会计档案管理的重要性及完善措施分析

袁鹏

摘要：本篇文章主要对于会计档案管理的重要性以及如何完善的措施分析。首先，我们应该先以会计档案管理的重要性为出发点;然后了解并讲解在会计档案管理中存在的一些漏洞;最后结合会计档案管理中存在的漏洞，针对会计档案管理完善的方法进行有效分析，从而更好的对会计档案进行管理。

关键词：会计;档案管理;重要性;漏洞;措施;分析

前言：

伴随着时代的变迁，我国的经济呈直线快速发展，信息化技术也不断的被引入国内，去其糟粕取其精华，值得一说的是企业中的会计管理水平得到了很大幅度的成长。但是我国的会计管理水平和其他发达国家相比较还有很大的提升空间，而我们要做的就是发现并改正我们的问题。因此，完善会计档案管理制度是非常有必要的，首先，我们要统一思想，加强对会计档案管理的重要性认知;其次，我们要注重对企业员工专业素养的培养，从而提高会计档案工作人员的综合素质;最后规范会计档案基础工作是非常重要的，一个良好的基础才可以使企业长期稳定的发展。本篇文章主要对于会计档案管理的重要性以及如何完善的方法分析。

一、会计档案管理的重要性

会计档案管理对国家和企业的发展而言至关重要。会计档案具有以下特点：一、原始记录性和凭证依据性;二、是企业经济决策的主要根据;三、有效保护国家财产和监督执行国家财经纪律。从宏观角度上来讲，国家对汇总的会计档案中的信息进行分析，从而来考核国家经济总体情况，以便顺利地进行计划和预算，从而制定出合理有效的经济建设方案与决策。而企业则需要根据会计档案的数据对公司的实际运营情况进行分析，以便制定出方便公司管理和发展的方案。对会计档案加强管理可以大大减少经济犯罪和个人钻法律空子的几率。所以无论是对国家还是对企业的发展和管理，会计档案管理都是至关重要的。

二、会计档案管理中常见的问题

（一）会计档案管理的制度不够完善

随着我国社会经济迅猛的发展，企业和事业单位之间依旧存在发展不均衡的现象，所以建设更完善的会计档案管理制度也是发展的必然趋势。虽然大部分企业和事业单位具有健全的会计档案管理制度，但是会计档案管理制度的不够完善和少部分企业会计档案管理制度不健全，也是阻碍企业的发展一大困难。例如，部分企业和事业单位在会计档案的立卷、归档以及保管，和归档时间与范围上的缺失，不严密。从而导致查询会计档案时，难以快速地找到所需的档案，在很大程度上降低了工作人员效率，也给企业造成了很大的负担。

（二）企业领导的会计档案管理意识很薄弱

会计档案管理工作在企业中相当于人体的供血系统，是非常重要的。但大部分企业领导在主观意识上发生了偏差，没有意识到会计档案的重要性，而工作上的不够重视，经常导致在实际会计工作中遗漏会计档案的错误发生。企业领导的对于会计档案管理的不作为以及薄弱的会计档案意识，会产生会计工作和会计档案管理工作脱节这一严重错误，进而导致企业不能稳定的发展。

（三）会计档案管理信息化程度较低

随着我国信息化技术的不断进步，企业必须紧跟時代潮流，否则就会被淘汰。传统的会计档案管理是通过工作人员手动记录的方式，浪费人力资源不说，还降低了会计档案管理的效率和水平。而随着信息化时代的潜移默化，企业的会计档案管理也从中受益。但就目前我国企业的现实情况来说，企业会计档案管理信息化程度还是比较低的。

（四）会计工作人员的专业素养较低

企业的员工决定着企业的发展，会计工作人员专业素质培养就显得至关重要。但是目前大多数的企业并不具有较高专业素养的会计工作人员，大部分企业会计工作人员不能熟练地掌握专业技能和知识，没有足够的安全管理意识，从而使会计档案管理信息的安全和工作没有办法得到保障，给企业带来了很多不必要的麻烦，阻碍了企业长期稳定的发展。因此，提升会计工作者的专业素养，综合素质十分重要。

三、会计档案管理完善的方法

（一）完善会计档案管理的制度

完善会计档案管理制度，首先以我国的有关法律和法规为基础条件，学习和落实会计档案管理的模式，制定和完善适合企业的会计档案管理制度，做到科学、合理以及合法。此外，企业在实际的会计档案管理工作中，不断积累经验，学会发现问题，解决问题，进而完善会计档案管理的制度。

（二）增强企业领导对会计档案的意识

培养企业员工正确认识会计档案管理工作的意识显得尤为重要。但是从目前情况上看，由于部分企业领导的会计档案管理意识很薄弱，从而影响了整个企业的发展。因此，增强会计档案管理人才的专业素质培养，企业领导需要作为企业员工的领头羊，上行下效。带头学习有关会计档案管理工作的一系列措施。会计档案管理是会计工作中的重要组成部分，企业领导与管理会计档案的工作人员要转变自身的传统工作观念，正确认识并学习掌握会计档案管理工作。同时，企业对会计档案管理的投资建设也可以促进企业的长期稳定的发展。

（三）规范会计档案管理基础工作

完善会计档案管理措施，规范会计档案管理基础工作是必要的，只有良好的基础才可以造就高楼。从以下几个方面可以规范企业会计档案管理工作人员的基础工作：一、组织会计档案管理人员到优秀的合作企业中进行学习观摩;二、解决会计档案管理工作中需要的各种耗材问题;三、认真地学习国家和企业中相关规定和标准是会计档案管理人员的必备素养，以便未来在实际工作中不断对现有的规定和标准进行完善;四、企业可以邀请专家来对会计档案管理人员进行实地指导，指出会计档案管理人员在工作中存在的问题，给出合理的意见，从而促进会计档案管理工作人员的业务水平不断提高。

四、结束语

会计档案管理对企业和公司而言非常重要，注重对会计档案的管理，使会计档案越来越规范化是企业要具备的基础措施。同时加大对会计档案管理的资金投入和对会计档案管理的检查监督，才会使会计档案管理的水平逐渐提高。而企业只有不断的对会计档案管理的措施进行完善，才可以有一个更好的发展道路。

参考文献：

[1]杨雪.会计档案管理的重要性及完善措施分析[J].南方农机，2018 （09）：166.