大数据时代下,虽然在成本预算和成本列支过程中提高了管控意识,但是在实际营运中,商业银行成本管控依然存在着许多问题,商业银行相关管理者需加大对其管控力度。
在很多中小商业银行中,其财务管理系统只局限于会计核算等基础工作,尤其是某些银行没有健全的预算控制机制,对商业银行成本管控有一定的不利影响。此外,传统银行业务通过人工操作,缺乏科学有效的专业技术支撑,影响成本控制的有效判断,不利于成本管控工作。
在实现全面成本管理过程中,由于各种原因,商业银行成本管理实现效果不太理想,具体体现在:成本管控主体不全面、成本自我约束不够严格、成本计划下达不够精细[1]。其中,由于相关职能部门仅重视对成本的核算,而缺乏对管理过程中的全面监控,导致成本管控流于形式,管控效果不理想;成本自我约束不够严格,体现在:商业银行对成本计划执行情况不重视,没有做到关注成本、主动管理的要求,也没有通过压降成本达到增加收益的目的;很多商业银行认定已发生成本的合理性,从而以往年实际发生额为基础,制定成本计划,但由于种种不确定因素和可变因素,这种计划不利于成本压降,也影响成本管控工作。
成本管理责任中心主要由利润中心和成本中心组成,利润中心包括银行前台业务管理部门和经营部门,成本中心包括后台业务管理部门[2]。在商业银行成本管理中,如果各个部门没有责任意识,不与其他部门协同工作,那么会对成本管理造成一定的影响。以商业银行某两个部门为例,由于预算管理部门和费用列支部门属于两个部门,在管理过程中会出现一定的矛盾,如预算管理部门认为实际费用需求列支不归“我”管,也不该“我”管,而费用列支部门在列支费用时也不考虑是否超出预算范围。这些行为会严重影响成本管理效果,增加成本管控风险。
通常,商业银行的成本约束与费用预算约束有直接的关系。通过存量和增量相结合的方式,实现费用配置,并制定费用控制额度。部分商业银行的成本计划是按年度下达,费用预算每月下达,在绩效考核评价中,如果费用超预算,将暂停经营单位费用使用,并影响内控评价;而成本的高低没有与单位或个人没有直接关系,使得成本约束调节较缓慢,从而出现制约盈利持续提升,银行经营管理不计成本等问题。
大数据时代下,各行各业经营管理都需要科技来支撑,对于信息复杂、数据庞大的银行来说,科技信息系统必不可少。在大数据下商业银行成本管控中,以科技信息系统为工具的业务内容多种多样,包括利率管理、费用预算、产品设计、风险控制等。科技信息系统能避免人为主观判断带来的偏差,具有实操性的特点,对成本管控具有重要的影响,使其具有客观性、效率性、准确性[3]。
在商业银行成本管控中,预算管理可以说贯穿其全过程,是成本管控的关键。要想实现全面预算管理,首先需懂得“全面”的意思,全面包括全程跟踪管理流程、全面覆盖各种业务范围以及全员参与。成功的预算管理能根据内部环境变化,自动调整预算,也能根据外部环境变化,正确进行成本核算,同时,结合价值创造和费用控制,对预算执行分析质量进行有效提高,然后建立并不断完善预算执行预警机制,从而实现全面预算管理,使其具有公开性、动态性、可控性、目标性等特点,并实现总体优化原则。
成本管理工作不仅仅是财务部门的事,其涉及到商业银行各个部门,与每位成员都有关系。增强全体员工成本管控意识,树立正确成本管理理念,使成本观念深入人心,需要银行加强对员工培训,让他们从自我做起,自动参与到成本管控中。
在商业银行经营中,价格对经营目标有一定的影响,合适的价格才能有效实现经营目标。商业银行直接与资金打交道,属于经营资金的企业,在综合绩效考核中列入定价管理,制定科学化、合理化的考核指标,对银行经营具有重要的作用[4]。例如,按照计划完成率考核存量贷款加权浮动幅度增长;在标准值评价中纳入存贷利差、新放贷款加权利率浮动幅度。对没有完成达标率的评价,暂停利率授权审批。此外健全评估、反馈、优化机制,加强成本管控结果的考核运用及奖惩力度,有利于成本管控工作的进行。
商业银行传统财务管理中,一般通过人工方式整理信息数据。基于大数据环境,该方式在信息处理中具有明显的缺点,例如:信息出错率高、处理效率低下、处理成本高。以信贷活动为例,银行客户信息的错误记录会对银行经营造成巨大的影响。在传统商业银行贷款活动中,为确保客户信息的准确性和客户还款能力强弱,银行需对其抵押品、财务状况、个人信息等有一个具体的调查了解,增加了信息获取成本并对银行和客户带来一定的麻烦[5]。而在大数据技术的支撑下,客户各种相关信息都能实现自动采录,并确保其准确性。通过互联网自动收录、填报客户信息,不仅降低了信息获取成本,提高了银行办事效率,还能了解客户实际情况,有效解决信贷中出现的各种问题。
在传统银行经营模式下,由于传统商业银行数据处理能力较弱,很多银行不能有效处理细节较多、体量庞大的精细化交易数据。例如,商业银行对实时消费信息不能进行及时收集、反馈、整理工作;商业银行虽然记录了客户消费等相关数据,但在风险管控等银行经营活动中没有好好利用这些数据。为提高精细化管理水平,提升用户体验,应通过数据挖掘技术,记录并分析客户消费和投资情况,并对其进行信息化决策。
与大数据时代商业银行业务模式相比,传统业务处理中,跨地区、跨国经营成本极高,包括代理行之间摩擦经营成本和开设实体机构的成本。大数据时代的到来,使得商业银行业务跨越地域和国家不再是问题,并且能更快捷方便的获取有利信息,同时有利于分支机构的管理[6]。基于大数据的商业银行管理,集中了总部银行的经营权利,有利于各个分支的开设;在总行层面集中管理解决风控、管理职责等相关问题,能避免代理行之间多余的摩擦成本,有效提高银行各个机构总体执行力。
在商业银行经营中,大数据技术主要应用于低成本管理、精细化管理、集中化管理等场景。在实际营运中,商业银行成本管控依然是急需重视的内容。应用大数据技术,加强成本管控建设,不仅有效降低银行成本,还有利于商业银行自身发展,并确保金融行业稳定健康发展。