财务共享平台下施工企业如何提升财务管理水平

张艳妮

【摘 要】本文首先针对部分公司在运营过程中遇到的财务管理问题提出了个人的建议，其次分别从资金、管理、企业机构等不同的方面去介绍财务共享平台对于当前施工企业提高财务管理水平的重要帮助，希望能够帮助有关的施工企业更好地管理公司的财务。

【关键词】财务共享平台;施工企业;财务管理水平

一、财务共享平台

随着经济全球化范围的不断加大，很多公司的经营规模不断增大，在这个过程中，部分的公司为了能够将财务工作进行得更加高效，逐渐引用财务共享信息平台，并且在运用的过程中取得了良好的效果。财务共享平台随着经济全球化的不断发展，最近这些年来在不同的国家中流行开，其主要的内容就是不同国家和地区的所有会计业务被应用到一个统一的平台中进行记账和报告处理，主要的优点是能够保证会计业务在工作中的规范性和精确性，并且随着计算机的普及应用，这种技术可以大大地减少人工的投入成本。

二、当前财务管理部门在运营过程中所表现出的常见情况

当前虽然财务平台体系已经趋于成熟，但是在实际应用的过程中也遇到了不少的问题与麻烦。

首先因为施工企业内部财务必须集中的原则使得企业中的财务和业务要一体化结合，在这个过程中财务人员的主要任务还是以处理数据为主，缺乏成熟的业务经验，对于一些比较重要的数据信息不能够提出自己的看法和判断，这对于企业的长期发展是极为不利的。

其次财务共享平台在最初建立的时候，资金投入的数额是非常庞大的，这个部分的支出可以分为以下两个方面，首先上层财务人员需要和基层的财务人员进行不断地沟通和交流，尽快掌握基层的资金使用情况，其次在中心的运营体制还没有建设完全的时候，很多基层部门的财务决策部分还需要依靠传统的工作模式进行工作，其最终的效率也就可想而知[1]。

最后财务共享平台最初建立的理念是将财务信息细化处理，从而提高工作人员的管理效率，即可以让每一个财务工作人员有效的去工作，不需要完全了解并掌握整个财务管理的过程，这种大量并且重复的机械作业将财务流程变得非常枯燥和无聊，最终财务人员因为不满足自己的工作内容，频频更换工作岗位，因为流动性增加使得部分的工作出现短接的情况，又或者新人的培养力度不高使得人才出现青黄不接的情况。上面所出现的情况是每一个财务管理部门在运营财务工作过程中必然会面对的问题，这些问题虽然比较繁琐，但是只要工作人员能够积极适应时代发展都是可以充分解决的。

三、减少资金投入提高施工速度

企业在施工的过程中都会建立分散的财务管理机制，虽然可以比较灵活地使用财务管理，但是对于大公司而言，因为每一个部门的财务管理机制并不是统一的，这也就给后期的财务统计带来了很大的问题，为了能够解决这一个问题，提高财务管理的效率，那么就有了财务共享平台的建立。

首先信息处理平台的处理流程已经趋于自动化、简约化和集成化发展，使大量的财务操作人员需求数量大大减少，其次财务共享组织能够对于整个系统的结构进行优化，将原本分离在不同部门的财务管理工作集中到一个统一的平台进行集中管理，因此工作的效率也就大大提高[2]。

四、提高管理质量增强信息质量

财务共享平台的建立，可以对于企业的信息管理和制度起到一个良好的规范作用，但是对于内部的管理系统也做出了更高的要求，要求内部必须要实现统一性和标准化，从而提高财务管理人员的工作素质和水平，降低有关财务风险系数，企业必须要在这个平台上面建立基础数据的有关定义并且确保其精确度，因为这不仅直接关乎企业的预期经济利益，同时这个定义可以和平台一起去建立一个标准并且统一的信息数据系统，从而才能够反映出企业的现实财务情况。

