大数据时代企业财务核算与管理

2019-11-22 09:34徐玉宽
市场观察 2019年9期
关键词:集中核算集团企业大数据

徐玉宽

摘要:伴随我国信息技术的高速发展,大数据时代不期而至,对市场变化嗅觉超常的企业早就搭上了大数据时代的快车;其中,为企业财务管理带来了深远影响。与传统企业管理模式中实行的子公司单一核算,编制合并的模式相比,财务集中核算的方式更加符合集团企业的整体发展利益,因此,越来越多的集团企业希望建立完善的财务管理信息体系,实现对下属集团的财务数据有效收集,对下属子公司财务的有效核算,来加强对其财务监管利用的效率。由此,考虑到大数据为企业财务管理带来的深远影响,和集团企业财务现阶段在核算当中存在的问题,对大数据与集团企业财务的发展关系进行如下探索。

关键词:大数据;集团企业;财务管理;集中核算

一、大数据时代企业财务核算与管理构想

(一)大数据时代下的财务核算。企业财务核算所产生的数据一般都是从基层部门直接录入财务核算系统的,这其中就包括了一些票据检验等工作都是在数据源头处理完毕的,实现了财务核算的“一键式”模式,节约了财务人员的大量检验、排查账务处理时间。财务人员只需要做好报销资料的审核和存档工作,留出更多的时间和精力去分析财务数据,为企业做好未来规划和高层决策提供扎实可靠的财务数据支持。

(二)大数据时代下的财务管理。作为一线财务管理核算人员,有效识别财务信息的真假、票据的有效性、差旅费的合理性等都是财务处理工作的难题,但在大数据时代背景下,结合航班公司、有效票务,租金等信息即可对票务做出准确性较高的判断;会计在预判中有了更多有效依据,判断会更加准确更加公允,而且更加方便。在这个大的前提下,可以自主做出对集团企业最有利的批报工作,而且,自身成本不会增加,甚至还会更低更快。这就是大数据时代为会计人员提供了广泛、多元、有效、低成本的信息传播源的显著成果。而企业则在大数据背景下,可以及时采集与企业生产制造相关的数据和政策信息,用于控制各项成本,对高层做出科学、合理、有效、准确的决策提供可靠的信息数据支持。同时,大数据技术有效的实现了财务数据和非财务资源的合理恰当分配,为集团企业全面的预算提供了数据上的有利支持。

二、大数据时代的企业财务财务核算与管理中存在的问题

(一)集团企业财务集中核算管理体有待健全

如今的大数据时代,集团企业的财务集中核算和算法上,还没有一个完整有效而且健全的财务管理制度,那么,有效的制度在我们期待和预期当中是什么样的呢?首先,它必须能够保证企业财务数据的生成、整合、分析、利用过程都充满严谨;其次,它必须保证财务人员内部的公正,廉洁性不会被改变和利用;再次,它必须要建立在维护企业核心的财务利益和国家、社会、人类正常生活秩序等相关问题上的利益有一致性;只有这样才能体现数据的价值和产生的利益是为企业,为社会,为说有相关的人服务的。例如,在集中核算中,集团企业对资源缺乏合理配置的数据支持,会计人员对业务处理不及时,企业为了自身利益对数据作假蒙混国家监管机构等等。这些问题严重打乱了数据利用程序,违背了大数据的利用初衷,损害了公司及各部门相关的利益,违反了国家法律,带来了严重后果。所以,健全的财务数据核算体系噬待比行,是先决条件。

