范彦涛
河北白沙烟草有限责任公司 河北石家庄 050000
21世纪我国逐步进入信息化时代,计算机信息化技术在各行业领域中发挥着重要作用,为保障此项技术的合理稳步发展,其管理信息化系统应运而生。通过对计算机信息进行系统化管理,对信息资源进行优化配置,受到国内专家学者的高度重视。但此项系统在运行中仍存在一定的局限性,因此逐步完善该系统的性能,提升整体工作质量,是我国计算机信息化领域的工作重点。
所谓计算机管理信息系统就是我们常说的MIS,属于处在不断发展状态中的新型学科。通过计算机设备、信息处理手段以及人等元素,将管理信息进行收集、传输并存储,能够进行数据的处理、维护以及使用的技术,能够为学校提供决策和管理提供信息。所以说,这也是使得计算机管理信息系统得以全面发展的主要原因。
事实上,计算机管理信息系统运用到现实生活中已经较为普遍。就目前我国学校的运用情况来看,包括像CAM、FMS、NC等方面的应用,这些技术通过与多种系统结合的方式,实现了数据在系统中的交换、共享,并起到降低成本、增强实力的作用。
随着社会经济以及科学技术全面发展,计算机管理信息系统属于不断发展的新型学科,计算机管理信息系统随着科学技术不断创新逐步变动、完善。计算机管理信息系统主要是由计算机设备、信息处理方法等部分构成,是一种人机系统,具有集成化特征,主要是对各项管理信息进行传输,然后储存相关数据,对数据进行处理分析,最后能够对系统进行维护和使用。通过信息化技术能够确保各项管理方针能够全面实施,便于各项生产作业活动开展。通过无形的信息管理资源能够确保企业和外部环境进行有效连接,为各项判断工作提供参考依据,所以当前计算机管理信息系统在管理工作中具有较高地位。
随着信息技术的进步和发展,更为先进的计算机管理信息系统诞生了。这种以人机系统高度集成为基础,融合了计算机设备、信息处理手段等各方面内容的信息系统,不仅可以迅速收集、传输、计算以及管理信息,同时也为企业最终作出的发展决策提供了全面的信息支持。进入新世纪后,随着市场竞争激烈程度的日益提高,越来越多的企业认识到了企业管理在企业长期稳定发展的过程中的作用,所以,在其实际发展的过程中逐步加大了计算机管理信息系统建设投入的力度而先进的计算机管理信息系统不仅为企业的管理提供全面的信息数据,同时在实际应用的过程中通过高速化存储和运算企业发展过程中的相关信息,也为企业经营效率的提升奠定了良好的基础。就目前而言,在计算机管理信息系统应用过程中主要涉及计算机管理信息系统、计算机辅助设计、办公自动化等,这些技术的广泛应用不仅实现了各项数据的之间的交换和传递,同时也为企业信息安全奠定了良好的基础。
进入20世纪后,著名科学家泰勒所提出的科学管理理论在欧美企业中深受青睐。这种先进的科学管理理念,不仅将科学、标准的管理理念引入到企业的管理过程中,同时将精神革命作为科学管理的核心。泰勒这一理论的提出,使人深深感受到科学的管理手段必须建立在法规、条文以及原则的基础上。
计算机管理信息系统在广泛应用中,会逐步朝着行业化趋势进行发展,使得市场发展矛盾得到激化,所以当前企业需要提出各项决策,能够确保计算机计管理信息系统朝着智能化发展。在未来计算机管理信息系统应用中会出现功能与流程构件,流程设计与有效执行需要相互分离,在流程优化设计过程中对流程执行情况不会造成较大感染,能够确保系统在独立状态对多项管理信息进行处理。此外根据数据挖掘技术的智能化技术,能从管理数据中获取价值信息,对决策管理人员提供相关数据参考。在未来计算机管理信息系统中智能化主要是以计算机为基本载体,突出网络神经元构件应用价值,合理布设决策系统、专家系统,对各类非结构性事物进行处理,通过人为相关决策提供基本向导。
在信息理论中,最重要的就是如何充分利用网络的优势实现信息自身的价值,由于单一信息并不能描述复杂管理情况,因此,必须建立各种不同信息之间的网络联系,这样才能将收集到的信息及时进行汇总、分析、交流,并提取其中最有价值的信息而这也为计算机管理系统向信息网络化发展奠定了良好的基础。只有实现各种不同类型数据之间的相互协调与共享,才能从根本上实现推动信息管理系统不断前进的目的。
现代化管理必然要朝着计算机管理信息系统的方向发展,它将更好地提升和改进企业和组织的综合管理能力和工作效益;同时,信息科技及相关理论的不断更进对现代管理工作者提出了更高的要求,也必然要求计算机管理信息系统能够同时实现自动化、网络化和智能化,进而提升企业在市场竞争中的综合实力,实现企业的长期有序发展。