对企业财务管理信息化建设的探究

2019-11-22 09:34李文娟
市场观察 2019年9期
关键词:管理体系财务管理信息化

李文娟

摘要:现代企业持续经营发展中,各项管理活动在开展上都在向信息化的方向靠拢,财务管理亦是如此。作为综合管理体系中的重点与核心,财务管理的重要性不言而喻,财务管理信息化建设同样具有重要意义。通过对部分企业财务管理信息化建设状况进行分析可以发现,财务管理信息化建设中存在着一些较为显著的问题,这些问题也严重影响并制约了财务管理信息化程度的提升。本文将对企业具体财务管理信息化建设问题进行逐一分析,并就其如何更好进行财务管理信息化建设提出合理化建议。

關键词:财务管理;管理体系;信息化

企业财务管理信息化建设的趋势已经十分明显,很多企业也正在进行着财务管理信息化建设,但从具体的建设水平来看,大多数企业在财务管理信息化建设中处于一个较为被动的状态之中,一些较为明显的问题、难点性因素也客观存在于财务管理信息化建设进程之中。经济新常态下,企业需要借助财务管理信息化水平的提升来打动财务管理,以及综合管理水平的提升,财务管理信息化建设的现实紧迫感也十分明显。鉴于此,探寻出新时期企业更好进行财务管理信息化建设的有效策略也十分必要。

一、企业财务管理信息化建设概述

企业财务管理信息化建设是一个动态过程,即信息技术在财务管理活动开展中应用程度不断加深的一个动态过程[1]。从趋势上来看,信息化是现代企业管理上的一个发展方向,信息技术本身具有很大优势,其不仅可以成为财务管理等具体管理活动开展上的一个创新选择,对于提升管理的实际有效性也有很大帮助。但财务管理信息化建设并不简单,特别是绝大多数现代服务业企业财务管理基础本身较为薄弱,固有的管理理念、模式与方式方法更是存在着明显的滞后性。各类型服务企业都纷纷进行着财务管理信息化建设尝试,如何更为具有效率的进行财务管理信息化建设也是相关企业需要认真思考的现实性问题。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

(一)财务管理信息化建设环境较差

企业财务管理信息化建设中存在的首要问题是缺乏一个良好的环境支持,特别是在民营企业内,其综合意义上的管理理念较为陈旧,财务管理的实际效率也相对较低[2]。思想意识层面对财务管理的认识不清晰、不全面时,财务管理的状况便较差。而思想意识层面并未认识到财务管理信息化建设的紧迫感时,财务管理信息化建设也会显得十分迟滞。由于缺乏一个良好的财务管理信息化建设环境予以支持,信息技术在财务管理中的融入空间便会被压缩,这也势必会在拖慢财务管理信息化建设进程的同时,严重影响到管理成效的取得,久而久之,财务管理信息化建设也很容易流于形式。因此,缺乏一个良好的环境支持也成为了很多服务业企业财务管理信息化建设的首要问题,甚至是其它具体问题产生的现实原因。

(二)熟知财务管理信息化的人才较少

无论是一般性财务管理,信息化财务管理还是具体的财务管理信息化建设,都需要专业的人才参与。从财务管理信息化建设的视角来看,专业化人才缺失的问题较为显著。缺乏足够数量的财务管理信息化相关专业性人才时,财务管理信息化建设必然会处于一个极为缓慢的状态之中,且很多优秀的管理理论、方式方法等也无法较好的应用到财务管理信息化建设进程之中。更为严重的是,相关专业化人才较为缺失时,服务业企业在财务管理信息化建设中也会陷入到“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地之中,而财务管理活动为其它经营管理活动所能够提供的服务类型也会较为单一。不仅如此,诸如财务人员在信息化建设中的不当操作甚至会诱发具体的财务管理问题产生。

