世界遗产地档案建设的实践与思考——以鼓浪屿遗产地档案建设为例

文/鼓浪屿世界文化遗产监测管理中心 许明程

世界遗产是指被联合国教科文组织和世界遗产委员会确认的人类罕见的、目前无法替代的财富，是全人类公认的具有突出意义和普遍价值的文物古迹及自然景观。世界遗产广义概括为根据形态和性质，世界遗产分为物质遗产和非物质文化遗产，其中物质遗产又分为文化遗产、自然遗产、文化和自然双重遗产、记忆遗产、文化景观。世界遗产档案是在世界遗产的申报和复查过程中形成的具有保存价值的真实的历史记录。

一、世界遗产地档案建设的意义

（一）为遗产地的突出普遍价值提供真实性佐证资料。突出的普遍价值指罕见的、超越了国家界限的、对全人类的现在和未来均具有普遍的重要意义的文化和/或自然价值。列入世界文化遗产名录必须符合突出普遍价值的一项或多项标准，完整性和/或真实性的特征且建立机构对遗产进行保护。档案的形成过程与特点决定档案在行政管理、法律纠纷、经济建设、社会教育等活动中提供证据的价值。世界遗产地档案收集反映遗产突出普遍价值的档案，为遗产的真实性提供证据。

（二）提供文化传承的基础资料。档案具有记载与延续社会记忆的功能，是历史的记录。档案记录了社会活动的全貌全程，反映了人类社会实践的经验和教训，对人们具有系统而广泛的参考借鉴价值。列入世界遗产名录的目的是为了保护世界遗产突出普遍价值，传承遗产的价值，档案收录了遗产的总体概况及遗产的个体属性，对遗产在一定时间内的各方面价值进行了描述，为文化传承提供资料支撑。

（三）建立保护监测管理的日常资料，为保护工作打下基础。遗产地档案收集了遗产地的基础资料，为遗产地开展文物保护单位的修缮等各方面提供原始的基础数据和遗产地的保护工作提供依据；世界遗产地档案收集了保护机构对遗产地的日常保护档案，全方位地反映出遗产地在保护遗产的突出普遍价值方面所做的工作。《世界遗产公约》规定，联合国教科文组织定期对世界各地的世界遗产进行检查，在这一过程中，联合国教科文组织要运用在申请过程中形成的档案，对照其目标任务，对照《公约》，看其在申请成功后所做的重建、新建景观是否与上述档案相一致。

二、鼓浪屿文化遗产地档案建设

“鼓浪屿：国际历史社区”于2017年7月在联合国教科文组织世界遗产委员会第41届会议上被列入《世界遗产名录》。随着1843年厦门作为通商开口对外开放和1903年鼓浪屿公共地界的成立，鼓浪屿成为中外交流的重要窗口，见证了清晚期的中国曲折历程。19世纪中叶到20世纪中叶，鼓浪屿在华洋共管的特殊管理模式下，通过闽南本土居民、外来多国侨民和还乡华侨群体的共同营建，发展成为具有突出文化多样性和近代化生活品质的国际社区。鼓浪屿遗产地档案在申报世界文化遗产过程中发挥了重要的作用，现将鼓浪屿世界文化遗产地档案建设介绍如下：

（一）鼓浪屿文化遗产地档案建设依据。以申遗文本为蓝本，确定文件材料归档范围开展档案收集分类整理工作。鼓浪屿申遗文本中描述了列入遗产的构成要素如下：鼓浪屿遗产区面积为316.2公顷，缓冲区面积为896公顷。鼓浪屿遗产体系包含岛上近1000多处历史建筑、全岛的历史道路体系，岛屿自然景观要素，以及各类文化遗迹，其中选择出51组代表性历史建筑、4组主要历史道路，7处代表性自然景观与2处代表性文化遗迹作为遗产构成要素。申遗文本中对档案进行了分类，由遗产档案、工程档案、历史档案、管理档案、监测档案五大类构成。

