计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用

李伟 刘东生 李辰

摘要：随着社会的不断发展，计算机技术在各行各业应用十分广泛，在高职院校的图书馆管理工作中，计算机技术的应用可以大大提升图书馆信息管理的效率，为广大读者提供更加便利和快捷的服务。本文主要探讨计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用，首先，客观总结当前图书管理工作存在的局限性;其次，针对这些局限性，提出计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用策略。

关键词：计算机技术;高职院校;图书馆;管理;应用

中图分类号：TP3      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）26-0249-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

大数据时代的到来，给当前图书馆的管理工作带来了巨大的挑战。在图书馆中有大量的文献资料，这些资料对整个人类社会和国家的发展都有着积极的意义。在社会飞速发展的背景之下，产生了大量的文献信息资源，受到文献信息资源数量大、复杂性和多样性的影响，在对这些资源进行分类管理的过程中面临着比较大的困难，同时也为读者检索带来很大的麻烦，因此图书馆管理需要通过计算机技术作为重要辅助，来提升在图书管理工作中处理各种业务的效率和质量。对此，本文主要研究当前图书馆管理工作的局限性与计算机技术在图书馆管理中的重要性，并由此提出计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用对策。

1 图书馆管理的局限性

在图书馆的管理工作中，高职院校的图书馆管理局限性首先体现在文献管理的效率较低。在时代不断进步和发展的背景之下，人们对于信息的获取也提出了更高的要求。在高职院校中，大量的文献资料需要及时的归纳与整理。特别是高职院校的学生，每年需要完成畢业论文的时候，他们的文献需求量十分庞大。在图书馆的管理工作中，由于对计算机的运用并不是特别充分，从而加大了管理方面的难度，降低了管理的效率，使大量的资料难以系统的整合。其实，图书馆本身就是一个文献资料管理和传播的专门机构，因此对文献资料进行信息化的管理，可以进一步加强对文献资料的运用。但是在本地高职院校的图书馆管理模式中，信息载体单一是比较常见的现象，自身的时效性也不是特别理想，导致服务存在着一定的局限性。图书馆的传统资料一般都是通过纸质的方式来进行收入管理，保存的信息量比较有限，同时保存的期限无法长久。因此受到纸质资料局限性的影响，容易在外界各种因素的作用之下出现文献受损的现象，这在无形中增加了高职院校图书馆的压力，也限制了高职院校图书馆管理工作的进一步发展。

2 计算机技术运用于图书馆管理的重要性

2.1 运用计算机技术可以提高图书馆工作效率

将计算机技术运用于图书馆管理工作中，可以有效提高管理者的工作效率。图书馆的管理工作主要是根据图书文献的不同类型进行准确分类，以利于保存和方便读者阅览。随着社会的发展，文献资料越来越多，种类也越来越丰富，仅仅依靠传统的人工分类已不能适应当时的形势，文献书籍的增多加大了管理员的工作量，同时也容易导致管理员在整理归档各种文献书籍时出现失误。因此，计算机技术运用于图书馆管理中变得越来越重要。图书馆依靠计算机技术，可以快速准确地对文献资料进行分类与整理，不仅大大提高了管理人员的工作效率，还降低了管理人员的工作强度和工作失误，形成了较为完善的系统性、信息化图书馆管理体系。

此外，运用计算机技术将原有的文献书籍借阅情况整合到计算机图书管理软件中，实现计算机自动编辑管理，替代了图书管理员传统手工登记借阅工作，提升管理员对数据统计工作，实现图书馆借阅系统信息化、电子化。另外，计算机技术的运用还能有效规范图书管理人员的业务水平和行为，使图书馆管理的整理更具专业化。

2.2 运用计算机技术可以推进图书馆数字化建设

随着数字化时代的到来，高职院校的图书馆已不满足现阶段师生对新知识、新技术等方面的文献需求，图书馆必须要借助计算机技术对各种文献资源的整合。基于数字化技术建立起的数字图书馆是一个面向数字化的多媒体信息库，拥有较为先进的信息传播与发布功能，是集于互联网技术、多媒体信息处理技术、安全保密技术等多种计算机技术发展的产物，与计算机技术有着十分紧密的联系。例如：师生通过计算机既定程序检索想要的文献资料，并根据计算机给定的信息提示获取资料，到图书馆管理人员处利用扫码器办理完成借阅手续。

