浅析会计电算化建设现状及对策

【摘 要】在电子信息技术高速发展的环境下，对会计的要求也逐步升高，将会计工作有效地应用在电算化管理之中，可以提高财会管理水平和经济效益，因此，本文通过对会计电算化存在的问题进行分析，进而提出相关问题的处理方案，最终希望对会计电算化的发展起到积极作用。

【关键词】会计电算化;建设现状;对策

1、前言

随着我国综合国力的不断提高，科学技术飞速发展，信息技术逐渐普遍运用到各个领域当中，它给各个领域所带来的效率和收益都是相当可观的，大家也越来越认识到，信息技术对促进各项工作发展所带来的重要作用，因此也提高了对各项科技的重视度，并积极创新，引入新型科学技术来提高工作效率，增加经济效益。信息技术应用于会计工作领域当中，最突出的体现就是会计电算化的应用，会计电算化大地提高了会计工作的效率。在传统的会计工作当中，一般都是使用手工计算，虽然这样也可以得出数据，得到我们所需要的信息，但它的计算时间比较长，如果你想要很快就得到数据比较困难。

2、现阶段会计电算化方面存在的问题

2.1现阶段对会计电算化认识的不全面

会计电算化在我国出现的时间并不长且起步较晚，因此，不能很好的认识到会计电算化对企业或单位等机构快速发展起到的关键性作用。以下是对会计电算化认识不够的表现：

2.1.1企业或单位等机构的高层管理人员对会计电算化了解不够全面

企业或单位等机构的高层管理人员仅仅意识到会计电算化只是将传统的手工记账改编为计算机记账，他们认为这种会计方面的进步只是简单的计算工具的进步，仅仅只起到了减轻会计人员的工作强度的作用。会计电算化对企业或单位等机构的管理水平起到的积极作用企业或单位等机构的高层管理人员不能很好的认识到，这就可能造成他们对企业或单位等机构内会计工作人员的培养不够重视、对计算机的会计软件与硬件的更新升级的忽略。

2.1.2企业或单位等机构内财务与会计相关工作者未认识到会计电算化的重要性

會计从业相关人员存在年龄跨度大的特点，其中年龄大的会计不免出于多年的职业习惯，不习惯于应用会计软件进行核算账目，有关会计软件的其他功能与作用也常常不会使用。这就造成了会计行业的对会计电算化的不良风气，从而使会计从业者对会计电算化的学习缺乏主动性。

2.2会计电算化基础管理不成熟

一个行业的健康、持续、稳定的发展离不开该行业的相关管理制度与管理方案，会计电算化亦是如此。就我国现阶段来说，很多企业与单位机构的会计电算化方面都未制定合理的自我监管机制，更没有严格的自我监管制度。因而造成了需对不规范的行为，进而可能给企业或单位机构的健康、持续、稳定的发展埋下隐患。比如有些单位在录入凭证与审核凭证的工作没有明确的规定，可能出现录入凭证与审核凭证时只有一人在场的情况，这样就使财务与会计人员有了账目造假的机会，进而可能导致了企业或单位机构的经济损失。所以，会计电算化的管理制度与惩戒方案对会计行业的健康、持续、稳定的发展是不可或缺的，企业或单位机构都应当合理的监管机制，以避免企业或单位机构会计方面可能存在的隐患。

3、会计电算化建设对策

3.1提高对会计电算化的认识

部分企业在发展过程中因为受到了传统观念的影响，在发展过程中还尚未意识到会计电算化在内部控制管理工作中的价值，在这种情况下，会计电算化内部控制管理工作在实施过程中，自然也就面临着较高的难度，整个企业内部控制管理效率和质量也会明显降低。为此，企业管理人员在发展过程中一定要很好地意识到会计电算化工作对于内部控制工作的重要性，在工作中及时转变工作理念，结合实际情况来进行会计电算化管理，并且积极借助于宣传教育等多种方式来提高企业内部工作人员对于会计电算化在内部控制管理中的价值，这样才能真正有效提升内部控制管理工作人员参与的积极性，将会计电算化在内部控制管理工作中的价值有效地发挥出来，从而促进企业管理质量和效率。

3.2加强操作人员的智能控制

在会计电算化环境之下，企业内部控制管理水平要想真正得以提升的话，最好是在发展过程中对内部控制人员岗位职责进行明确。企业在应用会计软件进行管理之后，可以严格按照会计电算化系统需求来对整个组织结构进行合理的调整，同时合理安排各个岗位人员的职责，将各项工作有序落实下去。在会计电算化下的内部控制管理岗位，一般主要有电算化会计岗位与基本会计岗位，而不同岗位之中也包含了不一样的人员，所以在进行岗位分工与合作的时候，彼此之间一定要进行相互制约与牵制，这样才能真正确保会计审核、报送、操作与输出等工作岗位不相容职务的相互分离;此外，还需要在发展过程中积极构建出岗位轮换机制，通过有序的操作流程来对会计信息进行严格的控制与管理，避免出现违规操作等问题，进一步提高会计数据信息的质量以及安全性。

3.3加强对系统安全保密的控制

要想提高企业内部控制工作质量和水平，进一步提升会计信息系统的安全可靠性可谓是整个工作中的重点，所以在会计电算化环境中一定要加强对系统安全保密的控制。具体而言，首先，需要对控制用户进行识别，对于系统使用之外的人员一定要限定其查询范围，这样就能避免其对系统进行盗用，并且对于系统使用人员权限范围也最好是进行合理的规范。其次，还需要构建出内部控制工作日志，对内部控制系统操作进行严密的监督，积极借助于加密存储措施来进行内部控制，这样也就能够进一步提高工作的安全性。

3.4提升会计行业从业人员的综合素养

一个行业内从业人员的综合素养关乎到整个行业的健康、持续、稳定的发展，会计行业亦是如此。我国早期对会计行业从业者的要求普遍不高，这恰恰造成了我国会计行业从业者的综合素养参差不齐的现象。未来改变这种现象，我们应当：（1）推行财会人员的考核工作。我们可以通过对财会人员进行考试，筛选出符合标准与不符合标准的财会人员，对符合标准的财会人员进行鼓励，对不符合标准的财会人员进行培训;（2）定期对财会人员进行培训。企业或单位机构应当通过定期培训的方式，来确保财会人员符合日益变化的工作要求，最终培养出会计电算化方面的精英人才。同时，也应注重对财会人员其他方面的培养;（3）丰富财会人员的知识方面。我们可以通过举行相关图书活动来培养财会人员的阅读习惯，以达到提高财会人员的综合素养的目的。

4、结语

综上所述，会计电算化系统是现代化生产、技术革命结合的新产物。会计电算化系统的合理应用，不仅可以降低财务会计工作人员的工作强度，而且可以提高财务会计信息传播速度。因此，针对会计电算化系统运行阶段出现的安全风险，相关技术人员应从人员、信息系统内部、病毒管理等模块，进行全面网络安全管制平台的设置，保证会计电算化系统安全、稳定运行。

【参考文献】

[1]郭伟.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].财会学习，2018，23（2）.

[2]勾珍珍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].纳税，2018，12（4）.

[3]王治安，汪涛.财务会计[M].成都：西南财经大学出版社，1995.

作者简介：董俊酉，男，武汉晴川学院在校本科大学生，研究方向：会计。