高职院校实验实训耗材管理系统设计与实现

黄清 江苏海事职业技术学院

引言

随着高职院校规模不断扩大、专业增多，实验实训课程不断增多，实验实训耗材的需求及管理难度越来越大。传统的手工管理模式出现的数据混乱不便查询等现象越发严重，特别是在实验实训耗材管理方面，传统的手工管理，涉及耗材申领使用，耗材出库入库以及全院耗材采购计划的管理，都依赖于纸质加excel 电子表格管理。相关实验实训耗材管理的人员工作量较大，手工统计容易出错，耗材信息统计不及时，教学管理部门也无法从宏观层面掌控学院耗材采购、库存和使用情况，数据繁多且不便查询，耗材信息的量化统计很难做到准确及时，耗材管理的效率相对低下。为方便对实验实训教学过程需要的耗材等低值易耗品进行有效管理，通过建立一套科学化的实验实训耗材管理系统可以提高管理的现代化水平，提高工作效率。

一、实验实训耗材管理现状

实验实训耗材是指在实验实训教学等过程中使用的材料，一般是价值比较低可多次使用或只能使用一次，且不能纳入固定资产管理范围的物品。在高职院校中部分专业中存在着大量的实验实训耗材，而实验实训耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领用三个步骤，涉及多个部门的多个人员，传统的手工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。每学期末由各个二级学院提交电子和纸质的耗材采购申请表，该申请表里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息；各院系单位提交的申请表经由实验教学管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计，并保存成excel 表格形式，将提该汇总表交相关领导审批；得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员，由他们与供货商联系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗材库存管理人员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材，进行耗材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助excel登记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低下，无法满足日益增长的管理需求，严重影响了高校实验室管理水平的提高。

二、系统设计与实现

根据现在高校耗材的管理模式，所设计的实验实训耗材管理系统主要实现各学院对本部门耗材的管理包括入库、出库、查询、耗材计划申报，面向申请使用耗材的任课教师、实训室管理人员、学院领导。超级管理用户可以查看全院的耗材情况，系统还可实现全校各个二级学院实验室信息的维护，应该包含以下几个模块：系统管理模块、耗材出入库管理模块、耗材库存管理模块、耗材申请模块等，具体的功能模块如图所示：

系统管理模块该模块。该模块主要功能管理耗材基本信息，用户权限设置管理、二级学院专业的新增删除修改、实训中心基础资料管理等信息。

耗材出入库管理模块。该模块主要功能面向申请使用耗材的任课教师，实验室管理人员与院系实训室管理领导，登记、审核出入库的耗材，审核通过以后的出入库信息不可以进行修改。

耗材库存管理模块。该模块主要功能可以查询本学期及历史耗材库存情况，查询耗材出入库时间品种数量价格及领用人员等记录。

三、结语

该系统主要针对高职院校实验教学耗材申报、审批、领用整个工作流程进行设计，通过信息化方法使各部门的工作人员相互协作，免去了传统教学耗材申报审批的复杂与烦琐，把耗材数据的信息化进行存储。实验实训耗材管理系统设计和开发弥补高职院校实验教学耗材手工申报审批及领用管理模式的不足，对高职院校实验实训耗材进行科学规范的信息化管理，提高了工作人员的工作效率和管理水平，建立有效的实验室量化管理机制，实现高校实验室的专业发展，进而实现人才的专业化培养，提高学生的核心竞争力。