五、减少繁琐财务管理流程

财务共享服务中心可以使得财务工作集中和规模化，将原本繁琐困难的工作变得简单化处理。在传统的业务工作中，工作流程是不规范的，所以造成了大量的信息失真并且企业内部存在较大的安全隐患，所以很多企业在建立财务共享平台之初的目的就是节约成本、规划管理，但是在应用的过程中发现现实的意义远非如此，共享信息平台在将繁琐任务进行简单化处理的过程中使得企业的其他部门可以将更多的精力放在其他的工作上面。在共享平台中不仅可以提供一个规范化的施工标准减少数据计算而产生的误差，同时是一个最大的信息服务中心，企业可以在较短的时间根据以往的数据经验和结构去开发出更具有专业性，高效率的技术。

六、提高財务部门职能效果

目前越来越多的企业开始关注在企业运行的过程中“去职能”化发展，但是财务管理共享工作在这样的时代背景之下还不能够实现这样的目标，因为管理和控制两个方面的工作仍是重点部分，在标准化的管理模式下更加应该要求企业对于其他财务部门进行专业性的管理[3]。

例如企业的会计核算基础工作在被纳入共享服务平台进行管理之前，其内部的控制体系、资源体系、管理体系在后期共享系统完全取代分散管理系统之后，工作人员需要仔细考虑如何在这个衔接的过程中，既保证原本财务管理和内部职能，又去将现有的资源和制度进行更好地融合和承接发展，当然还应该考虑的一点问题是财务共享工作只是在财务服务领域内部企业所赋予部门的各种职能，所以就内部管理系统而言，处理职能的意义远远不如强化财务管理的意义重要。

从上面我们可以发现大部分的企业在实施财务共享平台的过程中，为了不影响其他日常工作的开展，往往还会保留原先财务部门的职能，实际上企业的财务管理职能已经被二元化分离，企业此时必须通过共享服务设计，部门结构设置和流程的分开处理来进行磨合处理。

七、加强中央控制能力

传统施工企业具有财务分散管理和核算的特点，这种工作模式虽然零散但是具有灵活性高自主性较强的特点，缺点在于公司的顶层财务人员没有办法第一时间掌握财务的流动和分配情况，所以公司的财产安全也就很难保障，很多不确定因素的出现，使得公司的运营面临着一定的风险，预期可能带来的经济损失无法进行预估。

当前则可以完全借助财务共享平台去解决这个问题，在这个平台下公司可以通过流程和分工两个部分的工作共同展开财务管理工作，业务所产生的单据随机分配到工作人员手中，所以不会存在业务人员之间私自调换单据的情况，串通的可能性也就大大降低，同时因为所有的信息数据都是在一个平台上面共享的，一个部门所有的支出和收入以及管理费用都可以在这个平台上面被查找，具有超强的透明度，企业的管理人员可以直接通过平台对于每一时期的财务状况及职能财务人员进行检查管理。

最后财务共享平台对于人力资源的整合利用起到非常重要的作用，原本分散的业务人员通过平台被集中起来，此时服务中心则需要一批管理能力较强并且责任心较强的工作人员来承担这个部分工作的预算管理、投资运营和资本的运作等，这同样给基层工作人员提供了一个展示自己的机会。对于基层财务人员而言，因为财务工作变得集中，原有的财务人员可以放下手中的工作，将更多的精力放在其他的工作上面，强化了本身部门业务的延伸性。

八、结束语

综上所述，随着社会的不断发展，大规模公司在未来必然会引入共享财务管理系统，在这种信息平台下，公司不仅可以大大地提高自身的工作效率，拓展公司的规模，同时在实现相同的经济利益情况下，可以大大地减少施工过程中的资本投入，减小财务风险。

【参考文献】

[1]刘怡君.施工企业如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中国集体经济，2019，595（11）：159-161.

[2]朱彤彤，孙玉洁.构建财务共享中心，提升企业财务管理水平[J].经济师， 2018，No.352（06）：92-93.

[3]张桂青.企业集团财务共享平台建设的问题与对策研究[J].中国经贸， 2017（6）.