试论烟草企业如何降本增效

张天喜

【摘 要】烟草企业经营生产过程中会涉及到大量的成本费用，做好成本控制和预算管理能够实现降本增效的目的，有助于烟草企业的长远发展。本文主要从当前成本管理问题出发，探讨有效的降本增效对策。

【关键词】烟草企业;企业成本;降本增效;财务预算

就目前而言、经济环境相对来说还是比较平静的，但是随时都可能面临各种危机，要学会居安思危，积极地进行部署，从而实现降本增效，当危机来临时也可以从容地面对。降本增效也需要讲方法方式，不仅仅只是为了增加企业的收益来盲目的降低成本，要根据企业实际的发展情况来制定。

一、烟草商业企业成本控制的价值与作用

首先，优化企业的价值观念。在烟草商业企业的发展中，成本控制的有效实施不仅能够合理地控制企业的经营成本，还能够在经营活动过程中获得更多经济效益和社会效益，推动企业的快速发展。除此之外，在烟草商业企业的经营管理过程中，相关部门应该将预算理念融入企业成本控制中，并将其落实到企业发展的各个环节。同时，烟草商业企业成本控制不仅需要依靠财务人员的会计计算来完成，还需要足够的数据信息，为成本控制工作提供依据，这就需要企业各个部门的配合，制定完善的财务预算机制。其次，整合企业资源。在烟草商业企业的经营管理过程中，为了实现战略计划目标，相关部门应该制定企业预算计划，不断整合企业资源，保证企业的资源得到充分、有效利用，为实现企业财务预期目标提供保障。比如，相关部门可以根据卷烟库存、市场销售和需求等情况，计算未来时期企业需要的采购数量和资金，并根据企业的资金状况，寻找平衡点，充分利用企业现有的资金，将其合理地分配到各个部门，并在合理分配财务资金的基础上，实现各项经济活动的有效开展。除此之外，在企业的发展中，相关部门应该将目标进行分解，并分配到各个部门的各个时间段工作中，为实现企业管理的系统化提供保障，保证企业工作人员能够实现定量化目标，最终完成企业的预期目标，实现企业的可持续发展。

二、烟草企业实现降本增效中存在的问题

（一）管理体系不完善

很多的烟草企业在进行降本增效的过程中，只是处于初级的阶段，具体在实施的过程中怎么去走，往哪个方向走还是不清楚，只是有一个大概的目标降本增效，没有一套完整的体系去进行指导。很多企业在实现降本增效中过于的注重形式，只是从节约角度来看，尽可能地减少在水电上的浪费，尽可能地减少在房屋维修、车辆维修上的浪费，其实这些在以前的规章制度中本身就有，这些只是降本增效这个大体系中非常小的一部分，不能作为重点工作。

（二）烟草行业预算管理的方式有待提高

整体上讲，烟草行业需要全方位提升管理水平，特别是在实施预算管理方面需要加强。一是当下，符合烟草行业发展所用的预算管理软件功能不足，不能满足企业的财务管理的要求，导致企业的财务预算管理效率不高，预算的执行和分析方式滞后。二是没有规范统一的财务业务一体化软件，财务与业务各自为阵，没有形成一个有效的整体，导致财务预算不能做到预警与控制功能。三是业绩评价机制不完善，烟草行业管理方式比较守旧，特别是在绩效评价方面管理较为落后，管理机制缺乏灵活性，特别是在信息手段方面没有创新，预算评价质量不高，不能调动全员参与工作的热情，在预算管理中行业内全员的参与度不高[1]。

（三）组织结构有待完善

金字塔型的管理结构，将会出现层次过多，效率降低的问题。当企业一步步壮大的时候，内部的利益主体就随之发生了改变，进而出现区域自治、市场堡垒等负面因素，结果导致企业的竞争性下降。虽然烟草行业已经开始重视对于人力资源的管理，但是由于传统观念的根深蒂固，无法使先进的管理思想与企业内部组织机构相适应，从而导致出现的问题久久得不到解决，结构上依旧存在问题。

