在高校文化建设中发挥档案价值研究

文/乐山师范学院 秦红

高校档案是学校发展历程、文化传承的载体，是高校创建、变迁、发展、壮大过程中长期积淀形成的有价值的资料，具有宣传、文化、教学、科研等多元化的价值。随着国际竞争的逐渐激烈和国内高等教育发展形式的不断变化，高校文化实力的作用日益突出。如何发挥档案在文化建设中的价值，成为高校档案管理部门和高校管理者共同面临的问题。

一、档案在高校文化建设中的价值

（一）文化传承价值。文化的传承与创新是高等学校的重要职能之一。在当前文化交流愈加频繁，国际竞争形势日趋复杂的环境下，增强高校、社会和国家的文化软实力，高校应承担起传承优秀传统文化的职责，在文化的传承与发展中提高学生综合素质。高校档案是高校发展历程中长期积淀起来的，记载的是高校创立、发展、变迁、壮大的历史，体现了高校主流文化的传承和发展。通过对高校档案的利用，有利于促进学校传承和发扬办学传统和办学特色，有利于高校在档案的收集和积累中不断传承学校主流文化，进而帮助高校在国际竞争的环境中保持自身的文化特色。高校文化不是一成不变的，随着教育体制改革、经济发展和教育理念的不断变化，高校文化在不同时期呈现出不同的特点。通过对档案资源的挖掘和利用，高校管理人员能够更直观地了解到在特定历史条件下高校文化呈现出的发展趋势，并从不同的发展趋势中找出共通的脉络，进而为高校文化建设提供方向上的指引。

（二）传播价值。高校档案种类、载体和总量都较为丰富，且面向的对象不仅包括校内的师生和教职工，还包括社会公众。其丰富的内容也使其在文化建设中发挥着传播价值。对于校内来说，与高校其他档案资料有所区别的是，校史档案面向的对象不仅包括高校内的学生、教职工，还包括校外的社会公众。对于校内来说，高校档案涵盖了丰富多样的图文资料、实物展示，充分体现了学校发展的历史脉络和文化特，更能够激发师生对学校的认同感和集体荣誉感。此外，通过对办学特色、专业特点和历史成就的宣传，能够激发学生刻苦学习、报效国家的动力，促进整体校园氛围的积极向上。另一方面，对于校外来说，档案也发挥着社会宣传功能，档案中杰出校友资料、办学成就、科研成就、师生获奖情况在宣传了学校办学特色、办学实力的同时，展现了学校的悠久历史和文化底蕴，让社会能够更全面地了解学校，扩大了学校的影响，从而帮助学校收获更多的社会支持，如校企合作、招生招聘等。而在信息化时代，档案管理方式不断更新，校史档案的宣传更加便利，高校更应把握机遇，借助信息化手段不断整合档案资源，深刻挖掘校史档案中蕴含的宣传价值。

（三）教育与科研价值。高校作为我国培育人才的重要机构，承担科学研究和培养人才的职能，因此高校文化中所体现出的育人理念和科研精神就是高校文化建设中最为宝贵的部分。从内容上看，教育和科研对应的是教学档案和科研档案，这二者都具备着跨学科、跨领域的特点。从载体上看，科研和教学档案涉及了纸质类、电子类、声像类、实物类等多种多样的载体形式。内容的丰富性和载体的多样性给高校科研活动和教学活动提供了大量信息资源。科研档案的管理与利用不仅能够让高校科研活动更系统、规范，同时也给科研活动提供了丰富的文献资料和数据参考，无论是科研成果的转化或是科研难点的突破，档案的作用都十分重要。这些丰富的档案资源和实践经验也是高校办科研文化和科研氛围的最佳体现，而教学档案完整地记录了高校教学活动、教学理念和教学目标的变迁，能够给教学活动的开展提供有价值的参考资料，如教学评估活动、培养目标的变更和课程设计等方面。由此而形成的教学文化、学风等文化精神也有利于学校良好教学习惯的传承和发展。此外，高校档案还具备一定的教育价值。我们可以通过对高校档案的了解学习历史、文化知识，在这一过程中增强师生对高校的自豪感和认同感，对于树立文化自信、营造校园文化，建设中国特色社会精神文明有着一定促进作用。

二、高校文化建设中发挥档案价值的挑战

（一）档案资源整合力度差，物质文化建设滞后。高校档案记录了高校成立、成长和壮大的历程，在高校文化建设工作中起到巨大作用。随着信息技术的飞速发展和高校发展的复杂化和社会化，高校无论是从种类、内容上得到了极大的丰富，其收集、管理、保存和利用方式也发生了深刻变革。与其他档案管理机构有所不同的是，高校档案有着跨学科跨领域的特点，科研档案、教学档案、校史档案、基建档案等都有其独特的价值和作用。但目前高校对档案信息资源的收集和管理还缺乏体系化，没有形成系统的信息资源链条，不利于档案价值和作用的发挥。其次，高校在物质文化建设方面还较为滞后，尤其是对档案资源的利用也十分不足，没有充分利用高校丰富的电子和实体档案助力高校物质文化建设。因此，如何对档案资源进行系统整合，针对档案种类、载体的特征促进高校物质文化建设，成为档案管理人员和高校管理层面临的迫切问题。