（二）鼓浪屿文化遗产地建设紧扣遗产地的突出普遍价值，重点收集档案。鼓浪屿在19世纪中叶到20世纪中叶的百年间是东亚和东南亚区域独具特色的对外交流窗口。殖民地外廊式、现代主义风格等多种建筑风格在多元文化交流的影响下形成具有本土建筑特征的“厦门装饰风格”，影响到周边地区。鼓浪屿由多元文化群体参与管理和共同营建，形成了独具高品质和早期现代性特征国际社区。鼓浪屿世界文化遗产地档案建设过程中紧扣遗产地的突出普遍价值，重点收集，比如19世纪中叶到20世纪中叶的老照片全面展示出鼓浪屿国际社区在社会治理、公共生活、居住环境的营建等方面取得的巨大成就，展示出中国传统文化与外来多元文化多方面的交流与整合；鼓浪屿对具有表达突出普遍价值的所有遗产构成要素制作记录档案。

（三）鼓浪屿数字档案库的建立。档案数字化是指通过数据库技术、数字转换技术等技术手段，将传统载体档案的目录和内容转换成计算机可以识别的语言，从而形成数字化档案。鼓浪屿遗产地充分利用新技术，实现档案数据化管理一体化。鼓浪屿遗产地档案建设中将收集到的纸质档案、照片档案等传统载体档案通过扫描仪等相应的软硬件设备转换为各类数据，同时开发一套应用程序，建成数据库。同时借助数据库管理系统，实现档案管理现代化。

（四）鼓浪屿遗产地档案建设中存在的问题。1.接收的档案整理不规范。档案收集过程中涉及岛上的多家单位，这些单位在移交档案中并未按规范的档案整理方式进行归档，增加档案整理工作量。2.档案收集具有一定的难度。鼓浪屿是形成并发展于19世纪中叶到20世纪中叶的国际社区，有多国在岛上建立领事馆、商贸等建筑，形成的档案散落于世界各国难以查找；个人手中的档案难以征集等原因造成了档案收集难。3.鼓浪屿遗产地档案建设过程中面临人手不足、时间紧迫等现实问题致使档案在制作过程中不够细致，将档案部分业务外包给档案公司，而档案公司因资质问题所制作的档案不合规范。

三、世界遗产地档案建设的思考

（一）深度挖掘世界遗产地的核心价值，构建世界遗产的个性化档案。世界遗产展示了一个国家的文明，发扬继承传承遗产的价值，才能体现遗产的最大作用。遗产地因其突出的普遍价值而被列入世界遗产名录，对价值的深度挖掘，突出遗产的特色，并以此作为档案收集重点，构建世界遗产的个性化档案。

（二）拓宽世界遗产档案收集途径和方式。1.加大宣传、鼓励捐献、适当赎买。信息技术及媒介的高速发展，人们对于信息的获取越来越多样化，通过新媒体如微信、微博及传统媒介如报刊等形式向公众宣传世界遗产价值及档案知识，提高公众档案意识，增加公众的参与度。鼓励公众将自己手中藏有的私人档案或者珍贵档案赠送给档案馆，档案馆给予赠送证书或者给予一定的经济补偿。为了档案馆藏特色化建设，可安排一定的经费用于购买具有特殊意义的档案。2.使用复印、拍摄、拓印等方式进行收集，以保证档案的整体性和全面性。对一些档案馆购买困难的高价值珍贵档案及很难征集到又知晓收藏者的档案，可使用复制方式，对复制后的档案做好说明，其利用及收藏效果可达到原件水平。拍摄、拓印等方式也可用于难以征集的档案。3.提前介入，全程跟踪。世界遗产的修缮工程大部分为文保工程，文保工程的档案收集要与修缮过程同步，全程参与，保证档案收集的完整性。

（三）建立规范的档案收集整理制度。根据世界遗产地档案特点规范档案的收集整理工作，制定档案收集范围、保管期限、档号等操作规程，形成规范化的操作手册。

（四）最大限度地发挥档案工作人员的作用。遗产地档案工作人员紧缺，将一些简单的工作外包给有资质的档案公司以减轻档案工作人员的负担。同时与其他部门合作开展档案工作，如档案收集工作、档案宣传。将档案工作人员从一些繁杂机械化的工作中解放出来，将精力投入到更重要的档案建设中。

四、结语

根据世界遗产的突出普遍价值建设档案馆藏，而档案的建设为遗产的保护工作提供数据支持。