(三)财务数据价值的挖掘与利用较为困难

企业财务管理信息化建设中存在着财务数据价值并未得到有效挖掘与利用的具体问题,从实际上来看,财务数据价值在挖掘与利用上的现实难度也相对较高。一方面,很多企业的财务内部控制力度较为薄弱,会计信息失真以及财务数据失真的现象普遍存在。另一方面,大多数企业本身缺乏对财务数据价值进行挖掘与利用的经验,单纯的借助财务数据分析来发现资金资源配置与使用上存在的问题也带有较强的片面性。财务信息化建设本身要对财务数据进行较为充分的利用,换言之,财务数据价值的挖掘与利用也是财务管理信息化建设中的一个具体目标。但很多企业对财务数据的潜在价值缺乏一个有效认识,即便是在信息化财务管理的视角下,财务数据也并未得到有效整合与利用,财务管理信息化建设大多也只能是一种形式大于内容的建设,这也不利于财务管理信息化价值的较好凸显。

三、企业加强财务管理信息化建设的建议

(一)提升财务管理信息化建设重视程度

企业需要给予财务管理信息化建设更多的重视,并营造出一个良好的财务管理信息化建设环境,为具体的信息化建设尝试提供较好的环境支持。例如,长春市绿城物业公司在2016年就进行了财务管理信息化建设尝试,核心领导层与财务管理部门在有效分析财务管理,及财务管理信息化建设的基础上,制定出了一个基本的财务管理信息化建设方案,各个层面与各个时期的财务管理调整、优化也同信息化建设间保持了较高的一致性。其它服务业企业在财务管理信息化建设中也要首先从思想意识层面进行调整,通过重视程度的提升创设出一个更好的环境,将内部环境层面的支持力度提升作为财务管理信息化建设的前置性工作。规模较大的服务业企业则可以成立具体的财务管理信息化建设小组,从而更为精准的驱动财务管理信息化建设活动开展。

(二)积极进行财务管理信息化建设人才培养

知识经济与人才经济特征十分显著下,服务也企业在财务管理信息化建设进程中需要对专业化人才培养事宜给予更多关注,借助人才支持力度的提升,带动财务管理的信息化水平。例如,郑州市某物业服务公司在2017年进行了财务管理信息化建设尝试,其分批次的组织财务管理人员参加信息化财务管理培训,有效的提升了基础财务管理人才队伍对财务管理信息化的认识程度,一般性财务管理人员的财务管理信息化建设能力也有了显著提升。可以看出,强化人才支持对于财务管理信息化建设进程的加快有很大帮助,特别是在很多物业企业已经围绕着财务管理信息化建设进行了硬件上的较大投入后,专业化人才培养与建设层面的投入也要增加,这更加是财务管理信息化建设价值更好凸显的一个必要选择。伴随着财务管理人员综合素养,特别是信息化的财务管理能力不断提升,服务业企业在财务管理信息化建设上能够享有更多的主动权。

(三)注重财务数据的分析与利用

服务业企业在财务管理信息化建设中应当对财务数据的价值进行更好挖掘与利用,强化对财务数据的分析也十分必要。具体来说,服务业企业可以构建出一个具体的财务数据库,通过财务层面内部控制力度的增强,保障各项财务数据与信息的真实性,可靠性。在构建出了具体的财务数据库后,服务业企业则要定期的进行财务数据对比式分析,从而对阶段性的财务管理信息化建设进程,财务信息化管理视角下各项经营管理活动的开展状况予以较好分析。除此之外,服务业企业也需要在业财融合视角下,定期的进行财务数据分析,通过读数据分析结果进行的解读,发现财务管理策略制定与实施的实际状况,并进行一些跟进式调整。通过强化对财务数据的分析,并在信息化财务管理视角下积极的进行财务数据价值挖掘与利用。

结语

现代服务业企业不仅要给予财务管理信息化建设以足够重视,更是要积极的进行财务管理信息化建设尝试。值得注意的是,可以对财务管理活动开展、财务管理信息化建设产生影响的现实性因素较为多样,且很多因素往往交织在一起进行系列影响的发挥。这一情形下,服务业企业需要运用动态思维进行财务管理的审视,不断发现财务管理信息化建设中存在着的问题,并进行相应问题的处理,应对和解决,将系列问题解决的过程作为实际意义上财务信息化程度不断加深的过程。

参考文献:

[1]李文清.企业财务管理信息化建设的研究[J].科技经济导刊,2017(3):65-66.

[2]周英萍.企业财务管理信息化建设探究[J].现代经济信息,2017(21):215-215.

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