有以下环节:(1)制定财务决策;(2)制定预算和标准;(3)记录实际数据;(4)计算应达标准;(5)对比标准与实际;(6)差异分析与调查;(7)采取行动纠正错误与偏差;(8)评价与考核;(9)激励与预测。完整的环节表明财务管理是一个清晰的系统体系,做好财务工作是企业运转正常的必要条件。
无规矩不成方圆,做任何事情都要有原则,财务管理也是如此。首先,我们要遵守法律法规,不触碰道德的底线。只有合法的行为才会受到国家法律的保护和舆论的支持。其次,我们要考虑到货币的时间价值。昨天的货币当然没有今天的货币价值高,因为我们可以拿当下的货币进行投资,使其价值上升。再次,我们要注意,没有无风险的投资,在管理财务时,工作人员要学会辨别风险的类型,给决策者提供真实可靠的数据资料。最后,我国实行的是市场经济,财务管理者在得出结论时要注意:市场是灵活的,价格会在合理范围内上下波动,不是一成不变的。
二十一世纪离不开互联网,离不开信息化,老一辈的财务管理人员正慢慢退下来,年轻人正接手他们的工作。虽然年轻人能够熟练操作计算机,利用互联网提高财务管理工作效率[1],但在理论方面不如上一辈人精通。由于他们对理论的本质理解不够透彻,所以在决策方面还不够成熟,不能提出很好的建议。而且,现在的年轻人普遍很浮躁,难以静下心来踏实工作。而财务管理这份工作需要耐心和细心,不然很容易出现失误,从而给所在单位造成损失。
对于很多企业来讲,由于资金不足,这些企业在财务管理方面的投资建设并不是很充足,而且高层管理者也没有认识到完善财务管理制度的重要性,不知道这可能会造成很严重的后果。比如,有些企业在财务方面缺乏监督体系,容易出现“搭便车”行为,有些员工可能会偷懒,减少自己的工作量,让别人多做一些。当财务管理出现问题的时候,他们又会互相推卸责任,高层无法很快确定问题出在哪里,给企业造成不必要的损失。没有完备的财务管理体系,企业内部分工就不明确,容易造成混乱。
目前,我国很多企业的财务管理观念并不是很先进。医院就是一个典型的例子。在一个地区,如果有一家权威性比较高的企业,那么到这家医院看病的人一定很多。因此医院有固定的资金来源。在这种比较安逸的环境下,医院在财务方面也会陷入一种“安逸”的状态。管理人员没有压力,只是仅仅弄清账目,而对资金总体的分布不是很关心,也不会积极分析该如何利用这些资金获取更大的收益。其他行业也是如此,发展最好的企业如果没有做好财务管理[2],长此以往,必然会对这类型企业造成不利影响,竞争优势渐渐消失。
对于任何企业来说,雄厚的资金都是发展的有力支撑。有了充足的资金,企业便可以吸引更多的专业人才,他们的理论基础更扎实,工作效率更高。一旦新的管理人才就职,原有的员工就会感到压力,压力产生动力,这样他们就会主动学习新人才的优点,避免被淘汰,这样就使得整个公司工作人员的能力得到提升。而且,创新型人才在做好自己本职工作的同时,还会总结经验,提出财务管理方面的新理念[3],积极研发新设备与便于操作的软件,提高整个财务管理部门的工作效率,规范工作流程。
只有财务管理制度健全,一个企业内部的财务管理工作才能高效进行并充满活力。除了一些基本岗位,我们还应该设置监管体系,使财务工作公开化、透明化、公正化。同时安排专门的工作人员对财务管理结果进行分析,写出详细的报告。这样公司管理层人员才能清晰看出企业在一定时期内的发展经营状况,并为接下来的发展做好准备。做到各岗位工作人员分工明确,各部门权责分明。
首先,高层领导者应该积极学习其他先进企业的管理理念,以身作则,不封闭守旧,敢于做出改变。政府部门可以利用媒体资源与互联网,将先进的管理理念在全国范围内进行宣传[4]。其次,当管理层充分学习以后,再带领各个部门的工作人员进行学习,将有益的发展理念应用到财务管理工作中去。最后,领导者不要只顾着眼前的利益而忽视了未来的发展。比如,假设公司有一笔资金,是留着还是用来投资或者另作他用,这就是财务管理人员该分析的问题。如果工作人员立足长远,自然能够做出最佳决策。
当今社会竞争日益加剧,任何领域要想取得竞争优势,都必须做好财务管理。因此,发现并解决财务管理中的一些问题是十分有必要的。坚持先进的管理理念,建立健全财务管理制度,培养专业性管理人才都是必不可少的。如此才能保证自身长期处于优势地位,综合实力得到提升。