浅谈对高中后勤管理工作的有效策略

2019-11-23 11:28卓俊文
中学课程辅导·教师通讯 2019年17期
关键词:高效管理信息时代

卓俊文

【内容摘要】作为高中学校教学管理的重要组成部分,后勤部门管理工作是保证学校日常工作和学习正常开展的必要前提。对于许多大学来说,后勤工作顺应着社会发展的趋势,已然具有一定的火候与体系,趋于成熟。但在高中阶段,后勤工作的高效运行还优待提升与完善。本文通过对当下高中后勤管理工作存在的问题进行研究,探讨如何加强管理师生的日常生活和学习工作,如何解决一些繁杂的后勤问题,如何展开有效的管理方法与策略。

【关键词】高中后勤  信息时代  高效管理

当下的高中后勤管理,主要体现在师生的日常生活和学习以及工作上,我们的任务就是要保障各项工作能够顺利地展开实施。后勤部门的主要职责是在校园管理范围内,实现育人目标,并且能够实现管理服务质量的高效与全面性。只有将后勤管理工作完美开展,才能够有效推进高中的不断发展。信息时代下,不仅在教学过程中我们可以融入信息教学模式,后勤管理工作中也应当与时俱进,借助信息技术来实现后勤管理工作的实质化与便捷化。信息技术的融入也有利于收集数据与整合信息,不仅便于我们的日常管理,同时也有助于领导决策时能有更强的信息数据支持,让管理工作更加高效。

一、高中后勤管理信息化融入的问题与不足

对于信息技术得融入,我们正处于初级摸索阶段,其中或多或少都会存在一些需要解决的问题。

问题一,合理规范性化管理的缺失。后勤管理工作本就是一个相对繁琐的事务,包含了整个学校的各个层面,在每个讯息的收集点之间,很难用一条线路来标准连接,可谓是多条并进,并且每日都在变化。而我们的后勤经管讯息化体系,还无法做到全面的整合与收集。分析其原有,主要来自于信息化它缺乏科学适合的规则,准确的说是融入的不够全面透彻,流程、形式过于落后,不同种类的工作展开难以有效关联交流,虽说校方在后勤治理方面采用了信息体系的创设,但很难有一套完整的信息管理体系能够满足复杂的工作,许多制度没有落实到位,也使这一系统的本土化困难重重。再加之一些一线管理人员供血阅历具不同,还有许多学校直接将后勤的一些效劳承包给了私人公司,这些不同的外包公司更无法进行有效交流与统筹合作,导致管理工作存在着混乱性。

问题二,信息化建设观念落后。大多数学校后勤管理的信息化落实并未达成一致共识,再加之管理水平与操作能力的不匹配,工作人员的安排不正规,都是信息管理无法全面开展的诱因。尤其是许多管理人员在信息管理的能力上水平不高,习惯于传统模式下的管理模式,缺少最应该学习的先进管理思维,尤其是不擅长先进软件的应用,这些管理人员的存在我们不可能全部弃之不用,但要想解决问题,就必须进行大面积的深造与培养。

问题三,信息化建设不规范。纵观大多数学校,虽然都在提倡后勤管理工作的需要信息化建设与投入,但很大一部分都在纸上谈兵,不仅经济支持不到位,还没有给予较高的重视,这也直接导致了后勤管理信息化建设不规范。再加上大多数管理人员意识不足,习惯于传统管理模式,让信息化的融入举步维艰,许多管理人员属于快要退休的其他部门的工作,上岗都是为了挣个死工资,不愿意参与新技能的培训。还有一部分工作人员对现代设备有基础的了解,片面的认为电子设备就是信息管理,不需要再深造,导致高中生活管理方面出现很多误差。

二、完善高中后勤管理工作的措施與策略

策略一,采用先进技术完善后勤信息化管理水平。我们应当引入先进科学并且是多种技术和软件的并线优化技术,在实践中不断完善后勤信息化管理水平。我们也可以借助校园局域网络平台为依托,并建立一个管理网站,借助这一网站,时时监控校园广大师生的日常生活和工作,同时也可以吸收师生的需求与意见采纳。尤其是信息的采集应当及时总结汇报,确保无遗漏,不断完善优化后勤信息化管理系统,正真让信息管理工作能够应用与现实。

策略二,加强对信息化管理工作认识的重要性。从学校管理层来说,应当重视对信息化管理的投入,采用最新的管理举措,秉承着服务全体以人为本的核心目标,实际通过服务的主体,确保能够满足当下全体师生的需求让整个教学环境变得舒适美好。

策略三,以人为本的后勤管理观念。管理的目的不是约束他人,而是要实现以人为本的校园氛围。管理者要更新管理理念,尤其是应当借助现代企业管理理论,在不断提升自我素养的同时,掌握现代化管理的能力与水平。

策略四,后勤管理人才队伍建设。我们应当及时开展一些有效的信息技术培训讲座,评聘专业的讲师来提升管理人员的综合能力与实践操作能力,以便更好的为后勤服务做贡献。同时也应当适量的引进招聘一些通讯型技术型人才,确保信息化管理能够正常维护与展开,当然我们若是能够提升一些管理人员的薪资待遇,也能够激发大家的工作学习热情,能够让专业化人才的生活要得以保证。

总结,时代高速发展,我们后勤管理工作的开展也应当顺应时代步伐,虽说具有一定难度与挑战性,可这何尝不是一次发展进步的机遇呢?当然,我们不仅要得到校方的大力支持,同时也应当从自我的观念上进行提升,把握好机会,跟上时代发展的方向,充分借助信息技术的便捷与高效,积极探索出一条信息技术发展的道路,致力于后勤管理工作的优化与发展。

【参考文献】

[1] 孙本伟. 浅谈研究所后勤管理工作的新思路[J]. 现代营销,2018(06).

[2] 戚荣义. 高中后勤管理浅谈[J]. 新课程,2015(07).

(作者单位:甘肃省皋兰县第一中学)

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