高校财务档案管理工作重要性与策略研究

文/海南医学院 尤贞

随着我国经济的不断发展，财务档案管理工作变得越来越重要，同时也对财务档案管理提出了更高的要求。目前，国内的一些单位对财务档案管理工作的认识不足，在开展相应工作时存在不足，影响了单位的快速发展。

一、财务档案管理工作的重要性

（一）财务档案管理制度的重要意义。目前，我国指导财务档案管理相关工作的法律主要有两部：一部是《档案法》，另一部是《会计档案管理办法》。在当前形势下，单位需要建立财务档案管理的相关法律法规，从源头入手，突出财务档案管理的重要价值，令负责财务档案管理人员提高自身的专业技能与素养，用制度规范财务档案管理的相关工作，逐渐提高单位财务档案管理的水平，推动单位的快速发展。

（二）单位文化与发展方向的重要意义。单位在开展各项工作时，都会受到财务档案的影响。财务档案会记录本单位的经济支持和经济活动，若单位在发展的过程中发生问题，或者产生经济纠纷时，可以把财务档案当作原始资料，依据财务档案记录的信息合理处理问题和纠纷。但是，目前许多单位对财务档案管理工作认识不全面，只是简单地把票据汇总到一起，把汇总后的结果当作单位的保密信息加以保管，这种类型的财务档案包含的内容有欠缺，是不规范的，档案内容记录不全，就会对单位开展各项活动造成严重的负面影响，也就意味着单位需要对财务档案进行分类处理。

（三）单位运作的重要意义。财务档案中记录了本单位的重大事件以及结果，是根据单位的发展总结而出的，因此，财务档案对单位的发展起着至关重要的作用。财务档案管理具有科学性、真实性、时效性等特点。开展财务档案管理工作需要及时记录单位的活动，避免记录时存在错误的信息，本着实事求是的原则进行财务信息记录工作。真实性是财务档案的基本要求，如果记录过多的财务档案信息会对档案的利用率和准确率造成负面的影响。除此之外，负责财务档案管理的工作人员需要具备科学管理财务档案的能力。只有保证单位财务档案管理的科学性、真实性、时效性，才能够减少挪用经费的现象发生，以免造成单位的经济损失。

二、提高财务档案管理工作水平的策略

（一）健全财务档案管理制度。单位有必要采用科学的制度体系对财务档案管理工作作出约束，建立健全财务档案管理制度可让负责档案管理的工作人员按照相应的规范开展工作，保证财务档案管理工作的质量和效率。并设计与之配套的管理规范，并根据建立其中的内容对档案管理负责人的行为进行监督，形成一个制度框架，打开档案管理人员的思路，避免管理工作发生失误，如此一来，便可以提高档案管理工作的工作效率，同时提高单位财务档案管理的水平。除此之外，单位还需加大培训力度，培养优秀的单位财务档案管理人才。

（二）加强财务档案的安全保障。提高单位财务档案管理的安全性需要考虑以下两个方面，一个是装订保存，一个是安全保障。单位需要对档案的纸张、装订方法、保存的形式作出明确的规定，以免发生装订混乱、档案资料缺失等问题。根据财务档案资料的尺寸挑选适宜大小的保存工具，同时需要保证保存的环境不会损伤到档案。单位还需要档案的分类标准制作出一个严格的规范，对档案进行检索和标注，便于日后的调取。储存档案的区域需要进行防潮以及防虫处理，以此来保障档案完整性不受损害。需要由专业人员负责档案的储存工作，每隔一定的时间检查一次，翻阅必须经过批准。以此来加强档案的保护力度，提高财务档案的安全性。

（三）利用现代技术加强财务档案管理。随着科学技术的不断发展，计算机技术得到了广泛的应用，在财务档案管理工作中也可以应用此种现代化技术。计算机技术的应用使得财务档案管理工作的准确率以及工作效率明显提升，把单位的财务信息储存到计算机中，可以减少纸张的使用量，减小储存所需的空间，可以避免环境因素对档案的影响。

三、结束语

综上所述，财务档案管理工作具有科学性、真实性、时效性等特点。在实际的财务档案管理工作中，单位要加强对财务档案的重视，培养专业素质过硬的人才，确保档案的安全性，同时在财务档案管理工作中应用现代化技术，提高财务档案管理工作的准确率以及工作效率，为单位的长远发展提供保障。