(二)集团企业财务集中核算的人员素质有待提高

以往的财务核算模式中,集团企业涉及到财务的会计人员业务内容相对单一,无论是核算手段还是数据分析手段,都相对存在一定的“短板”,这就使的在大数据时代来临之际,优秀的财会人员短缺,给集团企业财务核算大数据化进程带来一定的困扰。从财会人员本身的思想意识上来看,传统的财会核算理念依然占据主导地位,依托数据管理财会的理念还没能体现在实际日常操作中,再加上一些子公司在管理理念上的狭隘理解,使的财会人员在实务操作中,更多的偏向子公司的利益,难以实现集团企业在大数据财务核算理念下的需求结果。从信息素养上来看,专业的数据分析财会人员短缺,导致集团企业有价值的数据信息得不到有效、及时、充分的发掘利用,难以迎合大数据时代背景下集团企业在财务核算方面的需求。

(三)集团企业业务信息系统平台有待构建

集团企业在大数据时代背景下,靠单方面,唯一渠道所获得的财务核算数据是不可能达到集团企业需求的,这就要求集团企业必须打造一个自己的、安全可靠的、融合多方面多渠道的信息收集处理平台。但是,就目前来看,能做到这些的集团企业还为数不多,这使得集团企业在大数据的采集利用上还不能充分有效的发挥它的实际效用。此外,在财快岗位设置上,报账员、财务经理、财务总监、集中核算会计等岗位的职责也发生了新的变化,但是,其在信息系统中的作用依然延续着传统工作,这也使的集团企业在财务核算运用大数据分析的道路上留下了不容忽视的弊端和隐患。

(四)集团企业财务集中核算的监督措施有待完善

在集团企业中,财务核算这块虽然以往也是有监管部门的,但如今的大数据财会核算是新理念,监管部门的监管措施在施行上也有了重大变革,监管难度也随之增加,给集团企业在财务核算数据分析上提高了难度,实现财务集中核算的目的难以达到,我们监管部门也需依托大数据本身来加强监管力度,完善监管措施。

三、大数据时代企业财务核算与管理的改善对策

(一)完善集中核算管理体制,支持财务数据分析工作

财务制度的建立和完善,是是集中核算管理体制的跟本和保障,体制内的制度保证了体制的健康性,健康的体制下提供的数据才能正确有效的支持财务核算分析的正确和可靠性。

(二)培养数据分析人才,提升财务集中核算工作人员素质

进入到大数据时代,人才在企业竞争中的重要性日益突出,数据分析人才更是不可多得,企业应重视人才,培养人才,吸引人才,发掘人才,强化人才,提高集中核算能力,完善人才考核机制,跟据大数据分析要求,培养会计学、管理学、统计学等多学科精进的复合性人才。为企业提供人才竞争上的优势。

(三)注重岗位分配设置,完善业务信息系统平台

一个集团企业内部,下辖多个部门及子公司,各子公司里,又有相当多的部门及岗位,这是个庞大而复杂的体系,完善体系下的各个岗位,合理分配,提高效率,充分发挥他们的力量,才是完善信息系统平台的先决条件,完善了信息系统平台就是成功的一半了。

(四)利用数据信息,完善财务集中核算监督机制

大数据的背景下,集团企业在财务集中核算管理中也可以充分利用数据分析的优势,强化自身。大数据不是在为一个部门一个体系服务的,在财务管理这一块,企业一方面要制定监督内容和监督标准,另一方面要对工作人员进行职责划分,所以,可以利用数据平台,对子公司状态进行分析和处理,既提高了效率,又加强了监管力度,节约了监管费用。

结语:伴随大数据时代的到来,给企业的财务核算和财务管理带来新的挑战,提供了企业融资、运营、决策的效率,给企业财务活动带来了新的变革,降低了企业财务投入和预算成本。因此,提高数据质量,完善数据整合,加强数据安全管理,培养数据新型人才是企业必须面临的挑战,只有做好了这些的企业,才会在大数据的道路上越走越远,蓬勃发展,给企业带来新的利好。

參考文献:

[1]唐国祥.大数据对企业财务管理的影响及具体对策研究[J].全国流通经济,2018(15):97-98.

[2]刘思阳.大数据时代的集团企业财务集中核算研究[J].纳税,2018(20):49+52.

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