大数据背景下铁路企业审计信息化策略之我见

2019-11-21 21:39张娟
现代企业文化·理论版 2019年25期
关键词:铁路企业大数据背景

张娟

中图分类号:F239.4 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)9-148-01

摘 要 伴随着信息技术的不断发展,大数据时代的到来,信息化平台也逐渐得到广泛的应用。本文将重点讨论当前时代背景下,铁路企业如何结合实际情况,将审计与信息技术相结合,落实相应工作计划,进而推动铁路事业的稳步而快速的发展。

关键词 大数据背景 铁路企业 审计信息

大数据就是指一些数量庞大不易处理、且结构内容冗长复杂的数据群。通常情况下,铁路企业关于审计方面的创新,需要从审计信息化的角度出发,积极加强审计信息化的建设,才能满足大数据背景下各方面对于铁路企业的需求,进一步持续为铁路企业的发展提供保障。

一、大数据背景下铁路企业信息化管理表现

(一)管理内部发生变化

在当前大数据背景下,一般的审计系统中,内部控制系统在生活中的落实通常都会比传统手工系统中表现的更加细致精确。而信息系统中的内部控制机制对应的方法、技术手段等都会发生一些变化,程度不同,所有的控制环节都逐渐转变成隐式事物。

(二)审计数据处理集中自动化

铁路审计信息化在日前的大数据时代背景下,称得上是信息整合中的一次变革。审计信息化的主要目的和特点就是使得审计数据集中化、自动化且效率极高,并通过信息技术的处理让铁路企业成功的应对各类相关业务,处理界面逐步清晰、便捷,为铁路企业审计信息化提供强有力的技术支持。

(三)审计形式出现改变

大数据的时代背景,一定程度上推动了审计手段的逐步改变,由最开始单一的翻阅纸质版资料,进而审查相关财务数据的形式,逐步转变为运用先进计算机,将汇总的铁路相关财务数据进行科学筛选分析,最终演变成现在的运用各大信息化平台,通过使用专业的模块,进而进行更加精准的审计异常检测。

二、大数据背景下提升铁路企业审计质量对策

(一)推动审计工作规范化

铁路企业审计相关的工作人员应该做到审时度势,结合眼下实际情况,及时积极的对审计形式进行调整,不断优化审计方案,不断的在新的审计环境中准确发现铁路企业目前存在的问题,针对其中薄弱环节进行管理。并从管理创新的角度出发,加强对于铁路企业审计工作操作的创新,借助先进科技和有关审计信息平台,将与之相关的信息进行整合汇总,提好铁路企业工作的质量和效率。仔细找出审计的重点,全面了解相关风险,掌握审计工作的关键。继而督促被审计单位和有关部门积极配合审计工作,并将审计过后得出的数据信息及时无误的上传到审计系统平台上,避免发生数据混乱不明的情况,影响铁路审计工作的开展。通过审计信息化来使审计工作更加到位,逐渐向系统化、速度化转换。审计工作的规范化,使得审计风险大幅度降低。

(二)推动审计工作信息化

铁路企业和相关部门应时刻注意信息技术的重要性,加大对于审计信息化的有力建设,正确运用相关科技技术,使得铁路企业的各领域达到专业水平,并使之完成信息化建设的蜕变。特别是要加强对结合其他专业系统进行审计工作的重视,通过将铁路企业中各处系统的结合,进一步落实年远程审计的计划,进而加大审计监督力度,提升审计管理的质量,推动审计工作趋近信息化发展。并能保证对铁路企业内各项审计数据进行实时监控,确保在出现漏洞或问题时及时找出原因,加以有效解决。

例如目前多数企业都在使用的管理信息系统:ERP。这是一种能够突破时间区域限制,从整体上对企业资源进行整合的系統。其中融入进高端先进的信息技术,对工作开展程序和实施过程进行集中监管,能最大限度上降低铁路企业信息的风险。而作为铁路企业发展的不二选择,可以使用其独特具有的优势,保障铁路企业信息化管理在安全的道路上,稳步发展。

三、大数据背景下优化铁路企业审计信息化策略

(一)注重审计人才的培养

铁路企业应鼓励内部工作人员积极学习相关经验技术,借鉴其他企业的先进经验,定期开展工作培训。并激发员工工作积极性,引导其发挥长处,通过推动研究内部审计软件,保证每位工作人员都能对其理解。企业还应为审计工作人员提供相对开放轻松的环境,积极宣传审计信息化的重要作用,使得审计工作人员的思想适应时代要求,重视审计信息化工作的进程。

(二)检查更新设备

且铁路企业应注意坚持对审计信息设备的维护,及时检测,建立铁路企业内部检测系统,定时监测审计信息平台,确保无风险发生从而影响审计信息化工作的推行。结合最新科技技术,逐步提高审计软件的安全性,从而保障重要数据的真实性和安全性,逐渐推动审计信息化向分析型发展,保证网络技术成为铁路企业内部审计工作必不可少的一部分。

(三)增强内部审计控制

在着重防范徇私舞弊的行为时,铁路企业可及时成立督查小组,按时检查有关工作,保证审计工作公平进行。与此同时,严格遵循我国制定的《国家审计基本准则》,并针对“如何进行计算机审计”等一系列问题,制定相应的内部准则。基于“软件问题”、“硬件问题”等方面,加大创新力度,努力推动铁路企业审计信息化的发展。

(四)科学规划

企业要紧跟时代脚步,明确审计信息化工作的方向和最终目的,在推动审计信息化的基础上积极推动铁路企业的快速发展,注意做到将事中审计与事后审计相结合、静态审计与动态审计相结合,且将动态审计作为审计工作的关键、在以远程审计为重点的前提下,提倡现场和远程审计相结合。从而促进审计信息化概念的加深,极大提升企业的竞争力。

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