（二）档案管理和利用意识薄弱，制度文化建设不健全。首先在领导层面，部分高校领导者对高校档案的利用缺乏重视，仅仅简单地对高校档案进行日常管理工作，忽视了其文化传承、传播、教育和科研等多方面的价值，导致高校档案后续缺乏及时的更新、开发和利用。在档案管理层面，一是对高校档案收集和利用的研究不够，虽然档案管理部门通常会对非遗档案资源进行了整理和分类，但缺乏深度的研究，因此造成了高校档案的利用率低。二是对档案的过度保护，没有做好保密性和利用性的平衡关系，限制档案的使用和流通，使其价值无法发挥出来，长远来看不利于档案制度文化的建设。从制度文化建设的角度来说，要充分汲取高校在各个历史阶段和背景下进行文化建设工作的相关制度、文献和政策支持。因此，应强化档案的管理和利用意识，加深对档案价值的认识，有根据、有针对性地进行高校制度文化建设工作。

（三）档案利用模式单一，精神文化建设不足。目前，高校档案利用模式还较为单一，从大多数高校的档案馆、校史馆和图书馆提供服务可以看出，基础性咨询和档案检索、查询服务仍占据绝对的主流。单一的档案利用方式不利于档案多元化价值的发挥。首先，高校文化建设是一项全局性、持续性的工作，无论是物质文化、制度文化还是精神文化，都需要多元化的档案利用方式来支撑。单一的档案利用模式只发挥了档案的参考价值和凭证价值，其在文化建设中的传播、教育、科研等价值没有得到发挥，这也不利于高校精神文化的建设。根据第三方流量统计机构Alexa的统计，我国国家级、省级和高校档案机构的全球排名在200万名，而美国、英国等国家在3万名以内。这也提醒我们要充分重视档案的多元化利用，提高师生、公众对高校档案的利用率，进而提高师生和社会公众对高校的认知度。

三、在高校文化建设中发挥档案价值

（一）以丰富的档案资源推动物质文化建设。高校物质文化主要是指学校基础设施建设，而档案多元的载体和丰富的种类能给校园物质文化的建设提供有力支撑。一所好的高校必须拥有优秀校园文化的好学校，在物质文化方面，校园整体布局科学合理，注重高校绿化建设，体现人文关怀，合理协调教学区、实验区、宿舍区和活动区的建设。在一些标志性的文化建筑中，应该有一个象征来引导大学生建立社会主义核心价值观。高校可以利用校史档案中的公共名人相关档案资源来充实学生的日常精神生活。这些标志性建筑应体现“真”“善”“美”的价值观，可以在公共场所或室内张贴名人标语。与此同时，大学广播电台、学校网、学校报、学校杂志和学校电视台也要充值发挥出档案的传播价值，根据档案载体的特点有针对性地对声像类档案和实体类档案进行宣传，让学生不知不觉地接触高校文化。总之，高校应加大对高校文化“硬件”设施的投入，充分利用校园内各种文化载体和丰富的档案资源，提高档案的利用率。

（二）发挥档案多元价值，促进高校制度文化建设。高校制度文化应该由所有教师和学生共同实施，它也是促进高校文化建设常态化、日常化的重要举措，在这一过程中，就应有效发挥档案的教育与科研价值，从高校相关制度的档案中厘清高校文化的发展脉络，从而制定出更适合高校文化建设的制度。高校大学的管理制度、组织结构、教学科研模式、生产生活模式和课程设置符合国家法律法规和教育政策和社会伦理道德的具体条件、高校和学生的实际发展。加强档案的收集和利用，在档案原始凭证的指导下，促进高校制度文化建设的科学性、政策性和稳定性。同时，应注重人文关怀，完善大学日常监管制度，将道德与法律相结合。把人的因素放在首位，确保高校文化活动科学、规范、有序运行。在制度决策过程中，要充分发挥档案的多元价值，通过档案了解历史上高校在相似的态势下的文化发展脉络和制度基础，基于大学发展的大局和学生的需要。在校园制度执行过程中，要严格落实制度的实施，做好档案的记录和留存工作，学校领导要身正是范，广大师生要严格落实，从自身做起、做好。

（三）加强档案的管理与利用，促进高校精神文化建设。高校精神文化是大学的内隐文化，在校园物质文化和制度文化创造的漫长过程中积累、整合和完善。高校精神文化包括所有学校成员的群体意识、舆论氛围、精神面貌、人类生态、心理素质、价值取向、人际关系、思维方式和教学风格。对此，高校应充分发挥档案价值，通过对档案管理和利用的深度挖掘，不断夯实精神力量，营造文化氛围。在具体实施方面，首先，拓宽收集的范围，除学校在各历史阶段直接形成的有纪念、收藏、展览价值的纸质类、电子类、声像类、实物类等资料，还要将反映师生生活特征、社会知名人士参观资料、省级以上媒体报道学校重要事件等资料作为收集范围。其次，加强高校文化建设中档案的利用，通过建设电子档案馆汇集高校发展历程、人才培养、学科建设、科研创新、师资队伍、学生工作、校园文化、办学条件、党建工作、合作交流等各个模块的数字化档案资源，最大限度地实现档案的合理利用，给高校文化建设提供多渠道的支撑。