新形势下档案管理工作的新思路分析

文/吉林省长春市农安县残疾人联合会 乔冬颖

由于近年来社会发展速度的不断提升，人们对于档案管理工作的要求也变得越来越高。因此，在实际的工作过程中，要想确保档管理工作开展的合理性以及科学性，那么就一定要迎合时代的发展，能够满足当代的发展潮流，科学应用先进手段，摒弃传统管理模式，取长补短，积极采用现代化先进管理理念，努力探寻工作新思路，强化革新，以便可以从根本上提高档案管理工作效率。

一、新形势下档案管理工作存在的不足

（一）缺乏对档案管理工作的重视。在我国的实际发展过程中，对档案管理工作早已进行了立法，如《档案法》等。但是通过对这些法律法规的进一步研究得知，虽然其已经规定了任务和要求。但是，在实际的工作开展过程中，针对档案管理工作而言，其并没有得到各个企业部门的重视，很多企业在发展过程中，其在意识方面相对薄弱，不能给予这一工作一定的重视和关注，经常出现管理不到位的情况，从而导致企业在档案管理工作方面的投入非常有限，影响了工作顺利开展的同时，也在一定程度上制约了企事业单位的整体发展。并且，在具体的管理工作开展期间，长期保持这样的工作状态，就会导致档案管理陷入一片混乱，严重情况下甚至导致企业无法正常运转。

（二）档案管理工作基础业务存在薄弱性。现阶段，虽然一些企业在具体发展过程中已经设立了档案管理工作岗位，并给予了一定的重视。但是，在具体的工作开展过程中，仍然缺乏与档案管理岗位相配套的基础业务。很多企业在发展阶段，虽然已经积极制定了档案管理机制，然而在具体的落实过程中，却没有安排专门的人员对落实情况进行监督，使得在档案管理期间常常出现漏网之鱼，甚至在一些相对小型的企业发展过程中，还会出现没有经过国家允许，就随意对一些档案进行销毁的情况，不仅严重影响了档案管理工作的进行，也很大程度上阻碍了企业的整体发展，为企业的进步带来了很恶劣的影响。

（三）档案资源无法有效且科学的应用。在具体的档案管理工作开展过程中，一些企业以及工作人员常常认为档案管理工作只是需要对一些资料进行收集和整理，不需要对资源进行应用。但是从客观的角度上分析，这种思想是完全错误的，档案管理工作的流程不仅包括了档案的收集以及整理，还包括对资源的有效利用和开发，而针对资源的开发以及利用，其属于企业文化财富的一种集中体现，如果在企业的发展期间不能对档案资源进行科学的应用，那么档案工作的开展将毫无意义。此外，在档案管理工作期间，一些企业并没有安排专门的人员进行管理，很多工作人员属于兼职的情况，专业素养以及水平相对较低，甚至一些档案管理人员并没有接受任何的专业培训。而对于档案管理工作来说，其具有较强的专业性，对工作人员的要求也非常高，在工作过程中，其一定要保证端正的态度、良好的道德水平、丰富的工作经验，只有这样才可以确保档案管理工作的科学开展，有效提高档案管理水平。

二、新形势下档案管理工作的新思路分析

（一）加大对档案管理工作的重视。为了从根本上提升档案管理工作水平以及质量，在实际的工作开展阶段，一方面，应该树立良好的档案管理意识，不断加大对档案管理工作的重视。在实际的工作期间，针对档案管理工作人员，应该时刻规范自身行为，摆正工作态度，以保证可以有效提升工作的效率。针对单位的领导人员，应该加大对这一工作的重视，能够从多个方面配合档案管理工作的进行，同时加大对这一方面资金以及人力的投入，以便档案管理工作可以有条不紊地开展。另一方面，档案管理工作人员应该清晰认识自身工作，了解所处岗位的职责，能够认真对待工作，合理对档案资源进行管理，尽可能地降低问题出现的概率。

（二）不断对档案管理信息化建设力度进行强化。近年来，随着社会发展速度的进一步加快，信息化水平也得到了很大程度的发展。所以，为了可以进一步促进档案管理工作效果的提高，在实际的工作阶段，一定要强化对其的信息化建设力度，加大对存储技术等先进技术的应用，保证在促进工作效率提升的同时，还能够提高管理质量。同时，在管理工作开展阶段，应该强化对人力物力等方面的投入，给予其一定的经费支持，主动引进先进设备，强化对管理人才的培养和教育，实现档案管理信息化建设。

（三）强化对档案管理业务的创新。在以往的档案管理工作阶段，其往往局限于档案的保护、保存以及建立层面，对待所有的档案都是一视同仁，并没有侧重对某一方面档案的管理。因此，在对科技的项目档案进行管理过程中，企业难免会出现一些问题。因为对于科技项目档案，其很多属于科技档案的范畴，涉及公司的项目资料以及产品设计的核心内容，与企业的未来发展有着非常紧密的联系。所以，为了可以最大程度的减少档案管理问题，应该加大对档案管理业务的创新，对档案管理机制进行不断完善和优化，并切实落实到具体工作中，保证档案管理工作的顺利性。同时，针对一些重要的档案，一定要妥善的保管，确保其一旦出现变化，能够及时地对其进行更新，提升档案管理的准确性，从而让档案管理资源能够得到有效的开发和利用。此外，针对数字类型的档案，企业在发展过程中，应该紧跟时代潮流，加大档案资源数据库建设力度，有效对资源进行应用，保证档案管理工作能够顺利地开展和进行。

（四）强化对档案管理基础建设的力度。档案无论是对于一个企业的发展，还是个人的工作和生活，都发挥着非常重要的作用和价值。所以，为了有效避免档案管理工作出现问题，在今后的工作过程中，一定要加大对档案的保管工作，强化档案管理工作的基础建设力度。一方面，强化硬件设施建设。在发展过程中，应该安排专门的存放室对档案进行保管。并且，针对档案的保管工作，应该为其营造一个相对良好的环境，保证环境具有一定的宽敞性和通风性，有效防止纸质档案出现腐烂和发霉的情况。另一方面，科学地对档案进行整理。在管理期间，应该严格依照组卷管理的相关规定进行，确保档案管理工作开展的科学性以及合理性。此外，档案管理工作还需要满足当前现代化办公需求，为工作人员配备打印机等先进设备，进而不断提高其工作效率。

三、结束语

在信息技术不断进步以及发展的今天，要想进一步促进档案管理工作水平的提升，就一定要加大对档案管理工作的创新力度。在实际的工作开展期间，能够积极迎合时代发展潮流，采用科学的方式有效地进行创新，确保档案管理能够更好地服务社会，服务群众。现阶段，由于多方面因素的制约和干扰，使得档案管理工作在开展过程中仍然存在一些弊端和不足，对社会的发展以及经济水平的提升造成了很大的影响。所以，各个企业单位在发展过程中，一定要加大对新形势下管理思路的创新，能够利用正确的思路改变传统模式，确保可以从根本上推动档案管理工作，把控整体发展进程。