三、烟草商业企业成本控制的优化措施

（一）建立健全管理制度

在制度上要不断的完善，有了一个健全完善的降本增效的管理制度，员工不仅可以清楚地了解日常工作需要注意的地方，还可以了解怎么做才可以算是做好这份工作，员工有了一个明确的目标指导，那么降本增效工作也就可以顺理成章的完成下去。在考评的制度上也要不断地进行完善，只有把考核制度优化了，通过考核，公司企业的各个部门就可以很多好的认识到降本增效的重要性，建设奖罚机制，还可以让员工更加积极地投入降本增效的工作中，调动了员工的积极性和创新性，对于降本增效工作的顺利开展有着非常重要的作用。

（二）不断的创新全面预算管理的方式

首先，要设计规范化的财务全面预算管理软件，符合行业发展的需求。要做好财务管理软件的创新，必须适合行业特点，能够提高业务人员工作效率。其次，必须做好与现有财务核算的软件系统的融合，帮助财务核算软件提升管理效率，使全面预算管理软件和财务软件能够充分发挥监督和预警作用。第三，设计科学规范的评价体系，帮助行业加强管理，促进企业全面预算管理的落实，调动全员参与的积极性[2]。

（三）积极推动企业组织结构调整，提高资源配置效率

卷烟企业的成本不仅仅首先于企业自身的管理水平，还被行业整体的格局和发展所限制。目前卷烟工业企业存在的竞争主体过多，存在过度竞争现象。在该背景下，市场经济规律很难在行业的资源配置过程中发挥作用，直接导致企业成本过高。为了解决这一难题，只能采取一种手段，那就是大力推动烟草企业内部结构改革，充分提高自身经营水平，避免市场中的竞争，跨过产权的限制，借鉴和学习大企业大品牌大市场的发展道路，确保行业内生产要素的流通，再结合上烟草行业是我国社会主义国有企业的重要因素，使其在烟草行业资源配置中发挥基础保障作用。

（四）提高财会人员的专业素质和综合素养

时代发展对企业财务管理人员也提出了更高的要求，在精益财务管理理念的应用背景之下，必须要加强财会队伍的建设，构建更加和谐，更为精干的财会队伍。首先，烟草企业要不断加强招聘力度，吸引专业高水平的人才加入企业财务管理中，并为高水平的人才提供合理的晋升渠道，以保持财会人员的工作热情。其次，还需要不断加强对现有员工的培养，要求公司财务人员能够始终严格按照企业会计准则、工作规范和工作要求开展财务管理工作，并通过有效培训加强财务管理人员对资产和投资等问题的理解，从而可以为烟草企业领导者的决策提供专业的财务数据支持，有效提升财务人员的工作水平，促进烟草企业长期稳定健康的发展[3]。

（五）实现预算管理与成本控制工作信息化

通常情况下，烟草商业企业预算管理和成本控制涉及内容比较多，数据信息量较大，相关人员在处理相关数据的过程中，应该充分利用信息化技术，将预算信息和成本信息进行有效结合，这样才能够提升预算管理和成本控制的整体水平，为数据的准确性提供保障，为企业创造更多的效益，实现烟草商业企业的稳定、持续发展。

四、结语

总而言之，面对当前烟草行业目前的发展形势，需要将降本增效作为日常工作重點，要充分做好持久战的准备，不断转变观念，创新工作形式，完善制度规定，把不合理的成本降下来，把可提高的质量升上去，为烟草企业经营发展提供良好的资金支持。

【参考文献】

[1]李诚.烟草工业企业推行精益财务管理方法初探——以NJ卷烟厂财务管理为例[J].财会学习，2018（31）.

[2]陶成金.企业基于流程优化再造实现降本增效分析——以云南省烟草烟叶公司为例[J].中国农业会计，2018（9）.

[3]李艳燕.浅谈烟草工业企业如何夯实降本增效工作[J].中国管理信息化，2017（24）.