人民币在市场上投放一段时间之后,难免会出现一些残缺破损现象,为了维护人民币信誉,提高流通在市场上的人民币整洁度,对那些不符合相关标准的人民币进行复点,对那些劣质人民币以及伪造的假币进行鉴别管理,对那些不能继续在市场上流通的人民币进行销毁工作。做好残损人民币的复点工作,有利于维持市场经济的平稳运行,有利于营造健康优良的市场环境。当前形式下复点工作存在着一些问题,主要集中在复点管理体制不完善,并且复点过程中存在着一些风险因素,为合理管控风险,更好地完成残损钞票的复点工作,我们需要不断进步。
(一)残损人民币管理体制不健全。作为现金执行计划的一个组成部分,长期以来实行的严格指令性的计划管理模式,难以适应市场不断变化的需要。残损人民币的管理中存在一些不合理现象。好多银行的复点场地与打洞场地不能够真正实现物理上的隔离。残损人民币复点工作由于大量现金的汇入,特别是在针对那些大面额的残币时,如果工作人员稍有不慎就会容易发生差错,进而会形成一定的损失。还有就是复点工作的监控设施存在着一些盲点和硬件容量不足,不能够非常清晰地进行全方位监控及事件倒查,这样在监督上就存在着一些风险。另外其进入复点工作场地的门禁系统的控制手段有待进一步提升,还有就是一些安全设施和硬件技能,需要随着科技的发展不断革新,以便能清楚观察到复点工作的现场情况及复点工作进度,做好集约管理,才能提高复点工作的效率。近年来,在人民币复点岗位造成的案件事故时有发生,怎么健全管理体制,真正提高工作效率,保障工作质量,仍是需要不断努力的目标。
(二)残损人民币存在的业务操作和过程风险。在对残损人民币进行复点整理工作时,工作人员每天进行的都是机械式操作,工作性比较单调枯燥,使人们很容易产生烦躁情绪,并且在工作过程中容易引发相应的业务操作风险。另外过程风险也是在复点工作中经常出现的问题,残损人民币复点工作都是存在一定的工作隐患的,这可能是由于复点管理人员监督管理落实不到位,出现一定的管理漏洞,从而导致风险的产生。另外就是复点工作人员不能很好地履行工作职责,整点残损人民币,对复点人员和残损钞票来说是独立的工作性质,没有专业的第三者现场监督,在监控不力时,工作人员并未认真复核或者出现工作失误时,无法对金融机构上交的款项进行明确区分,仅仅是查数量核对金额,进而无法保证残损人民币的销毁质量。另外残损人民币检验过程还会出现一些突发的风险性事件,如果应对不合理,将会直接威胁到发行基金的信用和地位,不能有效地保证金融消费者的合法权益。
(一)加强思想建设教育,提高工作人员责任意识。复点车间是残损人民币进入销毁程序的非常重要的前线阵地,而这其中最重要的就是做好人的管理工作,加强职业道德教育,提高复点人员的工作意识。思想是一个人工作的指导和动力,有所思才会有所行动。加强爱岗敬业教育,提高大家对工作意义的认知,明白自己身上所担负的职责,还要加强法制教育,从而才能坚守道德底线,对工作人员进行有针对性的案例教育,真正做到是知法懂法,在法律允许的范围内做好工作。领导要随时关心在职员工的思想动向,消除消极不利因素,带动员工的工作热情,把不好的念头或者让违法意识消除在萌芽状态;要重视在职人员的思想道德教育,不断培养他们的敬业心和责任心。残损人民币复点工作性质比较繁琐且工作强度比较大,所以管理者应该在物质上、设备上给员工一个相对而言比较优越的环境,减轻员工的工作压力,让员工轻松工作,提高工作效率。还要定期对复点从业人员进行从业资格的监督,对复点人员的精神状况进行考核监督,对那些思想状态消极的员工进行教育和指导,让他们真正做到思想上过硬,工作技能上熟练,帮助员工树立良好的人生观和价值观,不断提高集体荣誉感,使大家意识到复点工作对维持市场经济平稳运营的重要性,才能让复点工作更加高效,才能保证工作质量。才能能更好地开展残损人民币的回收和销毁工作。
(二)加强硬件设施建设,提高复点工作的技术防范力量。科技是在不断进步和发展的,越来越多的新科技产物层出不穷,加强对高科技的运用,能够有效缩短工作时间,提高工作效率。还能对复点人员实施一个全方位清晰的监管,有效降低风险的产生。加强高科技的运用,能使管理者对工作人员工作状态有一个直观的视觉视察,合理调配工作任务和工作人员,还能减少不必要的人力财力的投入,让工作效益最大化。加强高科技的运用能够做到实时监控,而且那些性能优良的自动点钞机、假币检验机能够很好地提高工作效率,而且还能广泛地降低人工风险。毕竟人工不是一个机器,它并不能一直保持进取的热情,但机器只要满足正常的工作条件,就能不间断地执行工作任务,工作效率高,工作质量好,工作时间长。加强高科技的使用,也能使技术防范力量有一个根本的提高。使得工作环境更加安全有力。所以要紧紧跟随时代的脚步,与时俱进,日益更新和完善相应设施,才能让复点工作轻松有效地实行下去。
(三)健全完善相关管理制度,加强监督力度。随着业务发展的需要,为了更好地进行复点工作,需要管理人员不断更新和完善相应的管理方法和管理制度,制定出一套详细的实施细则,让残损人民币复点工作都有据可依。建立程序化、标准化的工作制度,有助于规范残损人民币复点工作人员的工作态度和工作意识,对人员进行有效的管理和约束。并且还要完善相应的检查制度,做到及时发现问题及时处理问题。要建立好相应部门的联合合作能力,把握好残钞的出库入库关,做好登记和管理工作。另外对复点人员的工作状况进行监督管理,然后发行会计还要对残损币的数量质量做好分析和核对,登记具体详细的数据报告,有助于跟踪残钞动向,核对残钞回笼和销毁数量,真正对残钞的流向做到清晰明了。还有对那些业务能力不是很好的员工进行技能培训,让他们的业务知识水平得到提升,加大培训力度,熟悉岗位职责,以及相应的工作程序、操作要求,进而才能更好地开展工作。另外对那些工作态度不认真的员工要进行处罚,既然有制度那就要落实到实处。对表现良好的人员给予优质奖励,充分调动员工工作的积极性,为行业营造一个良好的氛围。
针对残损人民币的复点工作,银行工作人员要以饱满的热情积极的心态去面对工作,不断提高自身知识能力和责任心。管理部门要制定好对应的管理制度,规范每一个从业者的行为,还要进行强有力的监督,为真正把工作落到实处而努力。让不合格的人民币安全退役,进而保证人民币市场正常流通,保障国民经济平稳运行,让人民更加快乐美好地生活。