2.3 运用计算机技术实现校园所有图书馆资源共享

传统的图书馆图书只针对该校区的师生借阅，对于拥有两个或两个以上图书馆的高校师生来说，来回奔波借阅成为一件十分棘手的事情。而通过计算机互联网技术的运用可以实现高校不同图书馆资源共享，师生可以通过互联网了解校区内其他图书馆文献资料的信息，并顺利完成借阅手续，最大限度地满足了师生需求。另外，图书馆可以利用互联网技术向本高校师生发送最新文献资源信息，给予师生读者全方位的综合性服务。

2.4 运用计算机技术保存易于损坏的文献资料

计算机技术的运用，为图书馆文献收藏管理带来了技术性的革命，它改变了原有文献纸质和音像的载体形态，为图书馆文献的永久保藏提供了保证。计算机具有强大的储存和处理能力，也具有较强的还原能力，使文献管理的质量得到质的提升。例如：图书馆中的一些美术作品、音像资料、古代书籍等等随着时间迁移易于损坏的文献资料，在管理上具有很大的难度，为了保证该文献的完整性，利用计算机技术将这些易于损坏的文献资料扫描到计算机互联网上，供广大师生读者借阅。这既保证了文献资料的完整性，又满足了师生读者对文献资料的需求。

3 计算机技术在高职院校图书馆管理中的应用

3.1 及时对技术进行更新，完善图书的信息管理

在高职院校的图书馆管理工作中，现代化的管理技术也在计算机的推动之下，得到进一步的提升与发展。计算机技术的运用，在图书馆的数据处理中发挥着积极的作用，能够进一步提高图书馆的管理水平和效果。随着计算机技术的发展，高职院校在图书馆的管理工作中，要及时对技术进行有效的更新，使得图书的信息管理得到全面的完善。在实际的操作环节中，高职院校要注重更新自身的技术能力，确保图书馆能够使用最为先进的系统对图书的信息进行管理，充分发挥计算机技术中的预测统计和相关性分析的功能，借助聚类分析的作用对藏书的资料进行统计和加工。各种类型的技术在高职院校图书馆中的应用，都会以计算机技术作为基础，因此图书馆对相关技术的更新是非常关键的，这也是高职院校图书馆信息管理完善中的重要环节。

3.2 积极建立图书馆资源共享平台

图书馆管理人员要树立资源共享观念，利用各种计算机技术建立一个开放式的图书馆模式，通过整合学校的图书馆资源和信息，搭建起一个信息资源共享平台，紧跟时代发展，更新最新数据资源，积极为所有师生读者提供全方位的借阅服务。对于有条件的高职院校图书馆，利用一些高科技术，更能方便读者检索和借阅，从而为校区内的超市、物业管理等人员提供便利的借阅服务。利用计算机技术最终实现学校各图书馆之间的数据库资源共享。

3.3 及时进行计算机管理的维护

计算机在高职院校图书馆管理中的应用，依赖于计算机本身的硬件和软件实施状况，因此这在一定程度上需要计算机管理维护工作得到及时的开展，能够具备专业化的技术，及时对问题进行解决，特别是在出现问题的时候能够及时开展针对性的維护工作，进一步提升整体的应用效果。此外在界面的优化中要着重考虑以人为本的理念，并且开展界面的优化提升、人机互动的效率。在使用的过程中，注重收集读者层面反馈的问题，并对相关的管理维护工作进行优化和推动。

3.4 加强图书馆管理人员的培训

计算机在图书馆管理工作中的应用，需要依赖于管理人员自身的计算机操作水平。图书馆的业务本身就具备着一定的特殊性，这种特殊性的存在要求图书馆的管理人员需要具备图书管理方面的能力，随着时代的进一步发展，图书馆也慢慢向着计算机网络化的模式进行进一步的转变。在这样的背景之下，管理人员也需要具备专业的计算机操作技能，不仅要熟悉图书管理的业务，更要掌握计算机网络方面的技术，能够及时排除计算机所存在的故障问题。此外计算机在应用的过程中会产生庞大的数据库，因此图书馆的管理人员也需要具备数据库的知识，能够对整个图书馆的文献资料开展及时的查询和检索，要做到与时俱进，提升自身的业务和专业素质水平。在这样的背景之下，高职院校要注重加强图书管理人员的培训工作，并且开展计算机能力的培训，在整个队伍中需要配备专业的计算机技术人员，更好的应对日常业务以及相关工作的开展。

4 结语

在信息化的时代背景之下，对于传统的图书馆管理模式来说，并不能够适应当前的时代发展要求，为了进一步提升图书馆的管理质量，需要充分运用计算机技术，加强信息化管理工作的开展，不断强化管理人员的计算机服务意识和能力，能够运用科学合理的手段，推动图书馆管理工作的全面发展，真正促进图书馆向着数字化的方向发展。

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【通联编辑：张薇】